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Les images des documents numérisés sont placées dans des lots. En règle générale, un lot contient les images de documents numérisés en une seule fois et peut contenir des documents ainsi que des images de pages distinctes. Lors du premier lancement de Scanning Station, un lot vide portant le nom par défaut est créé. Scanning Station peut créer automatiquement des lots et des documents pendant la numérisation. Définissez les règles de séparation et de dénomination automatiques à l’un des emplacements suivants :

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Créer un lot vide

Dans la fenêtre Lots, utilisez l’une des méthodes suivantes :
  • Cliquez sur le bouton Créer un lot dans la barre d’outils.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Nouveau lot dans le menu contextuel.
  • Appuyez sur Ctrl+N.

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Renommer un lot ou un document

1

Sélectionnez l’élément

Sélectionnez le lot ou le document dans la fenêtre Lots.
2

Modifiez le nom

Cliquez sur le nom ou appuyez sur F2.
3

Saisissez le nouveau nom

Saisissez un nouveau nom pour le lot ou le document.

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Créer un document

Dans la fenêtre Lots ou dans la Fenêtre Image, sélectionnez les pages à assembler dans un document, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Cliquez sur le bouton Créer un nouveau document dans la barre d’outils de la fenêtre Lots.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer un document dans le menu contextuel.
  • Appuyez sur Ctrl+Shift+C.

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Spécifier un type de document

Vous pouvez spécifier un type de document lors de l’assemblage du lot de l’une des manières suivantes.

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Dans la fenêtre Lots

Pour afficher les types de documents au lieu de leurs noms par défaut, sélectionnez Afficher les types de documents au lieu des noms dans le menu Affichage.
1

Ouvrir la liste des types de documents

Appuyez sur F2, cliquez sur le nom du document ou cliquez avec le bouton droit sur le document, puis sélectionnez Changer le type de document dans le menu contextuel.
2

Sélectionner le type

Cliquez sur le type de document dans la liste.

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Dans la boîte de dialogue Propriétés du document

Cliquez sur l’onglet Registration Parameters, puis sélectionnez le type de document dans la liste déroulante Type.

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Dans la fenêtre Registration Parameters

Cliquez sur l’onglet Document, puis sélectionnez le type de document dans la liste déroulante Document type.

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Désassembler un document

Dans la fenêtre Lots ou dans la fenêtre Image, sélectionnez le document, puis procédez de l’une des façons suivantes :
  • Cliquez sur le bouton Disassemble Document dans la barre d’outils de la fenêtre Lots.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Disassemble Document dans le menu contextuel.
  • Appuyez sur Ctrl+Alt+D.
Les pages du document sont déplacées vers le lot actif, et le document lui-même est supprimé.

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Séparer automatiquement un lot en documents

Le tri manuel des images en documents prend du temps. Scanning Station propose donc une fonction de séparation automatique des documents.
Si votre configuration sépare les lots en documents dans FlexiCapture (ce qui peut se produire lorsque des Document Definitions sont appliquées), n’activez pas cette fonctionnalité.
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Définir les options de séparation

Sélectionnez Outils → Options…. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l’onglet Lot et sélectionnez les options de séparation des documents.
2

Sélectionner le lot

Dans la fenêtre Lots, sélectionnez le lot à séparer en documents.
3

Séparer les documents

Dans le menu Modifier, sélectionnez Séparer les documents.

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Déplacer une page

Dans la fenêtre Lots ou la fenêtre Image, pointez sur la page que vous souhaitez déplacer, puis maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la page vers le document ou le lot. Vous pouvez également utiliser les commandes Cut, Copy et Paste du menu modifier.

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Supprimer un lot, un document ou une page

Dans la fenêtre Lots ou dans la fenêtre Image, sélectionnez les éléments que vous souhaitez supprimer, puis :
  • Cliquez sur le bouton Delete dans la barre d’outils de la fenêtre Lots.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Delete dans le menu contextuel.
  • Appuyez sur Suppr.