Configurer les vérifications des jeux de documents
Si certains types de documents sont facultatifs et ne doivent pas influer sur la vérification, définissez le nombre minimal de documents de ce type sur 0 ou laissez le champ vide.
Document set processing setup
Vérifier les jeux de documents à l’étape de numérisation
Vérifiez l’exhaustivité d’un jeu de documents immédiatement après la numérisation dans Scanning Station en attribuant des types de documents et en vérifiant leur nombre avant d’envoyer les lots.
Il peut être nécessaire de vérifier l’exhaustivité des jeux de documents avant qu’ils ne passent par toutes les étapes de traitement dans ABBYY FlexiCapture, par exemple pour confirmer qu’un client a fourni tous les documents obligatoires. Si seule Scanning Station est installée, vous pouvez vérifier les jeux de documents immédiatement après la numérisation.
Pour configurer cette vérification, assemblez les images de document en documents selon leur type, manuellement ou automatiquement. Assemblez ensuite les documents en jeux de documents et indiquez le type de chaque document et de chaque jeu de documents. Avant qu’un lot ne soit envoyé vers sa destination, Scanning Station vérifie qu’il contient le nombre requis de documents de chaque type.
Dans la boîte de dialogue Propriété du type de lot, indiquez les types de documents que le lot doit contenir ainsi que le nombre de documents attendu, puis sélectionnez l’option Vérifier les types de documents et leur nombre. Pour plus d’informations, consultez Types de documents.
Après la numérisation, les images peuvent être automatiquement réparties en lots et en documents selon les paramètres définis dans la boîte de dialogue Propriété du type de lot, par exemple à l’aide de codes-barres ou du nombre de pages de chaque document. Vous pouvez corriger les jeux de documents et les documents mal assemblés en faisant glisser les documents à l’aide de la souris ou en utilisant les commandes Créer un document et Désassembler le document. La commande Créer un document ne peut être appliquée qu’à des documents sélectionnés qui se suivent immédiatement.
Les types de documents peuvent être créés manuellement dans Scanning Station ou importés depuis ABBYY FlexiCapture. Si les documents doivent être traités dans ABBYY FlexiCapture, importez-y les types de documents correspondants. Ainsi, chaque type de document de Scanning Station dispose d’une Document Definition correspondante dans FlexiCapture, et le nombre de sections et de documents est également importé. Après l’importation, vous pouvez toujours modifier les types de documents, par exemple en changeant le nombre de documents d’un type.
Pour savoir comment spécifier des types de documents, consultez Spécifier un type de document.
Si l’option Vérifier les types de documents et leur nombre est sélectionnée pour un type de lot, Scanning Station vérifie le lot avant de l’envoyer à destination.
Si le lot réussit la vérification, il est envoyé. Dans le cas contraire, il n’est pas envoyé et un message d’erreur s’affiche, indiquant par exemple qu’un document d’un certain type est manquant. Corrigez l’erreur, par exemple en numérisant ou en chargeant les documents manquants, puis renvoyez le lot.