(Distributed) La vérification commence dès qu’une tâche arrive à la station. (Standalone) Pour démarrer le processus de vérification, cliquez sur (Standalone) Run Verification… La vérification de groupe a lieu en premier, suivie de la vérification de champ. Si une Document Definition ne contient aucun champ inclus dans la vérification de groupe ou de champ, l’étape de vérification correspondante est ignorée.
Lors de la création d’une Document Definition, vous devez configurer la règle d’assemblage des documents : la séquence et le nombre de répétitions des pages. Vous pouvez également configurer la vérification de l’assemblage en fonction des valeurs des champs principaux : dans ce cas, les valeurs des champs principaux doivent être identiques sur toutes les pages du document. Les pages sont automatiquement assemblées en documents à l’étape de reconnaissance. À l’étape de vérification, vous devez corriger les éventuelles erreurs d’assemblage des documents multipages. Les documents présentant des erreurs d’assemblage sont marqués par le symbole suivant 
. Une description de l’erreur est affichée en rouge sous le nom de la Document Definition. En cas de non-concordance entre les valeurs des champs principaux, le message correspondant s’affiche et les valeurs sont surlignées en rouge. Les erreurs d’assemblage se corrigent plus facilement en mode plan de pages, qui offre une bonne vue des images de page et des différents documents auxquels elles appartiennent.
Pendant la vérification de groupe, des groupes de caractères reconnus de manière identique sont soumis à vérification. La tâche de l’Operator consiste à repérer les caractères différents qui ont été mal reconnus. Il corrige ensuite leur valeur après avoir consulté l’image du champ contenant ce caractère. S’il est impossible de corriger les caractères, vous pouvez les marquer comme douteux.
Pendant la vérification de champ, les champs ayant une plage de valeurs connue sont soumis à vérification. La tâche de l’Operator consiste à vérifier les caractères reconnus avec incertitude dans le contexte du champ entier. La vérification de champ comporte deux modes : un mode d’affichage d’un seul champ avec des extraits de caractères et un mode d’affichage de plusieurs champs de même type.
La vérification s’effectue également dans la fenêtre du document qui s’ouvre lorsque vous double-cliquez sur le nom d’un document ou d’une page. La fenêtre du document n’affiche pas les champs séparément, mais seulement le document entier. Elle affiche également tous les caractères reconnus avec incertitude, les erreurs de règle, etc.
Les règles non satisfaites et les erreurs de format affectant un seul champ sont signalées par une icône de drapeau jaune
(avertissement) ou une icône de drapeau rouge
(erreur). Les avertissements et les erreurs générés par des règles qui affectent
plusieurs champs sont signalés respectivement par les icônes 
et
. L’Operator doit vérifier les champs comportant des
erreurs et, si possible, corriger leurs valeurs. Les documents comportant des erreurs peuvent être vérifiés ultérieurement en les comparant à des documents papier ou à d’autres sources disponibles. (Distributed) Si un champ comportant une
erreur est masqué à cette étape de traitement, l’Operator remarquera que le document qui contient un champ masqué avec une erreur est signalé par une icône de drapeau gris
. (Standalone) Pour lancer la vérification des erreurs de règle, cliquez sur la
flèche à droite du bouton et sélectionnez l’élément de menu (Standalone) Recheck Rules. Si les règles peuvent être respectées après correction des valeurs des champs, les drapeaux seront supprimés.
L’icône 
est également utilisée pour indiquer les cas où des champs provenant de FlexiLayouts n’ont pas pu être appliqués. Un Operator peut spécifier manuellement des régions pour ces champs sur l’image du document.