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Les images des documents numérisés sont placées dans des lots. En règle générale, un lot contient les images de documents numérisés en une seule fois. Un lot peut contenir des documents et des images de pages distinctes. Lors du premier lancement du programme, un lot vide portant le nom par défaut est créé. Les lots et les documents peuvent être créés automatiquement pendant la numérisation. Pour configurer l’application afin qu’elle sépare automatiquement les images en lots et/ou en documents et définir les règles de dénomination à utiliser, effectuez les réglages nécessaires dans l’onglet Options de lot de la boîte de dialogue Options. Les règles de séparation automatique des lots et des documents, ainsi que les règles de dénomination, peuvent être définies pour les types de lots dans l’Assistant de type de lot (lors de la création d’un type de lot) ou dans l’onglet Options de lot de la boîte de dialogue Propriétés du type de lot (après la création d’un type de lot). Pour créer un nouveau document ou un nouveau lot, ou pour réorganiser manuellement les images d’un lot, suivez les instructions ci-dessous :
Dans la fenêtre Lots :
  • Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils
ou
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Nouveau lot dans le menu contextuel
ou
  • Appuyez sur Ctrl+N.
  1. Sélectionnez le lot (document) dans la fenêtre Lots.
  2. Cliquez avec le bouton gauche de la souris ou appuyez sur F2.
  3. Saisissez un nouveau nom pour le lot (document).
Dans la fenêtre Lots ou dans la Fenêtre Image, sélectionnez les pages à assembler dans un document, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils de la fenêtre Lots
ou
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer un document dans le menu contextuel
ou
  • Appuyez sur Ctrl+Shift+C
Il existe plusieurs façons de spécifier un type de document pendant l’assemblage du lot :
  • Dans la fenêtre Lots :
    1. Ouvrez la liste des types de documents disponibles pour le document actif. Pour cela, effectuez l’une des opérations suivantes :
      • Appuyez sur F2
ou
  • Cliquez sur le nom du document
ou
  • Cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Modifier le type de document dans le menu contextuel.
  1. Cliquez sur le type de document souhaité dans la liste.
Remarque. Veillez à sélectionner l’option Afficher les types de document au lieu des noms dans le menu Affichage.
  • Ouvrez la boîte de dialogue Document Properties, cliquez sur l’onglet Registration Parameters, puis sélectionnez le type de document souhaité dans la liste déroulante Type.
  • Dans la fenêtre Registration Parameters, cliquez sur l’onglet Document, puis sélectionnez le type de document souhaité dans la liste déroulante Document type.
Dans la fenêtre Lots ou dans la fenêtre Image, sélectionnez le document à désassembler. Ensuite :
  • Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils de la fenêtre Lots
or
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Disassemble Document dans le menu contextuel
or
  • Appuyez sur Ctrl+Alt+D
Les pages de ce document seront déplacées vers le lot actif, et le document lui-même sera supprimé.
Le tri manuel des images d’un lot en documents prend du temps. C’est pourquoi Scanning Station inclut une fonctionnalité de séparation automatique des documents. Si votre configuration prévoit que les lots seront séparés en documents dans FC (cela peut se produire lorsque des Document Definitions sont appliquées), n’activez pas cette fonctionnalité. Pour l’activer, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Tools, sélectionnez Options… Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l’onglet Lot et sélectionnez les options de séparation de documents souhaitées.
  2. Dans la fenêtre Lots, sélectionnez le lot à séparer en documents.
  3. Dans le menu Edit, sélectionnez Separate Documents.
Dans la fenêtre Lots ou dans la fenêtre Image, pointez la souris sur la page que vous souhaitez déplacer. Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser la page vers le document ou le lot souhaité. Vous pouvez également utiliser les commandes Cut, Copy et Paste du menu Edit.
Dans la fenêtre Lots ou dans la fenêtre Image, sélectionnez les éléments que vous souhaitez supprimer, puis :
  • Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils de la fenêtre Lots
ou
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Delete dans le menu contextuel
ou
  • Appuyez sur Suppr