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Parmi les paramètres les plus importants des champs de texte, susceptibles d’affecter la qualité de reconnaissance, le contrôle préliminaire et la modification des données des champs, figurent les paramètres de type de données. ABBYY FlexiCapture utilise des types de données lors de la reconnaissance du texte dans les champs. Le fait de spécifier le type de données approprié améliore la qualité de reconnaissance et augmente le taux de confiance des symboles reconnus, ce qui réduit la charge de travail de l’opérateur de vérification des données. Les fonctions de création de types de données d’ABBYY FlexiCapture sont très souples. Vous pouvez sélectionner des types de données dans une liste de types existants ou créer des types personnalisés à l’aide de l’alphabet des expressions régulières ou d’un dictionnaire utilisateur adapté à la tâche à effectuer. Vous pouvez spécifier les types de données des champs de texte dans l’onglet Data de la boîte de dialogue des propriétés d’un champ. Cet article présente les paramètres communs à tous les champs ainsi que les paramètres propres à certains types de champ.

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Paramètres généraux des champs de texte

  • Type de données (liste déroulante) Utilisez cette liste déroulante pour spécifier le type de données du champ (c.-à-d. le type de données attendu dans le champ), par exemple une adresse, une heure, une date, un montant, un nom, un code, du texte ou un nombre.
  • Valeur par défaut Valeur attribuée automatiquement au champ de texte s’il est vide après l’application de la Document Definition ou l’assemblage du document. La valeur par défaut est également attribuée à un champ si sa région est supprimée. Si le champ a été laissé vide par un utilisateur (par exemple, à l’étape de vérification), la valeur par défaut ne lui sera pas attribuée. Vous pouvez modifier la valeur par défaut. Si elle est vide, les champs resteront vides jusqu’à ce qu’une valeur soit spécifiée. Remarque : Cette option est disponible pour les champs de texte et les colonnes de texte des tableaux.
  • Options de correction automatique Ces options déterminent la manière dont le programme corrige automatiquement les valeurs des champs. Ces corrections peuvent inclure le remplacement ou la suppression de caractères ou d’espaces superflus, ainsi que la conversion des minuscules en majuscules, et inversement. La correction automatique peut être utilisée pour mettre les données en forme et ainsi réduire la charge de travail des opérateurs qui préparent les données pour l’export. Vous pouvez utiliser les options standard de correction automatique disponibles dans ABBYY FlexiCapture ou un script personnalisé, ce qui peut être particulièrement utile pour effectuer des opérations de mise en forme complexes. Pour plus de détails, voir Traitement des valeurs saisies.
  • Validation Ce groupe d’options contient des paramètres qui déterminent la manière dont les valeurs sont vérifiées et définissent des limites, telles que le nombre de caractères, les valeurs minimale et maximale pour les champs contenant des nombres, ou une plage de dates autorisées. L’option Ne peut pas être vide de ce groupe détermine si ce champ est obligatoire.
La plage de valeurs autorisées d’un champ peut être limitée à l’aide d’une base de données externe, d’un fichier texte ou d’un jeu de données. Les paramètres de limitation et de vérification dépendent du type de données du champ. Si les données reconnues ne satisfont pas aux paramètres de vérification, des erreurs de formatage seront signalées dans la fenêtre du document pendant la vérification. L’utilisation d’une source externe de valeurs autorisées vous permettra de :
  • améliorer la qualité de reconnaissance d’un champ en spécifiant des mots autorisés en plus des caractères autorisés. Les valeurs de cette liste seront utilisées par le programme pendant la reconnaissance, et les valeurs de sortie seront soit identiques à un élément de la liste, soit aussi proches que possible d’un élément de la liste. Si le programme ne trouve pas les données reconnues dans le dictionnaire, seul l’alphabet sera utilisé pendant la reconnaissance. Utilisez les paramètres de type de contenu des champs pour configurer des dictionnaires personnalisés.
    • Un champ déjà reconnu peut être vérifié par rapport à une liste locale ou externe de valeurs autorisées. Si la valeur reconnue est introuvable dans la liste, un avertissement d’erreur de formatage s’affichera. Vous pouvez charger et configurer une liste de valeurs autorisées à l’aide des options de validation des champs.
