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Les noms et chemins de fichiers sont générés automatiquement lors de l’exportation, selon les options que vous définissez. Vous pouvez définir des options de nommage des fichiers pour les fichiers de données comme pour les fichiers image. Vous pouvez définir un modèle de nommage des fichiers de données lors de l’exportation vers des fichiers, et un modèle de nommage des fichiers image lors de l’exportation vers des fichiers, une base de données compatible ODBC, SharePoint ou des fichiers image. Lorsque vous travaillez avec des jeux de documents, les options de nommage des fichiers sélectionnées pour les champs d’origine s’appliquent également aux champs image d’indexation. Utilisez la boîte de dialogue Destination et modèle de nom de fichier pour définir les options de nommage et les chemins des fichiers. Selon le type d’exportation, cliquez sur Edit (à gauche du champ de modèle de nommage des fichiers) ou sur File Naming Options pour l’ouvrir. Dans le champ View, choisissez comment créer le modèle.

Vue simple

Spécifiez un chemin supplémentaire (non disponible lorsque les images sont exportées avec les données vers un fichier), une partie explicite du nom de fichier et, éventuellement, des identifiants à ajouter à cette partie. Pour ajouter un chemin, sélectionnez Use additional path, puis choisissez Source path relative to the Hot Folder ou Batch name.

Partie significative du nom de fichier

Choisissez l’une des options suivantes : Le nom du fichier source est déterminé comme suit :

Identifiants

Vous pouvez ajouter les identifiants suivants au nom de fichier :

Vue avancée

Saisissez un modèle dans le champ Modèle de nom de fichier. Il peut contenir une partie fixe et des balises remplacées par des informations propres au fichier. Saisissez les balises manuellement ou utilisez les boutons Ajouter une balise et Supprimer une balise.
Les noms des balises sont sensibles à la casse.
Assurez-vous que vos options ne génèrent pas de noms de fichier vides. FlexiCapture affiche un avertissement si elles risquent d’en générer.
Si les images de document sont exportées avec les données, le même modèle peut être utilisé pour les nommer. Sélectionnez Identique aux données dans la section Paramètres d’exportation des images de la boîte de dialogue Destination et modèle de nom de fichier.