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Si un opérateur de vérification n’est pas satisfait de la qualité des pages numérisées, il peut envoyer une tâche de renumérisation. Une tâche de renumérisation de l’ensemble du lot ou de certains documents est envoyée à ABBYY Scanning Station, puis ajoutée à la boîte de dialogue Tâches de renumérisation. Lorsqu’une nouvelle tâche est reçue, le message De nouvelles tâches de renumérisation sont disponibles. apparaît dans la barre d’outils principale. Les informations sur les nouvelles tâches de renumérisation sont chargées depuis le serveur au démarrage de la station et à l’ouverture de la boîte de dialogue Tâches de renumérisation. Lorsque ABBYY Scanning Station est en cours d’exécution, les informations sur les nouvelles tâches de renumérisation sont mises à jour toutes les 10 minutes.
Pour activer l’envoi de tâches à la renumérisation, l’option Renumérisation doit être sélectionnée dans l’onglet Propriétés du projet… → Workflow de Project Setup Station.
Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Tâches de renumérisation :
  • En cliquant sur le bouton Tâches de renumérisation dans la barre d’outils principale
ou
  • En sélectionnant l’élément Tâches de renumérisation dans le menu Outils
ou
  • En cliquant sur le lien De nouvelles tâches de renumérisation sont disponibles. dans la barre d’outils principale
ou
  • En appuyant sur Alt+G
Pour commencer à travailler sur une tâche, cliquez sur le bouton Select dans la boîte de dialogue Tâches de renumérisation. La tâche sélectionnée est ajoutée à l’onglet Renumérisation de la fenêtre Lots et les documents de la tâche s’ouvrent dans la fenêtre Image. Les tâches de l’onglet Renumérisation sont regroupées par ordre de priorité. Par défaut, les pages sont chargées sans miniature à l’ouverture d’une tâche. Pour charger les miniatures des pages sélectionnées, cliquez sur Charger la miniature en taille réelle dans le menu contextuel ou utilisez la commande Page → Charger la miniature en taille réelle. Pour charger automatiquement les miniatures de toutes les pages à l’ouverture d’une tâche, désactivez l’option Charger les pages renumérisées avec de petites miniatures dans l’onglet FlexiCapture Server du menu Outils → Options… Vous pouvez modifier l’ordre des documents dans l’onglet Renumérisation de la fenêtre Lots par glisser-déposer. Vous pouvez également supprimer des documents et des pages de la tâche. Vous ne pouvez pas modifier l’ordre des pages à l’intérieur d’un document. Pour renumériser les pages sélectionnées :
  • Sélectionnez Rescan Selected Pages dans le menu contextuel de la page ou
  • Cliquez sur Fichier → Rescan Selected Pages ou
  • Cliquez sur le bouton Rescan Pages dans la barre d’outils principale
Les miniatures des documents renumérisés sont marquées par l’icône dans l’angle inférieur gauche. Vous pouvez modifier le type d’un document envoyé pour renumérisation. Lorsque vous modifiez le type d’un document, ses paramètres d’enregistrement sont modifiés en conséquence.
Si l’option Interdire la modification du type de lot et des paramètres d’enregistrement lors de la renumérisation est sélectionnée dans Propriété du type de lot, cette possibilité n’est pas disponible à l’étape de renumérisation.
Si un lot entier est envoyé pour renumérisation :
  • Vous pouvez modifier la structure du lot, ajouter ou supprimer des documents et des pages, et modifier l’ordre des pages dans les documents.
  • Vous pouvez modifier le type du lot dans la boîte de dialogue Propriété du type de lot. Les paramètres définis pour l’ancien type de lot seront remplacés par les nouveaux, et le lot sera traité à l’aide de ces paramètres.
  • Vous pouvez modifier les valeurs des paramètres d’enregistrement du lot et des documents s’ils ne sont pas en lecture seule.
Si seule une partie d’un lot est envoyée pour renumérisation :
  • Vous pouvez modifier la structure de chaque document. Vous ne pouvez pas créer un nouveau document ni supprimer un document existant.
  • Vous ne pouvez pas modifier le type du lot.
  • Vous pouvez modifier la valeur des paramètres d’enregistrement de chaque document s’ils ne sont pas en lecture seule.
Pour passer d’un document à l’autre dans la tâche, utilisez les boutons Previous Document to Rescan et Next Document to Rescan dans la barre d’outils principale ou sélectionnez les commandes correspondantes dans le menu Modifier. Pour confirmer un document renumérisé, cliquez sur le bouton Confirm Rescanned Document dans la barre d’outils principale ou sélectionnez l’élément correspondant dans le menu Modifier. Les miniatures des pages confirmées sont signalées par l’icône dans le coin inférieur gauche.
Si l’ordre des documents est modifié, les résultats de confirmation sont réinitialisés et vous devrez confirmer de nouveau les documents renumérisés.
Une fois que tous les documents de la tâche sont confirmés, cliquez sur le bouton Send dans la boîte de dialogue Tâches de renumérisation pour envoyer les documents à FlexiCapture.