  • Utiliser la normalisation Utilisez cette option pour spécifier le format souhaité des champs de texte de type Heure, Date, Montant et Nombre. Cette option est désactivée par défaut, et les données reconnues sont affichées dans le formulaire et exportées dans leur format d’origine.

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Configuration des champs de texte de types spécifiques

Les champs de texte de type Adresse ont les paramètres suivants :
  • Details Les options de ce groupe vous permettent de modifier la langue de reconnaissance, de spécifier un dictionnaire personnalisé et de sélectionner des types de données plus spécifiques, tels que les adresses e-mail et les adresses postales. Ce groupe d’options s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier… à droite du champ de texte contenant un récapitulatif des propriétés du champ sélectionné.
    • Langue La langue de reconnaissance du champ.
    • Paramètres du contenu : Général Dans ce cas, nous vous recommandons d’utiliser un dictionnaire personnalisé afin d’améliorer la qualité de reconnaissance. Pour ce faire, activez l’option Utiliser un dictionnaire personnalisé et cliquez sur Modifier… pour modifier le dictionnaire. Vous pouvez créer un dictionnaire personnalisé en y ajoutant des mots à l’aide du bouton Ajouter… ou en important des mots à partir d’un fichier TXT ou DIC. Pour importer des mots depuis un fichier, cliquez sur le bouton Charger… et indiquez le chemin du fichier.
    • Paramètres du contenu : Spécial Utilisez cette option pour sélectionner un type de données dans une liste de types de données prédéfinis. Les descriptions figurant dans la partie inférieure de la boîte de dialogue vous aideront à faire le bon choix. Vous pouvez également créer un type de données personnalisé si aucun des types prédéfinis ne répond à vos besoins. Pour plus de détails, voir Création de types de données personnalisés.
  • Valeur par défaut Valeur automatiquement attribuée au champ de texte s’il est vide après l’application de la Document Definition ou l’assemblage du document. Voir ci-dessus pour plus de détails.
  • Options AutoCorrect Les options de ce groupe déterminent la manière dont le programme corrige automatiquement les valeurs des champs. Ces corrections peuvent inclure le remplacement ou la suppression des espaces superflus, le passage des caractères minuscules en majuscules et inversement, ainsi que le remplacement de caractères spécifiques ou de fragments de texte. Ce groupe d’options s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier… à droite du champ des options AutoCorrect. Pour plus de détails, voir Traitement des valeurs saisies.
  • Validation Utilisez les options de ce groupe pour imposer des contraintes au contenu des champs, comme une limite du nombre de caractères qu’un champ peut contenir. Pour plus de détails, voir Contraintes de plage de valeurs pour le type de données texte. L’option Ne peut pas être vide de ce groupe détermine si ce champ est obligatoire.
Les champs de texte de type Montant ont les paramètres suivants :
  • Traiter la valeur comme du texte
  • Details Utilisez les paramètres de ce groupe pour modifier la langue de reconnaissance, spécifier des paramètres supplémentaires pour les nombres entiers et les fractions, et sélectionner des types de données plus spécifiques, comme les nombres à deux chiffres et les chiffres romains. Pour modifier ces options, cliquez sur le bouton Modifier… situé à droite du champ contenant la description des paramètres du champ sélectionné.
    • Langue La langue de reconnaissance du champ.
    • Paramètres de contenu : Général Ce groupe contient des paramètres supplémentaires pour les nombres entiers et les fractions. Pour les nombres négatifs, vous pouvez autoriser le signe moins à se trouver à droite du nombre (exemple : - 54) et autoriser l’écriture des nombres négatifs entre parenthèses, de sorte que (54) soit équivalent à -54. Les options suivantes sont disponibles pour les fractions : Doit comporter une partie fractionnaire, Autoriser plus de deux chiffres dans la partie fractionnaire : 54.3679 et Autoriser l’espace comme séparateur décimal : 54 36.
      • Si l’option Valeurs entières uniquement est sélectionnée, les séparateurs entre le nombre entier et la fraction seront ignorés. Il s’agit notamment des points décimaux, des virgules, des tirets, des signes égal et des espaces. Remarque : l’option Autoriser l’espace comme séparateur décimal : 54 36 ne fonctionne que si l’option Un mot de l’onglet Reconnaissance est désactivée.
