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Pour trouver plus rapidement les documents nécessaires, vous pouvez indexer vos documents à l’aide des valeurs de certains champs de la définition de document. Cela vous permettra d’afficher les valeurs des champs d’index correspondants dans la liste des documents, dans la fenêtre principale du programme, et de trier les documents en fonction de la valeur du champ d’index. Vous pouvez également utiliser les champs d’index pour afficher des liens vers des champs existants (par exemple, dans la section de résumé). Pour indexer par valeurs de champ, activez l’option Champ d’index pour ce champ (onglet Général dans le Document Definition Editor). Pour afficher la valeur du champ d’index dans la liste des documents :
  • Dans la fenêtre principale du programme, ouvrez un lot de documents et activez le mode d’affichage détaillé de la liste des documents (bouton dans la barre d’outils).
  • Cliquez avec le bouton droit dans la zone de l’en-tête de tableau (noms des colonnes), puis sélectionnez Personnaliser… dans la liste déroulante.
  • Dans la boîte de dialogue Choisir les colonnes, cliquez sur le bouton Nouveau…
  • Dans la boîte de dialogue Modifier la colonne, cliquez sur le bouton Sélectionner… à droite du champ d’index. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez l’un des champs pour lesquels l’option Champ d’index est activée. Vous pouvez également saisir n’importe quel nom de colonne et spécifier la méthode d’alignement.
  • Une nouvelle colonne contenant la valeur du champ d’index apparaît dans le tableau. Cliquez dessus pour trier les documents selon la valeur du champ d’index.