L’indexation manuelle peut être utile lorsque vous devez numériser des documents, renseigner les valeurs de plusieurs champs et exporter les documents sous forme d’images. Comme les documents ne seront pas exportés vers FC, vous n’aurez pas besoin de créer de définition de document pour ces documents dans Project Setup Station. Il peut être nécessaire de spécifier des paramètres d’enregistrement pour tous les documents ou seulement pour ceux d’un type donné. Mais vous devrez d’abord créer et configurer les types de documents.
Il existe deux façons de créer de nouveaux types de documents dans Scanning Station :
- Vous pouvez créer de nouveaux types de documents à partir de zéro.
Nous vous recommandons de créer dans Scanning Station un type de lot distinct pour les images qui seront indexées manuellement.
- Vous pouvez importer les noms des types de documents à partir d’un type de lot dans FC.
Dans ce cas, les types de documents de FC seront ajoutés à la liste des types de documents et vous pourrez configurer des paramètres d’enregistrement pour ces types.
Si vous importez à nouveau des paramètres d’enregistrement depuis FC (par exemple, lors de la mise à jour des paramètres d’enregistrement d’un lot depuis FC), tous les paramètres d’enregistrement de lot et de document créés dans Scanning Station seront supprimés. C’est pourquoi, si vous souhaitez importer dans Scanning Station les paramètres d’enregistrement de certains lots depuis FC, nous vous recommandons de créer dans FC des types de lots distincts pour ces lots.
- Assemblez les images en un document.
2. Ouvrez les propriétés du document et sélectionnez le type souhaité dans la liste déroulante Type de l’onglet Paramètres d’enregistrement.
Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres d’enregistrement et des types de documents, voir Paramètres d’enregistrement. 