      • Devises de Document Definition properties Contient une liste prédéfinie des principaux codes et symboles de devise. Pour modifier cette liste, cliquez sur le bouton Modifier… à côté de l’option Devises de Document Definition properties. Dans la boîte de dialogue Symboles monétaires qui s’ouvre, vous pouvez ajouter ou supprimer des codes ou des symboles de devise. Pour plus d’informations sur l’extraction des montants monétaires, voir Document Definition properties.
    • Paramètres de contenu : Spécial Utilisez cette option pour sélectionner un type de données dans une liste de types de données prédéfinis. Les descriptions figurant dans la partie inférieure de la boîte de dialogue vous aideront à faire le bon choix. Vous pouvez également créer un type de données personnalisé si aucun des types prédéfinis ne correspond à vos besoins. Pour plus de détails, voir Création de types de données personnalisés.
  • Valeur par défaut Valeur automatiquement affectée au champ Text s’il est vide après l’application de la Document Definition ou l’assemblage du document. Voir ci-dessus pour plus de détails.
  • Options d’AutoCorrect Les options de ce groupe déterminent la façon dont le programme corrige automatiquement les valeurs des champs. Ces corrections peuvent inclure la suppression des espaces superflus, le passage des caractères minuscules en majuscules et inversement, ainsi que le remplacement de caractères spécifiques ou de fragments de texte. Ce groupe d’options s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier… à droite du champ des options d’AutoCorrect. Pour plus de détails, voir Traitement des valeurs saisies.
  • Validation Vérifie si une valeur appartient à l’intervalle spécifié. Pour définir cet intervalle, cliquez sur le bouton Modifier… à droite du champ Validation. Pour plus de détails, voir Contraintes de plage de valeurs pour les nombres. L’option Ne peut pas être vide détermine si ce champ est obligatoire.
  • Utiliser la normalisation Utilisez les options de ce groupe pour spécifier un format personnalisé pour les valeurs de type Montant. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres de normalisation… pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de normalisation des devises, qui contient ces options. La partie supérieure de cette boîte de dialogue affiche un exemple de l’apparence d’un nombre positif et d’un nombre négatif après application des paramètres. Ces paramètres sont décrits ci-dessous :
    • Nombre minimal de chiffres dans la partie entière Les valeurs possibles vont de 0 à 9.
    • Regroupement des chiffres Sépare les nombres en groupes de trois chiffres à l’aide d’espaces.
    • Symbole de regroupement des chiffres Le symbole utilisé pour séparer les groupes de chiffres. Les valeurs possibles sont l’espace, la virgule et le point.
    • Symbole décimal Le symbole utilisé pour séparer la partie entière d’un nombre décimal de sa partie fractionnaire. Les valeurs possibles sont le point ou la virgule.
    • Nombre minimal de chiffres après le séparateur décimal Nombre minimal de chiffres dans la partie fractionnaire d’un nombre décimal. Valeurs possibles : 0 à 4.
    • Nombre maximal de chiffres après le séparateur décimal Nombre maximal de chiffres dans la partie fractionnaire d’un nombre décimal. Valeurs possibles : 0 à 4. Si ce paramètre est défini sur 0, la fraction décimale sera arrondie à l’entier le plus proche.
    • Utiliser des parenthèses pour les valeurs négatives Activez cette option si vous voulez que les nombres négatifs soient mis entre parenthèses au lieu d’être précédés d’un signe moins.
    • Format de devise Sélectionnez le format de devise souhaité dans cette liste déroulante. Remarque : Des nombres normalisés doivent être disponibles pour les champs. Si les paramètres du groupe Use normalization contredisent ceux du groupe Details, une erreur se produira lors de la vérification du modèle.
