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Dans la plupart des cas, FlexiCapture sélectionne automatiquement la définition de document appropriée. Il peut toutefois être nécessaire d’analyser une page ou d’appliquer vous-même une définition de document.
Pour appliquer manuellement des définitions de document, un utilisateur doit disposer d’un rôle pour lequel l’autorisation Modifier la mise en page du document est activée. Pour afficher les autorisations activées pour un rôle, ouvrez l’onglet Rôles utilisateur de la boîte de dialogue Propriétés du projet.

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Analyser des images dans une installation distribuée

Dans une installation distribuée, le programme analyse et reconnaît automatiquement les images, puis recherche les définitions de document correspondantes. Les opérateurs de vérification et les opérateurs principaux de vérification peuvent également lancer eux-mêmes l’analyse des images et la mise en correspondance des définitions de document. Dans Verification Station, cliquez sur Tools → Réanalyser.

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Analyser une page dans une installation autonome

Analysez une page avant de la reconnaître afin d’identifier la définition de document correspondante. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
  • Cliquez sur Reconnaissance → Analyser.
  • Cliquez sur la flèche à droite du bouton Reconnaître, puis cliquez sur Analyser.
Le document contenant la page est nommé d’après la définition de document, et la page d’après la section de définition de document correspondante.

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Appliquer manuellement une définition de document

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Sélectionner un document ou une page

Sélectionnez un document ou une page de document.
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Ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner une définition de document

Procédez de l’une des manières suivantes :
  • Cliquez sur Reconnaissance → Associer la définition de document… dans le menu principal.
  • Cliquez avec le bouton droit sur le document, puis sélectionnez Associer la définition de document… dans le menu contextuel.
  • Dans le cadre d’une installation autonome, cliquez sur la flèche à droite du bouton Reconnaître, puis sur Associer la définition de document….
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Sélectionner la définition de document

Sélectionnez la définition de document dans la boîte de dialogue Sélectionner une définition de document.Un document ne peut être associé qu’à une seule définition de document, et une page qu’à une seule section de définition de document. Lorsque vous appliquez à un document une définition de document comportant plusieurs sections, le programme analyse la répartition des sections entre les pages. Cette analyse est ignorée pour une définition de document ne comportant qu’une seule section.
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Confirmer

Cliquez sur OK. La définition est appliquée au document ou à la page sélectionné(e).L’option Analyze and recognize documents after matching est activée par défaut. L’analyse et la reconnaissance démarrent donc automatiquement. Désactivez cette option pour appliquer une définition de document sans lancer d’analyse supplémentaire ni de seconde reconnaissance.

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Appliquer une définition de document à partir du panneau latéral

Le panneau Sélectionner une définition de document permet d’appliquer rapidement une définition de document à une page ou à un document. La partie supérieure du panneau affiche les définitions de document utilisées le plus récemment. La partie inférieure répertorie toutes les définitions de document et sections auxquelles vous avez accès.
Capture d’écran du panneau latéral Sélectionner une définition de document dans ABBYY FlexiCapture, affichant en haut les définitions de document récemment utilisées et, en dessous, la liste complète des définitions de document et de leurs sections, avec l’option Analyze and recognize after matching sélectionnée.
Pour afficher ou masquer le panneau, cliquez sur View → Side Panels → Sélectionner une définition de document. Pour rechercher une définition de document, saisissez son nom dans la barre de recherche.
Cliquez sur Bouton Épingler pour épingler les définitions de document que vous utilisez le plus fréquemment.
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Sélectionner une page ou un document

Sélectionnez la page ou le document auquel vous souhaitez appliquer une définition de document.
2

Sélectionner une définition de document dans le panneau

Cliquez sur la définition de document souhaitée dans le panneau.