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La vérification contrôle que les données ont été reconnues, que les pages ont été correctement assemblées en documents et que les règles n’ont renvoyé aucune erreur. (Standalone) La vérification s’effectue dans l’Operator Station. (Distributed) La vérification s’effectue dans la Data Verification Station, où la précision de la reconnaissance est vérifiée, et dans la Verification Station, où tous les types de contrôles peuvent être effectués. La vérification s’effectue sur les tâches.

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Démarrer la vérification

(Distributed) La vérification commence dès qu’une tâche arrive à la station. (Standalone) Pour démarrer la vérification, cliquez sur Run Verification…. La vérification de groupe a lieu en premier, suivie de la vérification de champ. Si une Document Definition ne contient aucun champ inclus dans la vérification de groupe ou de champ, cette étape est ignorée.

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Assemblage des documents

Lorsque vous créez une Document Definition, configurez la règle d’assemblage des documents : la séquence et le nombre de répétitions de pages. Vous pouvez également fonder la vérification de l’assemblage sur les valeurs des champs principaux ; dans ce cas, ces valeurs doivent être identiques sur toutes les pages du document. Les pages sont automatiquement assemblées en documents lors de la reconnaissance. Pendant la vérification, corrigez les éventuelles erreurs d’assemblage dans les documents multipages. Les documents comportant des erreurs d’assemblage sont signalés par l’icône d’erreur d’assemblage Icône d'erreur d'assemblage, et une description de l’erreur s’affiche en rouge sous le nom de la Document Definition. Si les valeurs des champs principaux ne correspondent pas, un message s’affiche et les valeurs sont surlignées en rouge. Les erreurs d’assemblage se corrigent le plus facilement en mode plan des pages, qui offre une vue claire des images des pages et des documents auxquels elles appartiennent.

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Vérification de groupe

Des groupes de caractères reconnus de manière identique sont soumis à vérification. L’Operator repère les caractères qui ont été mal reconnus et corrige leur valeur après avoir consulté l’image du champ contenant ce caractère. Si un caractère ne peut pas être corrigé, marquez-le comme douteux.

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Vérification de champ

Les champs ayant une plage de valeurs connue sont soumis à vérification. L’Operator vérifie les caractères reconnus avec incertitude dans le contexte du champ entier. La vérification de champ comporte deux modes : un mode d’affichage d’un seul champ avec des extraits de caractères et un mode d’affichage de plusieurs champs de même type.

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Fenêtre du document

La fenêtre du document s’ouvre lorsque vous double-cliquez sur le nom d’un document ou d’une page. Elle n’affiche pas les champs séparément, mais seulement le document entier, et elle affiche tous les caractères reconnus avec incertitude, les erreurs de règle, etc.

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Règles et erreurs de format

Les règles non satisfaites et les erreurs de format qui concernent un seul champ sont signalées par un indicateur d’avertissement jaune Icône d’indicateur d’avertissement jaune ou par un indicateur d’erreur rouge Icône d’indicateur d’erreur rouge. Les avertissements et les erreurs issus de règles qui concernent plusieurs champs sont signalés par les icônes Icône d’indicateur d’avertissement multichamp et Icône d’indicateur d’erreur multichamp. L’Operator contrôle les champs comportant des erreurs et en corrige les valeurs dans la mesure du possible. Les Documents comportant des erreurs peuvent être vérifiés ultérieurement par comparaison avec les documents papier ou d’autres sources disponibles. (Distributed) Si un champ comportant une erreur est masqué à cette étape de traitement, le document qui contient ce champ masqué est signalé par une icône d’indicateur grise Icône d’indicateur d’erreur masquée grise. (Standalone) Pour vérifier les erreurs de règle, cliquez sur la flèche située à droite du bouton, puis sélectionnez Recheck Rules. Dès que les valeurs des champs corrigées satisfont aux règles, les indicateurs disparaissent. L’icône Icône de champ non appliqué signale les champs issus de FlexiLayouts qui n’ont pas pu être appliqués. L’Operator peut alors définir manuellement des regions pour ces champs sur le document image.