Important ! Les types de données Number ne doivent pas être utilisés pour les champs qui contiennent uniquement des chiffres mais qui représentent autre chose qu’un nombre, comme les numéros de carte ou les numéros de passeport. L’utilisation de types de données Number pour ces champs peut entraîner des problèmes tels que la suppression des zéros en début de valeur lorsque celles-ci commencent par zéro. Dans ce cas, nous recommandons soit de créer un type de données personnalisé avec un alphabet incluant tous les chiffres (de 0 à 9), soit d’utiliser une expression régulière. Si vous souhaitez tout de même utiliser un type de données Number, vous devez activer l’option Traiter la valeur comme du texte.
Les champs de texte de type Code (les codes comprennent des lettres et des chiffres) ont les paramètres suivants :
  • Details Utilisez les paramètres de ce groupe pour modifier la langue de reconnaissance, spécifier un dictionnaire personnalisé et sélectionner des types de données plus spécifiques, tels qu’un numéro de sécurité sociale. Pour modifier ces options, cliquez sur le bouton Modifier… situé à droite du champ contenant la description des paramètres du champ sélectionné.
    • langue La langue de reconnaissance du champ.
    • paramètre du contenu : général Dans ce cas, nous vous recommandons d’utiliser un dictionnaire personnalisé afin d’améliorer la qualité de reconnaissance. Pour ce faire, activez l’option Use custom dictionary et cliquez sur Modifier… pour modifier le dictionnaire. Vous pouvez créer un dictionnaire personnalisé en y ajoutant des mots à l’aide du bouton Add… ou en important des mots à partir d’un fichier TXT ou DIC. Pour importer des mots à partir d’un fichier, cliquez sur le bouton Load… et indiquez le chemin du fichier.
    • paramètre du contenu : spécial Utilisez cette option pour sélectionner un type de données dans une liste de types de données prédéfinis. Les descriptions affichées dans la partie inférieure de la boîte de dialogue vous aideront à faire le bon choix. Vous pouvez également créer un type de données personnalisé si aucun des types prédéfinis ne répond à vos besoins. Pour plus de détails, voir Création de types de données personnalisés.
  • Valeur par défaut Valeur automatiquement affectée au champ de texte s’il est vide après l’application de la Document Definition ou l’assemblage du document. Voir ci-dessus pour plus de détails.
  • Options d’AutoCorrect Les options de ce groupe déterminent la façon dont le programme corrige automatiquement les valeurs des champs. Ces corrections peuvent inclure la suppression des espaces superflus, le remplacement des caractères minuscules par des majuscules et inversement, ainsi que le remplacement de caractères spécifiques ou de fragments de texte. Ce groupe d’options s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier… situé à droite du champ AutoCorrect options. Pour plus de détails, voir Traitement des valeurs saisies.
  • Validation Les options de ce groupe peuvent être utilisées pour définir des contraintes sur le contenu d’un champ, y compris le nombre de caractères. Pour plus de détails, voir Contraintes de plage de valeurs pour le type de données texte. L’option Cannot be blank détermine si ce champ est obligatoire.
Les champs de texte de type Date ont les paramètres suivants :
  • Traiter la valeur comme du texte Activez cette option si vous souhaitez que la valeur d’un champ soit traitée comme du texte ordinaire. Cela peut être utile lorsqu’une date ne peut pas être convertie dans un format standard, ou lorsque vous n’avez pas besoin de la traiter comme une date. Un dictionnaire personnalisé peut être utilisé pour vérifier la valeur, et des contraintes de plage de valeurs peuvent être définies de la même manière que pour le texte. Pour plus de détails, voir Contraintes de plage de valeurs pour le type de données texte.
  • Details Ce groupe d’options permet de modifier la langue de reconnaissance, l’ordre des différentes parties de la date, d’ajouter l’heure ou le jour de la semaine, et de sélectionner un type de données plus spécifique, par exemple un mois en chiffres romains. Pour modifier ces options, cliquez sur le bouton Modifier… à droite du champ contenant un résumé des propriétés du champ sélectionné.
    • Langue La langue de reconnaissance du champ.
    • Paramètres de contenu : Général Les paramètres des types de date standard incluent : Peut inclure le mois en toutes lettres (autorise l’écriture du mois en lettres en plus des chiffres), Peut inclure le jour de la semaine (autorise le champ de date à inclure le jour de la semaine) et Peut inclure l’heure (autorise l’inclusion de l’heure dans le champ de date).
