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Si un opérateur de vérification n’est pas satisfait de la qualité des pages numérisées, il peut envoyer une tâche de renumérisation. Une tâche de renumérisation de l’ensemble du lot ou de certains documents est envoyée à ABBYY Scanning Station, puis ajoutée aux tâches de renumérisation. Lorsqu’une nouvelle tâche arrive, le message New rescanning tasks are available. apparaît dans la barre d’outils principale. Scanning Station charge les informations sur les nouvelles tâches de renumérisation depuis le serveur au démarrage de la station et lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Tâches de renumérisation. Pendant qu’ABBYY Scanning Station est en cours d’exécution, ces informations sont mises à jour toutes les 10 minutes.
Pour activer l’envoi de tâches à la renumérisation, sélectionnez l’option Renumérisation dans l’onglet Propriétés du projet → Workflow de Project Setup Station.

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Ouvrir la boîte de dialogue Tâches de renumérisation

Ouvrez la boîte de dialogue Tâches de renumérisation de l’une des façons suivantes :
  • Cliquez sur Tâches de renumérisation dans la barre d’outils principale.
  • Sélectionnez Tâches de renumérisation dans le menu Tools.
  • Cliquez sur le lien New rescanning tasks are available. dans la barre d’outils principale.
  • Appuyez sur Alt+G.

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Démarrer une tâche

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Sélectionner la tâche

Dans la boîte de dialogue Tâches de renumérisation, cliquez sur Select. La tâche est ajoutée à l’onglet Renumérisation de la fenêtre Lots, et les documents de la tâche s’ouvrent dans la Fenêtre Image. Les tâches de l’onglet Renumérisation sont regroupées par priorité.
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Charger les vignettes (facultatif)

Par défaut, les pages se chargent sans vignettes.Vous pouvez charger les vignettes de deux manières :
  • Pour les pages sélectionnées, cliquez sur Charger la vignette en taille réelle dans le menu contextuel, ou utilisez Page → Charger la vignette en taille réelle.
  • Pour charger automatiquement les vignettes de toutes les pages, décochez l’option Charger les pages renumérisées avec de petites vignettes dans l’onglet FlexiCapture Server de Tools → Options….
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Organiser la tâche (facultatif)

Dans l’onglet Renumérisation de la fenêtre Lots, vous pouvez réorganiser les documents en les faisant glisser, et supprimer des documents et des pages de la tâche. Vous ne pouvez pas modifier l’ordre des pages au sein d’un document.

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Renumériser les pages

Pour renumériser les pages sélectionnées, utilisez l’une des méthodes suivantes :
  • Sélectionnez Renumériser les pages sélectionnées dans le menu contextuel de la page.
  • Sélectionnez Fichier → Renumériser les pages sélectionnées.
  • Cliquez sur Renumériser les pages dans la barre d’outils principale.
Les vignettes du document renumérisé affichent un marqueur dans l’angle inférieur gauche.

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Modifier le type de document ou de lot

Vous pouvez modifier le type d’un document envoyé pour renumérisation. Lorsque vous modifiez le type du document, ses paramètres d’enregistrement sont modifiés en conséquence.
Si l’option Interdire la modification du type de lot et des paramètres d’enregistrement lors de la renumérisation est sélectionnée dans Propriété du type de lot, vous ne pouvez pas modifier le type au stade de la renumérisation.
Lorsqu’un lot entier est envoyé pour renumérisation, vous pouvez :
  • Modifier la structure du lot : ajouter ou supprimer des documents et des pages, et réorganiser les pages des documents.
  • Modifier le type de lot dans la boîte de dialogue Propriété du type de lot. Les paramètres du nouveau type de lot remplacent les anciens, et le lot est traité avec les nouveaux paramètres.
  • Modifier les valeurs des paramètres d’enregistrement du lot et des documents qui ne sont pas en lecture seule.
Lorsqu’une partie seulement d’un lot est envoyée pour renumérisation :
  • Vous pouvez modifier la structure de chaque document, mais vous ne pouvez pas créer de nouveau document ni supprimer un document existant.
  • Vous ne pouvez pas modifier le type de lot.
  • Vous pouvez modifier les valeurs des paramètres d’enregistrement des documents qui ne sont pas en lecture seule.

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Confirmer et envoyer les documents

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Passer d’un document à l’autre

Utilisez les boutons Document précédent à renumériser et Document suivant à renumériser de la barre d’outils principale, ou les commandes correspondantes du menu Modifier.
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Confirmer chaque document

Cliquez sur Confirmer le document renumérisé dans la barre d’outils principale, ou sélectionnez l’élément correspondant dans le menu Modifier. Les miniatures des pages confirmées affichent un marqueur dans l’angle inférieur gauche.
Si vous modifiez l’ordre des documents, les résultats de confirmation sont réinitialisés et vous devez confirmer de nouveau les documents renumérisés.
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Envoyer les documents

Lorsque tous les documents de la tâche sont confirmés, cliquez sur Envoyer dans la boîte de dialogue Tâches de renumérisation pour envoyer les documents vers FlexiCapture.