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Les jeux de documents sont traités différemment des documents individuels et des documents comportant plusieurs sections. Pour traiter un jeu de documents, ABBYY FlexiCapture utilise des règles de complétude spéciales pour vérifier qu’aucun document ne manque dans le jeu. Les règles de complétude vont de simples listes de documents à des règles complexes exigeant qu’un jeu contienne certains documents s’ils sont mentionnés dans d’autres documents ou figurent dans la liste d’inventaire.

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Étapes de traitement

Un jeu de documents passe par les étapes suivantes :
  1. Vérification que le jeu contient tous les documents obligatoires, vérification du nombre de documents de chaque type et, éventuellement, vérification de l’ordre des documents.
  2. Capture des données à partir d’un document principal du jeu, ou de plusieurs documents tout en détectant les contradictions (par exemple, en confirmant que tous les documents se rapportent à la même personne ou organisation).
  3. Vérification visuelle des documents afin de détecter les signatures et les sceaux.
  4. Création d’un PDF interrogeable à partir de tous les documents du jeu.
  5. Exportation des données capturées vers une base de données, avec des liens vers les images des documents d’origine.
Un jeu de documents peut contenir des documents à partir desquels aucune donnée ne doit être capturée, mais dont les images doivent néanmoins être incluses dans les résultats. Ces documents ne nécessitent pas de reconnaissance optique, mais leur type doit tout de même être détecté afin qu’aucun document ne manque dans le jeu. C’est le cas, par exemple, des demandes manuscrites, des certificats et des reçus.

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Reconnaissance des jeux de documents

La reconnaissance des jeux de documents présente deux particularités. Il n’est pas nécessaire de répertorier les documents enfants. Spécifiez uniquement les jeux de documents à reconnaître. Ouvrez les Propriété du type de lot et, dans l’onglet Recognition, sélectionnez les jeux correspondant aux définitions requises. FlexiCapture reconnaît alors entièrement ces jeux. Si un document enfant est déplacé au niveau supérieur d’un jeu, une erreur d’assemblage se produit, car la définition associée n’est pas conforme à la structure du jeu. Pour éviter ce type d’erreurs, ajoutez les définitions des documents enfants à la liste générale de reconnaissance.