    • Paramètres de contenu : Spécial Utilisez cette option pour sélectionner un type de données dans une liste de types de données prédéfinis. Les descriptions figurant dans la partie inférieure de la boîte de dialogue vous aideront à faire le bon choix. Vous pouvez également créer un type de données personnalisé si aucun des types prédéfinis ne répond à vos besoins. Pour plus de détails, voir Création de types de données personnalisés.
    • Ordre des composants de la date Sélectionnez un ou plusieurs types de date possibles. Si plusieurs types de date sont sélectionnés et que l’option Utiliser le premier format de date acceptable n’est pas activée, le programme sélectionnera le format de date approprié.
  • Valeur par défaut Valeur automatiquement attribuée au champ de texte s’il est vide après l’application de la Document Definition ou après l’assemblage du document. Voir ci-dessus pour plus de détails.
  • Options de correction automatique Les options de ce groupe déterminent la manière dont le programme corrige automatiquement les valeurs des champs. Ces corrections peuvent inclure la suppression des espaces superflus, le passage des minuscules en majuscules et inversement, ainsi que le remplacement de caractères spécifiques ou de fragments de texte. Ce groupe d’options s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier… à droite du champ Options de correction automatique. Pour plus de détails, voir Traitement des valeurs saisies.
  • Validation Vérifie si la date se situe dans une plage spécifiée. Pour définir cette plage, cliquez sur le bouton Modifier… à droite du champ Validation. Pour plus de détails, voir Contraintes de plage de valeurs pour la date. L’option Ne peut pas être vide détermine si ce champ est Obligatoire.
  • Utiliser la normalisation Les options de ce groupe permettent de spécifier un format de sortie personnalisé pour les valeurs de type Date. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres de normalisation… La partie supérieure de la boîte de dialogue Paramètres de normalisation de la date contient des exemples de saisies telles qu’elles apparaîtront une fois tous les paramètres appliqués. Ces paramètres sont décrits ci-dessous :
    • Format de date Le format de sortie des dates.
    • Délimiteur de date Le caractère utilisé pour séparer les différentes parties de la date.
    • Contient le jour de la semaine Indique que le jour de la semaine constitue la première partie de la date. Si aucun jour de la semaine ne peut être détecté lors de la reconnaissance, le programme le déterminera à partir de la date.
    • Contient l’heure Indique que la date est suivie de l’heure. Si aucune heure ne peut être détectée lors de la reconnaissance, la valeur 00:00 sera ajoutée à la date. Le format de l’heure est déterminé par les deux options suivantes.
    • Format de l’heure Le format de sortie des valeurs d’heure.
    • Délimiteur de l’heure Le caractère utilisé pour séparer les parties de la valeur d’heure.
Important ! Des nombres normalisés doivent être disponibles pour les champs. Si les paramètres du groupe Utiliser la normalisation contredisent ceux du groupe Details, une erreur se produira lors de la vérification du modèle.Important ! Le programme inclut un mécanisme intelligent de détection des données.Par exemple, si le programme rencontre une date ambiguë (par exemple 01/02/02), il proposera une liste de valeurs possibles en fonction des paramètres spécifiés.Si la date contient un jour de la semaine qui ne correspond pas à la date, une erreur de format sera signalée lors de la vérification.Les valeurs comportant des fautes d’orthographe ou des erreurs de reconnaissance seront automatiquement remplacées par les valeurs correctes (par exemple, “Wensday ” sera remplacé par “Wednesday” et “Septembere” par “September”).
Les champs de texte de type Nom disposent des paramètres suivants :
  • Details Utilisez les paramètres de ce groupe pour modifier la langue de reconnaissance, spécifier un dictionnaire personnalisé et sélectionner des types de données plus spécifiques, comme un nom de famille. Pour modifier ces options, cliquez sur le bouton Modifier… à droite du champ qui décrit les paramètres du champ sélectionné.
    • Langue La langue de reconnaissance du champ.
