- Nom Le nom du champ. Il est attribué automatiquement lors de la création du champ, en fonction du texte explicatif le plus proche. Vous pouvez le modifier en modifiant les propriétés (voir Comment modifier le nom d’un champ pour plus de détails).
- Intitulé L’intitulé du champ dans le formulaire de données.
- Exporter la valeur du champ Cette option est disponible pour tous les champs et détermine si le champ doit être exporté. Elle est sélectionnée par défaut, mais vous pouvez la désactiver si, par exemple, la valeur du champ est utilisée uniquement pour calculer celle d’un autre champ et n’a pas besoin d’être exportée séparément (voir Validation des règles pour plus de détails).
- Lecture seule Cette option est disponible pour les champs Text, Barcode, Coche et Groupe de coches et indique que le champ est en lecture seule. Si cette option est sélectionnée, vous ne pouvez pas modifier la valeur du champ. Cette propriété peut être utile pour les champs dont la valeur est calculée automatiquement, par exemple les champs dont la valeur est déterminée en ajoutant ou en fusionnant les valeurs d’autres champs (voir validation des règles pour plus de détails).
- Afficher lors de la vérification Cette option est disponible pour tous les champs et indique si le champ doit être affiché dans le formulaire de données ou non. Cette option est cochée par défaut.
- Champ d’indexation Cette option est disponible pour les champs Text et Barcode. Si cette option est sélectionnée, les documents peuvent être triés et retrouvés en fonction de la valeur du champ.
- Afficher le champ dans le volet d’aperçu Cette option est disponible pour les champs Text, Barcode, Coche, Champ de service et Groupe de coches et permet d’indiquer si la valeur du champ doit être affichée ou non dans le volet d’aperçu lorsque le groupe auquel il appartient est réduit.
- Segment de texte Cette option active automatiquement la fonction Lock pour la région du champ donné, ce qui vous permet de sélectionner d’autres régions à l’intérieur de la région verrouillée. Cette option peut être utile lorsque vous devez extraire à la fois un paragraphe entier et des mots individuels à l’intérieur de ce paragraphe. Par exemple, vous pouvez extraire l’adresse d’une entreprise dans un champ et le nom du pays contenu dans cette adresse dans un autre champ. Les régions de segment peuvent se chevaucher partiellement ou complètement. Vous ne pouvez pas déplacer une région verrouillée, mais vous pouvez en ajuster les limites en double-cliquant dessus. La fonction Lock est également accessible en cliquant avec le bouton droit sur une région de l’image (mais notez que si vous fermez le document puis le rouvrez, l’option Segment de texte sera appliquée). L’option Segment de texte devient disponible lorsque l’option Can have region est sélectionnée.
- Peut comporter une région Cette option est disponible pour les champs de tous les types, à l’exception du champ de service. Lorsqu’elle est sélectionnée, cette option indique que le champ ou le groupe peut comporter une région. Les éléments enfants du groupe ne sont pas liés à la région du groupe et peuvent être situés n’importe où sur la page.
- Autoriser plusieurs régions Cette option devient disponible lorsque l’option Can have region est sélectionnée. Lorsqu’elle est activée, cette option vous permet de spécifier plusieurs régions pour un champ. Les données issues de ces régions seront enregistrées dans le champ dans l’ordre dans lequel elles apparaissent sur l’image du document. Cette option peut être utile lorsqu’un champ de document est réparti sur deux pages (par exemple, une phrase commence sur une page et se termine sur la suivante).
- Doit être mis en correspondance Cette option n’est disponible que si l’option Can have region est sélectionnée. Sélectionnez cette option si vous voulez que le programme mette en évidence les champs dont les régions n’ont pas été détectées pendant la vérification. Les champs non mis en correspondance pourront également être sélectionnés via la commande Go to Next Unmatched Field en mode de mise en correspondance.
- Région du champ d’indice Cette option n’est disponible que si l’option Champ d’indice est sélectionnée. Si cette option est sélectionnée, la région du champ sera indexée. Par conséquent, la région du champ sera affichée même lorsque le document est fermé, à condition que le document fasse partie d’un jeu de documents. Cette option permet d’afficher un lien vers un champ existant avec la région de ce champ.
- Peut être répété Cette option est disponible pour les champs Text, Barcode, Picture et groupe de champs. Lorsqu’elle est sélectionnée, elle indique que le champ ou le groupe de champs peut se répéter sur un formulaire. Remarque : cette option est sélectionnée automatiquement lorsqu’une instance de champ est créée. Si vous décochez cette option dans les propriétés d’un champ comportant plusieurs instances, toutes les instances seront supprimées du formulaire.
- A une présentation en tableau Cette option est disponible uniquement pour les groupes récurrents lorsque l’option Can have region est sélectionnée. Elle vous permet de travailler avec des groupes de champs récurrents comme avec des tableaux. La sélection de cette option accélère le marquage des champs sur une image de document, car elle vous permet de tracer un tableau entier avec des régions et des séparateurs au lieu de dessiner des cellules individuelles. Désactivez cette option si vous devez marquer uniquement les régions des cellules (mais notez que, dans ce cas, la commande Reanalyze Line Items Below ne sera plus disponible). Remarque : Si les régions d’un groupe récurrent sont très éloignées les unes des autres et que le tableau que vous avez créé gêne le processus de vérification, envisagez de désactiver cette option. L’option Has table layout n’a aucune incidence sur la manière dont le groupe est affiché dans le formulaire de données. Pour modifier l’affichage du groupe, sélectionnez-le dans l’Editor du formulaire de données lors de la création d’une Document Definition, cliquez avec le bouton droit sur le cadre vert qui apparaît à l’écran, puis sélectionnez Show as Table dans le menu contextuel**.** Pour plus d’informations sur la vérification des tableaux, consultez l’exemple de la section Vérification des lignes d’articles.
- Utiliser la reconnaissance de texte intégral pour un remplissage rapide Cette option devient disponible lorsque l’option Can have region est sélectionnée. Elle permet de modifier le comportement du programme lorsqu’un opérateur de vérification dessine ou ajuste la région d’un champ. Lorsque cette option est sélectionnée, le programme invite l’opérateur à choisir la valeur extraite pour ce champ à l’aide de l’OCR en texte intégral. Sinon, le champ sera reconnu à nouveau. La première méthode est plus rapide, tandis que la seconde peut produire des résultats de capture de données plus fiables. Pour l’OCR en texte intégral, le programme utilise les paramètres OCR spécifiés dans l’onglet Recognition de la boîte de dialogue Document Definition properties. Pour la reconnaissance de champs individuels, le programme utilise les paramètres OCR spécifiés dans l’onglet Recognition de la boîte de dialogue propriétés du champ. Remarque : Si cette option est sélectionnée et que vous n’êtes pas satisfait de la qualité de la capture de données pour un champ particulier, cliquez avec le bouton droit sur le champ, puis cliquez sur Recognize dans le menu contextuel. Le programme reconnaîtra alors à nouveau la zone d’image correspondante en utilisant les paramètres OCR spécifiés pour le champ dans l’onglet Recognition de la boîte de dialogue propriétés du champ.
- Commentaire Un commentaire pour le champ.
À droite du nom de chaque champ, une icône indique son type.