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Les paramètres globaux permettent à l’Administrateur de créer les types de lots de manière centralisée et de les distribuer à chaque Scanning Station, afin que les Opérateurs puissent traiter les images sans avoir à configurer les types de lots ni les destinations d’export. Utilisez les paramètres globaux lorsque les Opérateurs travaillent avec des paramètres prédéfinis afin d’éviter les erreurs. La Scanning Station d’ABBYY FlexiCapture utilise soit des paramètres globaux, soit des paramètres locaux. L’Administrateur choisit lesquels appliquer lors de l’exportation des types de lots vers le serveur :
  • Paramètres globaux – L’Administrateur distribue les types de lots à toutes les stations en activant l’option Distribute these batch types to all Scanning Stations. Les Opérateurs traitent ensuite les images avec les paramètres prédéfinis.
  • Paramètres locaux – Les Opérateurs créent les types de lots et définissent leurs propres paramètres de traitement et d’export. Consultez Paramètres locaux dans Scanning Station.

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Fonctionnement des paramètres globaux

Si l’Administrateur distribue les types de lots à toutes les Scanning Station, les paramètres globaux s’appliquent. L’Administrateur et les Opérateurs ont alors les tâches suivantes.
Schéma du workflow des paramètres globaux dans ABBYY FlexiCapture Scanning Station, où l’Administrateur crée un nouveau type de lot et distribue BatchType.xml via le serveur aux Opérateurs de plusieurs Scanning Station.
Les Opérateurs peuvent modifier les paramètres de traitement des types de lots qui ne sont pas protégés par mot de passe. Toutefois, si le serveur met à jour les types de lots, les paramètres globaux sont rétablis et les Opérateurs perdent toutes leurs modifications. L’utilisation des paramètres globaux permet de standardiser les lots et de réduire le temps nécessaire à leur configuration.
Si l’option Update batch types on start automatically est désactivée dans Scanning Station mais que l’Administrateur a activé l’option Distribute these batch types to all Scanning Stations, les types de lots dans Scanning Station sont quand même mis à jour automatiquement à chaque démarrage.