    • Paramètres du contenu : Général Dans ce cas, nous vous recommandons de connecter un dictionnaire personnalisé afin d’améliorer la qualité de reconnaissance. Pour ce faire, activez l’option Utiliser un dictionnaire personnalisé et cliquez sur Modifier… pour modifier le dictionnaire. Vous pouvez créer un dictionnaire personnalisé en y ajoutant des mots à l’aide du bouton Ajouter… ou en important des mots à partir d’un fichier TXT ou DIC. Pour importer des mots depuis un fichier, cliquez sur le bouton Charger… et indiquez le chemin du fichier.
    • Paramètres du contenu : Spécial Utilisez cette option pour sélectionner un type de données dans une liste de types de données prédéfinis. Les descriptions figurant dans la partie inférieure de la boîte de dialogue vous aideront à faire le bon choix. Vous pouvez également créer un type de données personnalisé si aucun des types prédéfinis ne répond à vos besoins. Pour plus de détails, voir Creating custom data types.
  • Valeur par défaut Valeur automatiquement affectée au champ de texte s’il s’avère vide après l’application de la Document Definition ou l’assemblage du document. Voir ci-dessus pour plus de détails.
  • Options AutoCorrect Les options de ce groupe déterminent la manière dont le programme corrige automatiquement les valeurs des champs. Ces corrections peuvent inclure la suppression des espaces superflus, le remplacement des lettres minuscules par des majuscules et inversement, ainsi que le remplacement de certains caractères ou fragments de texte. Ce groupe d’options s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier… à droite du champ Options AutoCorrect. Pour plus de détails, voir Processing entered values.
  • Validation Les options de ce groupe permettent de spécifier des contraintes sur le contenu d’un champ, notamment le nombre de caractères. Pour plus de détails, voir Value range constraints for text data type. L’option Ne peut pas être vide détermine si ce champ est obligatoire.
Les champs de texte de type Number ont les paramètres suivants :
  • Traiter la valeur comme du texte Activez cette option si vous souhaitez que la valeur d’un champ soit traitée comme du texte ordinaire. Cela peut être utile lorsqu’un nombre ne peut pas être converti au format standard, ou lorsque vous n’avez pas besoin de le traiter comme un nombre. Un dictionnaire personnalisé peut être utilisé pour vérifier la valeur, et des contraintes de plage de valeurs peuvent être définies de la même manière que pour le texte. Pour plus de détails, voir Contraintes de plage de valeurs pour le type de données texte.
  • Details Utilisez les paramètres de ce groupe pour modifier la langue de reconnaissance, spécifier des paramètres supplémentaires pour les nombres entiers et les fractions, et sélectionner des types de données plus précis, comme les nombres à deux chiffres et les chiffres romains. Pour modifier ces options, cliquez sur le bouton Modifier… situé à droite du champ contenant la description des paramètres du champ sélectionné.
    • Langue La langue de reconnaissance du champ.
    • Paramètres du contenu : Général Ce groupe contient des paramètres supplémentaires pour les nombres entiers et les fractions. Pour les nombres négatifs, vous pouvez autoriser le signe moins à se trouver à droite du nombre (exemple : - 54) et autoriser l’écriture des nombres négatifs entre parenthèses, de sorte que (54) soit équivalent à -54. Les options suivantes sont disponibles pour les fractions : Doit avoir une partie fractionnaire, Autoriser plus de deux chiffres dans la partie fractionnaire et Autoriser l’espace comme séparateur décimal. Si l’option Only integer values est sélectionnée, les séparateurs entre le nombre entier et la fraction seront ignorés. Cela inclut les points décimaux, les virgules, les traits d’union, les signes égal et les espaces. Remarque : l’option Autoriser l’espace comme séparateur décimal ne fonctionne que si l’option Un mot de l’onglet Reconnaissance est désactivée.
    • Paramètres du contenu : Spécial Utilisez cette option pour sélectionner un type de données dans une liste de types de données prédéfinis. Les descriptions figurant dans la partie inférieure de la boîte de dialogue vous aideront à faire le bon choix. Vous pouvez également créer un type de données personnalisé si aucun des types prédéfinis ne correspond à vos besoins. Pour plus de détails, consultez Création de types de données personnalisés.
  • Valeur par défaut Valeur automatiquement attribuée au champ Text s’il est vide après l’application de la Document Definition ou l’assemblage du document. Voir ci-dessus pour plus de détails.
