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La Scanning Station d’ABBYY FlexiCapture utilise des paramètres globaux ou locaux. L’Administrateur détermine quels paramètres sont utilisés lors de l’exportation des types de lots vers le serveur :
  • Les paramètres globaux sont destinés aux configurations dans lesquelles les Opérateurs travaillent avec des paramètres prédéfinis afin d’éviter les erreurs. Lorsque des paramètres globaux sont utilisés, les types de lots sont créés par l’Administrateur et exportés vers les Scanning Stations. Les Opérateurs n’ont pas à configurer les types de lots ni à indiquer les destinations d’export des lots traités. Pour que les paramètres soient globaux, l’Administrateur doit activer l’option Distribute these batch types to all Scanning Stations lors de leur exportation vers le serveur.
  • Les paramètres locaux conviennent le mieux aux configurations dans lesquelles les Opérateurs travaillent de manière autonome. Lorsque des paramètres locaux sont utilisés, les Opérateurs créent les types de lots et définissent tous les paramètres de traitement et d’export. Lors de l’exportation des paramètres locaux vers le serveur, l’Administrateur doit s’assurer que l’option Distribute these batch types to all Scanning Stations est désactivée.

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Paramètres globaux

Si l’Administrateur choisit de distribuer les types de lots à toutes les Scanning Station, les paramètres globaux seront utilisés. Dans ce cas, l’Administrateur et les Opérateurs auront les tâches suivantes :
 

Administrateur

Opérateur

Tâches avec les paramètres globaux

  • Créer de nouveaux types de lots dans Scanning Station
  • Configurer les paramètres des types de lots
  • Protéger les types de lots par mot de passe
  • Distribuer les types de lots aux stations
  • Traiter les images à l’aide des paramètres globaux
  • Export des lots reçus.
Schéma du workflow des paramètres globaux dans ABBYY FlexiCapture Scanning Station, où l’Administrateur crée un nouveau type de lot et distribue BatchType.xml via le serveur aux Opérateurs de plusieurs Scanning Station.
Les Opérateurs peuvent modifier les paramètres de traitement des types de lots qui ne sont pas protégés par mot de passe. Toutefois, si les types de lots sont mis à jour depuis le serveur, les paramètres globaux seront rétablis et toutes les modifications apportées par les Opérateurs seront perdues. L’utilisation des paramètres globaux permet de standardiser les lots et de réduire le temps nécessaire à leur configuration.
Si l’option Update batch types on start automatically est désactivée dans Scanning Station, mais que l’Administrateur a activé l’option Distribute these batch types to all scanning stations, les types de lots dans les stations Scanning Station seront quand même mis à jour automatiquement à chaque démarrage.