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Les opérateurs utilisent un programme préconfiguré. Le traitement des documents comprend les étapes suivantes.
  1. Ajout d’images Le traitement des documents commence par l’acquisition d’images, soit par numérisation, soit par chargement automatique à l’aide de profils d’importation (par exemple, des dossiers actifs). La numérisation est effectuée par l’opérateur de Scanning Station. Le chargement automatique est effectué par les Processing Stations.
  2. Reconnaissance La reconnaissance est effectuée automatiquement sur la Processing Station. Le programme sélectionne la Document Definition appropriée en fonction de la position des éléments statiques, l’applique et reconnaît les données dans les champs spécifiés dans la Document Definition.
  3. Vérification La vérification des données est la partie la plus exigeante du travail de l’opérateur. Elle comprend :
    • La vérification de l’assemblage des documents contrôle si les pages du document ont été correctement assemblées. Pour plus d’informations, consultez Assembler des documents.
    • La vérification de groupe consiste en un contrôle visuel de groupes de caractères reconnus de manière identique.
    • La vérification de champ contrôle les caractères dont la reconnaissance est incertaine dans le contexte de champs dont la plage de valeurs est connue.
    • La validation des règles détecte les erreurs de règle.
    • Le contrôle de l’intégrité du lot exécute les scripts d’intégrité et corrige les éventuelles erreurs.
    Les documents peuvent être vérifiés sur deux stations. La vérification de base est effectuée sur la Data Verification Station, où seuls les modes de vérification de groupe et de vérification de champ sont disponibles. Une vérification plus approfondie est effectuée sur la Verification Station. Outre la vérification des données, l’opérateur de vérification et l’Opérateur principal de vérification peuvent y contrôler l’assemblage des documents, corriger les erreurs de règle et effectuer des contrôles de l’intégrité du lot.
  4. Export des données Les données sont exportées automatiquement sur la Processing Station conformément aux paramètres de la Document Definition. Un lot est exporté soit immédiatement après son traitement, soit après confirmation par l’Opérateur principal de vérification (l’Administrator définit les paramètres correspondants).
Pour plus d’informations, consultez Utiliser un projet configuré.