  • Options de correction automatique Les options de ce groupe définissent la façon dont le programme corrige automatiquement les valeurs des champs. Ces corrections peuvent inclure la suppression des espaces superflus, le passage des caractères minuscules en majuscules et inversement, ainsi que le remplacement de caractères spécifiques ou de fragments de texte. Ce groupe d’options s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier… à droite du champ Options de correction automatique. Pour plus de détails, consultez Traitement des valeurs saisies.
  • Validation Vérifie si la date se situe dans une plage spécifiée. Pour définir cette plage, cliquez sur le bouton Modifier… à droite du champ Validation. Pour plus de détails, consultez Contraintes de plage de valeurs pour les nombres. L’option Ne peut pas être vide indique si ce champ est obligatoire.
  • Utiliser la normalisation Utilisez les options de ce groupe pour définir un format personnalisé pour les valeurs de type Number. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres de normalisation… pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de normalisation des nombres, qui contient ces options. La partie supérieure de cette boîte de dialogue présente un exemple de l’affichage d’un nombre positif et d’un nombre négatif une fois les paramètres appliqués. Ces paramètres sont décrits ci-dessous :
    • Nombre minimum de chiffres dans la partie entière Les valeurs possibles vont de 0 à 9.
    • Regroupement des chiffres Sépare les nombres en groupes de trois chiffres, séparés par des espaces.
    • Symbole de regroupement des chiffres Le symbole utilisé pour séparer les groupes de chiffres. Les valeurs possibles sont l’espace, la virgule et le point.
    • Symbole décimal Le symbole utilisé pour séparer la partie entière d’un nombre décimal de sa partie fractionnaire. Les valeurs possibles sont le point ou la virgule.
    • Nombre minimum de chiffres après le séparateur décimal Nombre minimum de chiffres dans la partie fractionnaire d’un nombre décimal. Valeurs possibles : 0 à 4.
    • Nombre maximum de chiffres après le séparateur décimal Nombre maximum de chiffres dans la partie fractionnaire d’un nombre décimal. Valeurs possibles : 0 à 4. Si ce paramètre est défini sur 0, la partie décimale sera arrondie à l’entier le plus proche.
    • Utiliser des parenthèses pour les valeurs négatives Activez cette option si vous souhaitez que les nombres négatifs soient mis entre parenthèses au lieu d’être précédés d’un signe moins.
Important ! Les nombres normalisés doivent être disponibles pour les champs. Si les paramètres du groupe Utiliser la normalisation contredisent les paramètres du groupe Details, une erreur se produira lors de la vérification du modèle.Important ! Les types de données Number ne doivent pas être utilisés pour les champs qui contiennent uniquement des chiffres mais qui représentent autre chose qu’un nombre, comme les numéros de carte ou les numéros de passeport. L’utilisation de types de données Number pour ces champs peut entraîner des problèmes tels que la suppression des zéros en début de valeur lorsque celles-ci commencent par zéro. Dans ce cas, nous recommandons soit de créer un type de données personnalisé avec un alphabet incluant tous les chiffres (de 0 à 9), soit d’utiliser une expression régulière. Si vous souhaitez tout de même utiliser un type de données Number, vous devez activer l’option Traiter la valeur comme du texte.
Les champs de type Text disposent des paramètres suivants :
  • Details Utilisez les paramètres de ce groupe pour modifier la langue de reconnaissance, spécifier un dictionnaire personnalisé et sélectionner des types de données plus spécifiques, comme un nom de famille ou un patronyme. Pour modifier ces options, cliquez sur le bouton Edit…, à droite du champ contenant la description des paramètres du champ sélectionné.
    • langue La langue de reconnaissance du champ.
    • paramètre du contenu : général Dans ce cas, nous vous recommandons de connecter un dictionnaire intégré ou personnalisé. La valeur du champ sera vérifiée par rapport à ce dictionnaire. Pour utiliser un dictionnaire intégré, sélectionnez l’option Use built-in dictionary. Pour utiliser un dictionnaire personnalisé, activez l’option Use custom dictionary et cliquez sur Edit… pour modifier le dictionnaire. Vous pouvez créer un dictionnaire personnalisé en y ajoutant des mots à l’aide du bouton Add… ou en important des mots depuis un fichier TXT ou DIC. Pour importer des mots à partir d’un fichier, cliquez sur le bouton Load… et indiquez le chemin d’accès du fichier. Important ! Les fichiers DIC sont essentiellement des fichiers texte contenant une liste de mots, à raison d’un mot par ligne. Ce format de fichier provient de Microsoft Office.
