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Les noms et chemins de fichiers sont générés automatiquement lors de l’exportation, selon les options spécifiées par l’utilisateur. Les options de nommage des fichiers peuvent être définies à la fois pour les fichiers de données et pour les fichiers image.
Un modèle de nommage des fichiers de données peut être spécifié lors de l’exportation vers des fichiers. Un modèle de nommage des fichiers image peut être spécifié lors de l’exportation vers des fichiers, une base de données compatible ODBC, SharePoint ou des fichiers image.
Lorsque vous travaillez avec des jeux de documents, les options de nommage des fichiers sélectionnées pour les champs d’origine sont également utilisées pour les champs image d’index.
Utilisez la boîte de dialogue Destination and File Naming Template pour spécifier les options de nommage et les chemins des fichiers. Selon le type d’exportation sélectionné, cliquez sur Edit… (à gauche du champ contenant le modèle de nommage des fichiers) ou sur File Naming Options… pour ouvrir cette boîte de dialogue. Dans le champ View, vous pouvez choisir l’une des deux méthodes suivantes pour créer un modèle de nommage des fichiers :
  • Simple,
Dans cette vue, vous pouvez spécifier un chemin supplémentaire (non disponible si vous configurez l’exportation d’images avec les données vers un fichier), une partie explicite du nom de fichier et, éventuellement, des identifiants à ajouter à cette partie. Pour spécifier un chemin supplémentaire, sélectionnez Use additional path, puis indiquez si le chemin doit être basé sur la structure du Hot Folder (Source path relative to the Hot Folder) ou sur le nom du batch (Batch name). Les éléments suivants peuvent être utilisés comme parties explicites des noms de fichiers :
  • Nom du fichier source, déterminé comme suit :
    • Lors de l’ajout de fichiers à partir d’un dossier, les noms des fichiers source sont utilisés.
    • Lors de l’ajout de plusieurs fichiers, le nom du premier fichier ajouté est utilisé.
    • Pour les fichiers numérisés dans Scanning Station, le nom de la source de numérisation est utilisé et le fichier de sortie est nommé {Empty Value}.
    • Pour les fichiers numérisés dans Project Setup Station, les noms des fichiers temporaires sont utilisés.
  • Nom de la Document Definition
  • Nom de fichier spécifié, c’est-à-dire une combinaison de caractères définie par l’utilisateur.
Les éléments suivants peuvent être utilisés comme identifiants supplémentaires :
  • Identifiant du document (sélectionnez Add document identifier to file name) ;
  • Valeur du champ d’index (sélectionnez Add index field to file name, puis cliquez sur … et sélectionnez un champ d’index dans la boîte de dialogue Select Fields).
  • Advanced,
Dans cette vue, vous pouvez saisir un modèle de nommage des fichiers dans le champ File name template. Votre modèle peut inclure une partie fixe et des balises qui seront remplacées par des informations propres à certains fichiers. Vous pouvez saisir les balises manuellement ou utiliser les boutons Add tag… et Delete tag. Les balises suivantes sont prises en charge : Important ! Les noms des balises respectent la casse.
  • <Project> – le nom du projet dans lequel le document doit être traité.
  • <Batch> – le nom du batch dans lequel le document doit être traité.
  • <DocumentDefinition> – le nom de la Document Definition appliquée au document.
  • <ImportSubPath> – le chemin d’accès au sous-dossier d’importation (doit être spécifié pour les images importées depuis un sous-dossier).
  • <SourceFile> – le nom du fichier source sans l’extension.
  • <Identifier> – l’identifiant du document dans le dossier.
  • <BatchType> – le nom du type de batch dans lequel le document doit être traité.
  • <Time> – l’heure d’exportation au format yyyy-MM-dd_HH-mm-ss.
  • <ExportRootPath> – le chemin racine d’exportation (comme spécifié dans l’onglet General de la boîte de dialogue Project Properties).
  • <RegParam:…> – la valeur du paramètre d’enregistrement (après les deux-points, spécifiez le nom du paramètre, par exemple : <RegParam:ParameterName>).
Remarque : Le programme recherche d’abord le paramètre d’enregistrement dans le document. Si ce paramètre d’enregistrement n’existe pas dans le document, le programme le recherche dans le batch.
  • <Index:…> – la valeur du champ d’index (après les deux-points, spécifiez le chemin complet vers le champ dans la Document Definition, par exemple : <Index:InvoiceName\Invoice Layout\Status>).
Assurez-vous que les options de nommage des fichiers que vous spécifiez ne produisent pas de noms de fichiers vides. Si les options spécifiées risquent d’aboutir à des noms de fichiers vides, le programme affichera un message d’avertissement.
Si les images de document sont exportées avec les données, le même modèle utilisé pour nommer les fichiers de données peut également être utilisé pour nommer les fichiers image. Pour utiliser le même modèle pour les deux types de fichiers, sélectionnez l’option Same as data dans la section Image Export Settings de la boîte de dialogue Destination and File Naming Template.