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Une fois la numérisation terminée et les images réparties en documents et en lots, vous pouvez enregistrer les lots dans un dossier local ou dans un dossier FTP, les envoyer vers FlexiCapture ou les exporter à l’aide d’un script. Lorsque vous exportez vers un dossier local ou vers un dossier FTP, Scanning Station crée un fichier de description XML contenant des informations sur le lot : son nom, son type, ses paramètres d’enregistrement et ses documents. Vous pourrez ensuite importer ce fichier dans FlexiCapture.

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Configurer les options d’export

Chaque scénario d’exportation possède ses propres options. Pour configurer les options d’export, sélectionnez File → Sending Options… et cliquez sur l’onglet correspondant au scénario souhaité : Vous pouvez également définir les options d’export pour chaque type de lot. Pour configurer les options d’exportation en arrière-plan, utilisez l’onglet Envoi des tâches de la boîte de dialogue Options.

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Exporter un lot

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Exporter avec le dernier scénario sélectionné

Cliquez sur Envoyer à dans la barre d’outils de la fenêtre principale.

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Choisir un scénario manuellement

1

Ouvrir les options d'envoi

Cliquez sur la flèche à côté de Envoyer à, ou sélectionnez File → Send Batch.
2

Sélectionner le scénario et les options

Sélectionnez le scénario d’export et configurez ses options.
3

Démarrer l’export

Cliquez sur OK.

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Supprimer automatiquement les lots après l’exportation

Scanning Station peut supprimer automatiquement les lots terminés après une exportation réussie, afin de ne pas encombrer la fenêtre Lots. Pour activer cette fonctionnalité, sélectionnez Delete batch automatically after sending dans l’onglet Général de la boîte de dialogue Options (Tools → Options…).

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Annuler une exportation

Pour annuler l’exportation d’un lot, cliquez avec le bouton droit sur le lot et sélectionnez Cancel Export dans le menu contextuel.