Spécifiez des modèles de nommage de fichiers pour les données exportées et les fichiers image dans ABBYY FlexiCapture à l’aide de la boîte de dialogue Destination et modèle de nom de fichier et de balises.
Les noms et chemins de fichiers sont générés automatiquement lors de l’exportation, selon les options que vous définissez. Vous pouvez définir des options de nommage des fichiers pour les fichiers de données comme pour les fichiers image.Vous pouvez définir un modèle de nommage des fichiers de données lors de l’exportation vers des fichiers, et un modèle de nommage des fichiers image lors de l’exportation vers des fichiers, une base de données compatible ODBC, SharePoint ou des fichiers image. Lorsque vous travaillez avec des jeux de documents, les options de nommage des fichiers sélectionnées pour les champs d’origine s’appliquent également aux champs image d’indexation.Utilisez la boîte de dialogue Destination et modèle de nom de fichier pour définir les options de nommage et les chemins des fichiers. Selon le type d’exportation, cliquez sur Edit (à gauche du champ de modèle de nommage des fichiers) ou sur File Naming Options pour l’ouvrir.Dans le champ View, choisissez comment créer le modèle.
Spécifiez un chemin supplémentaire (non disponible lorsque les images sont exportées avec les données vers un fichier), une partie explicite du nom de fichier et, éventuellement, des identifiants à ajouter à cette partie.Pour ajouter un chemin, sélectionnez Use additional path, puis choisissez Source path relative to the Hot Folder ou Batch name.
Vous pouvez ajouter les identifiants suivants au nom de fichier :
Identifiant
Procédure
Identifiant du document
Sélectionnez Ajouter l’identifiant du document au nom de fichier.
Valeur du champ d’indexation
Sélectionnez Ajouter le champ d’indexation au nom de fichier, cliquez sur le bouton Parcourir, puis sélectionnez un champ d’indexation dans la boîte de dialogue Sélectionner des champs.
Saisissez un modèle dans le champ Modèle de nom de fichier. Il peut contenir une partie fixe et des balises remplacées par des informations propres au fichier. Saisissez les balises manuellement ou utilisez les boutons Ajouter une balise et Supprimer une balise.
Les noms des balises sont sensibles à la casse.
Balise
Description
<Project>
Le nom du projet qui traite le document.
<Batch>
Le nom du batch qui traite le document.
<DocumentDefinition>
Le nom de la Document Definition appliquée au document.
<ImportSubPath>
Le chemin d’accès au sous-dossier d’importation (pour les images importées depuis un sous-dossier).
<SourceFile>
Le nom du fichier source sans son extension.
<Identifier>
L’identifiant du document dans le dossier.
<BatchType>
Le nom du type de batch qui traite le document.
<Time>
L’heure d’exportation, au format yyyy-MM-dd_HH-mm-ss.
<ExportRootPath>
Le chemin d’exportation racine, défini dans l’onglet General de la boîte de dialogue Propriétés du projet.
<RegParam:...>
La valeur d’un paramètre d’enregistrement. Après les deux-points, indiquez le nom du paramètre, par exemple <RegParam:ParameterName>. FlexiCapture recherche d’abord le paramètre dans le document, puis dans le batch s’il ne s’y trouve pas.
<Index:...>
La valeur d’un champ d’indexation. Après les deux-points, indiquez le chemin complet du champ, par exemple <Index:InvoiceName\Invoice Layout\Status>.
Assurez-vous que vos options ne génèrent pas de noms de fichier vides. FlexiCapture affiche un avertissement si elles risquent d’en générer.
Si les images de document sont exportées avec les données, le même modèle peut être utilisé pour les nommer. Sélectionnez Identique aux données dans la section Paramètres d’exportation des images de la boîte de dialogue Destination et modèle de nom de fichier.
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