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Les jeux de documents sont traités différemment des documents individuels et des documents comportant plusieurs sections. Pour traiter un jeu de documents, des règles de complétude spéciales sont utilisées pour vérifier qu’aucun document ne manque dans le jeu. Les règles de complétude peuvent aller de simples listes de documents à des règles complexes stipulant qu’un jeu doit contenir certains documents s’ils sont mentionnés dans d’autres documents ou s’ils figurent dans la liste d’inventaire. Un jeu de documents passe par les étapes de traitement suivantes :
  1. Vérification que le jeu contient bien tous les documents qu’il doit contenir, vérification du nombre de documents de chaque type et, éventuellement, vérification de l’ordre des documents dans le jeu.
  2. Capture des données à partir d’un document principal du jeu, ou capture des données à partir de plusieurs documents et détection d’éventuelles contradictions (par exemple, pour s’assurer que tous les documents se rapportent à la même personne ou organisation).
  3. Vérification visuelle des documents afin de détecter les signatures et les sceaux.
  4. Création d’un PDF interrogeable à partir de tous les documents composant le jeu.
  5. Exportation des données capturées vers une base de données, avec des liens vers les images des documents d’origine.
Un jeu de documents peut contenir des documents à partir desquels aucune donnée ne doit être capturée, mais dont les images doivent néanmoins être incluses dans les résultats du traitement. Ces documents ne nécessitent pas de reconnaissance optique, mais leur type doit tout de même être détecté afin de s’assurer qu’aucun document ne manque dans le jeu. C’est le cas, par exemple, des demandes manuscrites, des certificats et des reçus. Le processus de reconnaissance des jeux de documents présente deux particularités : Il n’est pas obligatoire de répertorier les documents enfants. Il suffit de spécifier les jeux de documents à reconnaître. Pour ce faire, accédez à Propriété du type de lot, située dans l’onglet Recognition. Les jeux correspondant aux définitions spécifiées seront entièrement reconnus. Si un document enfant est déplacé au niveau supérieur d’un jeu, une erreur d’assemblage se produit, car la définition associée n’est pas conforme à la structure du jeu. Pour éviter ce type d’erreurs, il est nécessaire d’ajouter les définitions des documents enfants à la liste générale de reconnaissance. Voir aussi : Création et configuration des jeux de documents