    • paramètre du contenu : spécial Utilisez cette option pour sélectionner un type de données dans une liste de types de données prédéfinis. Les descriptions figurant dans la partie inférieure de la boîte de dialogue vous aideront à faire le bon choix. Vous pouvez également créer un type de données personnalisé si aucun des types prédéfinis ne répond à vos besoins. Pour plus de détails, voir Création de types de données personnalisés.
  • Valeur par défaut Valeur automatiquement attribuée au champ Text s’il est vide après l’application de la Document Definition ou l’assemblage du document. Voir ci-dessus pour plus de détails.
  • Options de correction automatique Les options de ce groupe déterminent la manière dont le programme corrige automatiquement les valeurs des champs. Ces corrections peuvent inclure la suppression des espaces superflus, le passage des minuscules en majuscules et inversement, ainsi que le remplacement de certains caractères ou fragments de texte. Ce groupe d’options s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Edit… à droite du champ AutoCorrect options. Pour plus de détails, voir Traitement des valeurs saisies.
  • Validation Les options de ce groupe permettent de définir des contraintes sur le contenu d’un champ, notamment le nombre de caractères. Pour plus de détails, voir Contraintes de plage de valeurs pour le type de données texte. L’option Cannot be blank détermine si ce champ est obligatoire.
Les paramètres suivants sont disponibles pour les champs de type Heure :
  • Traiter la valeur comme du texte Activez cette option si vous souhaitez que la valeur d’un champ soit traitée comme du texte ordinaire. Cela peut être utile lorsqu’une somme d’argent ne peut pas être convertie au format standard, ou lorsque vous n’avez pas besoin de la traiter comme un nombre. Un dictionnaire personnalisé peut être utilisé pour vérifier la valeur, et des contraintes de plage de valeurs peuvent être définies de la même manière que pour le texte. Pour plus de détails, voir Contraintes de plage de valeurs pour le type de données texte.
  • Details Utilisez les paramètres de ce groupe pour modifier la langue de reconnaissance, le format des heures et sélectionner des types de données plus spécifiques, comme l’heure au format 12 heures. Pour modifier ces options, cliquez sur le bouton Modifier… à droite du champ contenant la description des paramètres du champ sélectionné.
    • Langue La langue de reconnaissance du champ.
    • Paramètres de contenu : Général Utilisé pour les notations horaires standard.
    • Paramètres de contenu : Spécial Utilisez cette option pour sélectionner un type de données dans une liste de types de données prédéfinis. Les descriptions dans la partie inférieure de la boîte de dialogue vous aideront à faire le bon choix. Vous pouvez également créer un type de données personnalisé si aucun des types prédéfinis ne répond à vos besoins. Pour plus de détails, voir Création de types de données personnalisés.
  • Valeur par défaut La valeur automatiquement attribuée au champ Text si celui-ci s’avère vide après l’application de la Document Definition ou après l’assemblage du document. Voir ci-dessus pour plus de détails.
  • Options AutoCorrect Les options de ce groupe déterminent la manière dont le programme corrige automatiquement les valeurs des champs. Ces corrections peuvent inclure la suppression des espaces superflus, le remplacement des minuscules par des majuscules et inversement, ainsi que le remplacement de caractères spécifiques ou de fragments de texte. Ce groupe d’options s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier… à droite du champ Options AutoCorrect. Pour plus de détails, voir Traitement des valeurs saisies.
  • Validation L’option Ne peut pas être vide de ce groupe détermine si le champ est obligatoire.
  • Utiliser la normalisation Utilisez les options de ce groupe pour spécifier un format personnalisé pour les valeurs du type Heure. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres de normalisation… pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de normalisation de l’heure et définir le format des heures ainsi que le symbole utilisé pour en séparer les parties (par exemple, pour séparer les minutes des heures par deux-points).