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Un opérateur est un utilisateur d’ABBYY FlexiCapture pour lequel un rôle de traitement des documents et les autorisations correspondantes ont été définis. Les autorisations d’accès des opérateurs diffèrent selon leurs domaines de responsabilité. Les autorisations d’accès d’un opérateur dépendent de son rôle. Les rôles suivants sont disponibles dans ABBYY FlexiCapture (chaque rôle est configuré pour le projet courant) :
  • Opérateur de numérisation - un opérateur ayant ce rôle peut travailler sur une Scanning Station
  • Opérateur de vérification des données - un opérateur ayant ce rôle peut travailler sur une Data Verification Station et sur une Verification Station
  • Opérateur de vérification - un opérateur ayant ce rôle peut travailler sur une Verification Station (seuls les contrôles de données, les erreurs d’assemblage et la validation des règles sont accessibles à l’opérateur)
  • Opérateur principal de vérification - un opérateur ayant ce rôle peut travailler sur une Verification Station (toutes les fonctionnalités de la station sont accessibles à l’opérateur)
  • Opérateur de supervision - un opérateur ayant ce rôle peut travailler dans l’Administration and Monitoring Console (toutes les fonctionnalités sont accessibles, à l’exception de la configuration)
  • Éditeur de configuration de projet - un opérateur ayant ce rôle peut travailler sur une Project Setup Station
  • Gestionnaire des opérateurs - un opérateur ayant ce rôle peut travailler dans l’Administration and Monitoring Console, avec uniquement les onglets Users, Groups et Requests disponibles sur la page Settings. Un gestionnaire des opérateurs peut également configurer les autorisations d’accès et attribuer des rôles d’opérateur
  • Administrateur - un opérateur ayant ce rôle peut travailler dans l’Administration and Monitoring Console (toutes les fonctionnalités de la console sont accessibles à l’administrateur). En outre, l’administrateur peut accéder à n’importe quelle station du système, et ses autorisations s’appliquent à tous les projets téléversés vers le serveur d’applications, et pas seulement aux projets courants.
Si nécessaire, l’administrateur peut configurer des rôles utilisateur qui seront affichés dans la liste générale des rôles (pour plus de détails, voir Rôles d’opérateur personnalisés).
Un rôle définit l’ensemble des stations accessibles à l’opérateur ayant ce rôle, ainsi que les files d’attente depuis lesquelles l’opérateur peut obtenir des tâches pendant le traitement des documents. Les rôles d’administrateur et d’opérateur de supervision s’appliquent à l’ensemble du système. Les autres rôles d’opérateur s’appliquent uniquement à des projets individuels. En outre, les rôles d’opérateur de numérisation, d’opérateur de vérification des données et d’opérateur principal de vérification disposent d’autorisations d’accès différentes selon les types de lots. Ainsi, un utilisateur peut simultanément avoir les rôles suivants :
  • Projet A : opérateur de configuration du projet
  • Projet B :
    • Lots de type 1 : opérateur principal de vérification
    • Lots de type 2 : opérateur de vérification des données