Indexez manuellement des documents dans Scanning Station en créant des types de documents, en important des types depuis FlexiCapture et en les attribuant à des images numérisées.
L’indexation manuelle est utile lorsque vous devez numériser des documents, renseigner les valeurs de plusieurs champs et exporter les documents sous forme d’images. Comme les documents ne sont pas exportés vers FlexiCapture, vous n’avez pas besoin de créer de définition de document pour eux dans Project Setup Station. Vous pouvez spécifier des paramètres d’enregistrement pour tous les documents ou seulement pour ceux d’un type donné. Créez et configurez d’abord les types de documents.
Vous pouvez créer des types de documents sur une Scanning Station de deux façons :
Les créer de toutes pièces. Pour les images que vous indexez manuellement, créez un type de lot distinct sur la Scanning Station.
Importer les noms des types de documents à partir d’un type de lot dans FlexiCapture. Les types importés sont ajoutés à la liste, et vous pouvez ensuite configurer des paramètres d’enregistrement pour ces types.
Si vous réimportez des paramètres d’enregistrement depuis FlexiCapture (par exemple, lors de la mise à jour des paramètres d’enregistrement d’un lot), tous les paramètres d’enregistrement de lot et de document créés sur la Scanning Station sont supprimés. Pour éviter cela, créez des types de lots distincts dans FlexiCapture pour ces lots.
