Un lien vers un champ existant vous permet d’afficher la valeur et la région de ce champ dans le formulaire de n’importe quel document du jeu de documents. Dans la plupart des cas, les liens vers des champs existants sont utilisés dans les sections récapitulatives pour dupliquer les valeurs des champs principaux. En plus de la valeur d’un champ, vous pouvez également dupliquer sa région dans la section récapitulative. Pour afficher la région du champ index d’origine dans la section récapitulative, sélectionnez l’option Index field region dans la boîte de dialogue des propriétés du champ d’origine.
Vous pouvez créer des liens vers des champs de texte, d’image et de Barcode.
Pour créer un lien vers un champ existant, cliquez avec le bouton droit sur la section, puis, dans le menu contextuel, cliquez sur Create Field → Link to Existing Field et, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le champ vers lequel vous voulez créer un lien.
Les liens vers des champs existants apparaissent comme des champs distincts dans le Document Definition editor. Les options suivantes sont disponibles pour les liens vers des champs existants :
- Les options Export field value et Show on verification dans l’onglet General.
- Le champ lié lui-même s’affiche dans l’onglet Properties. Notez que vous ne pouvez sélectionner un champ qu’au moment de créer un lien vers celui-ci. Vous ne pourrez pas en spécifier un autre par la suite.
Dans le volet Document, un lien vers un champ existant apparaît comme un champ en lecture seule ayant la même valeur que le champ d’origine. Si le champ d’origine contient une erreur, celle-ci s’affichera également dans le lien. Vous pouvez ouvrir l’image et le formulaire de données du document source de l’une des manières suivantes :
- en double-cliquant sur le lien ;
- en cliquant avec le bouton droit sur le lien, puis sur Go to Original Field dans le menu contextuel.
Un document entier peut être utilisé comme source pour un tel champ. Dans ce cas, un Group contenant les champs de ce document sera créé dans une section récapitulative. Si le document est répétable (c’est-à-dire qu’il est répété plus d’une fois), le groupe devient automatiquement répétable. Cette fonctionnalité permet de faciliter la vérification des données du jeu de documents. Pour plus d’informations, consultez Création et configuration des jeux de documents.
Vous ne pouvez pas exporter les images des liens vers des champs répétables. Seules les images des champs d’origine peuvent être exportées.
