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Le type de données est l’un des paramètres les plus importants d’un champ de texte. Il affecte la qualité de reconnaissance, les contrôles préliminaires et la manière dont les données du champ sont modifiées. ABBYY FlexiCapture utilise des types de données lors de la reconnaissance du texte. Le type de données approprié améliore la qualité de reconnaissance et augmente le niveau de confiance des caractères reconnus, réduisant ainsi la charge de travail de l’opérateur de vérification des données. La création de types de données est très souple : sélectionnez un type dans la liste des types existants ou créez un type personnalisé à partir de l’alphabet des expressions régulières ou d’un dictionnaire utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Créer des types de données personnalisés. Définissez les types de données dans l’onglet Data de la boîte de dialogue des propriétés du champ.

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Paramètres communs des champs de texte

Ces paramètres s’appliquent à tous les types de données des champs de texte.
Une source externe de valeurs autorisées améliore la reconnaissance (les valeurs reconnues sont comparées à la liste) et permet de vérifier les valeurs reconnues par rapport à une liste locale ou externe. Configurez les dictionnaires personnalisés dans les paramètres de type de contenu et les listes de valeurs autorisées dans les paramètres de validation.
Les sections suivantes décrivent les paramètres propres à chaque type de données. Valeur par défaut, Options AutoCorrect et Validation fonctionnent comme décrit dans cette section, sauf indication contraire pour un type de données.

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Adresse

Utilisez les paramètres Details pour modifier la langue de reconnaissance, spécifier un dictionnaire personnalisé et sélectionner des types plus précis, tels que les adresses e-mail et postales. Cliquez sur Modifier à droite du champ récapitulatif pour les ouvrir :
  • Langue définit la langue de reconnaissance.
  • Paramètre du contenu : Général associe un dictionnaire personnalisé afin d’améliorer la reconnaissance. Activez Utiliser un dictionnaire personnalisé, cliquez sur Modifier, puis ajoutez des mots avec Add ou importez-les depuis un fichier TXT ou DIC avec Charger.
  • Paramètre du contenu : Spécial sélectionne un type de données prédéfini ou vous permet d’en créer un personnalisé. Pour plus d’informations, consultez Créer des types de données personnalisés.
Pour en savoir plus sur les contraintes de validation, consultez Contrainte de plage de valeurs pour le type de données texte.

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Montant

Activez Traiter la valeur comme du texte pour traiter la valeur comme du texte ordinaire, par exemple lorsqu’une somme ne peut pas être mise au format standard. Vous pouvez ensuite vérifier la valeur à l’aide d’un dictionnaire personnalisé et définir des contraintes de plage de valeurs comme pour le texte. Utilisez les paramètres Details pour modifier la langue de reconnaissance, définir des paramètres pour les nombres entiers et les fractions, et sélectionner des types plus spécifiques, tels que les nombres à deux chiffres et les chiffres romains. Cliquez sur Modifier à droite du champ récapitulatif pour les ouvrir :
  • Langue définit la langue de reconnaissance.
  • Paramètre du contenu : général définit les options pour les nombres entiers et les fractions. Pour les nombres négatifs, vous pouvez autoriser le signe moins à droite (- 54) et autoriser les parenthèses pour indiquer une valeur négative ((54) équivaut à -54). Les options de fraction sont Doit comporter une partie fractionnaire, Autoriser plus de deux chiffres dans la partie fractionnaire et Autoriser l’espace comme séparateur décimal. Si Uniquement les valeurs entières est sélectionné, les séparateurs entre le nombre entier et la fraction (points décimaux, virgules, traits d’union, signes égal et espaces) sont ignorés. Devises des propriétés de la définition de document contient une liste prédéfinie des principaux codes et symboles de devise ; cliquez sur Modifier pour les ajouter ou les supprimer dans la boîte de dialogue Symboles de devise. Pour plus d’informations, consultez les propriétés de la définition de document.
  • Paramètre du contenu : spécial sélectionne un type de données prédéfini ou vous permet d’en créer un personnalisé. Pour plus d’informations, consultez Créer des types de données personnalisés.
L’option Autoriser l’espace comme séparateur décimal fonctionne uniquement si l’option Un mot de l’onglet Reconnaissance est désactivée.
Pour les contraintes de validation, consultez Contraintes de plage de valeurs pour les nombres. Pour définir un format de sortie personnalisé, utilisez Utiliser la normalisation. Cliquez sur Modifier les paramètres de normalisation pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de normalisation des devises, qui affiche un aperçu d’un nombre positif et d’un nombre négatif tels qu’ils apparaîtront.
Les nombres normalisés doivent être disponibles pour le champ. Si les paramètres Utiliser la normalisation sont en contradiction avec les paramètres Details, une erreur se produit lors de la vérification de la définition de document.
N’utilisez pas de types de données numériques pour les champs qui ne contiennent que des chiffres, mais qui représentent plus qu’un simple nombre, tels que les numéros de carte et les numéros de passeport, car les zéros initiaux peuvent être supprimés. Créez plutôt un type de données personnalisé avec un alphabet incluant tous les chiffres (0 à 9) à l’aide d’une expression régulière. Si vous utilisez tout de même un type de données numérique, activez Traiter la valeur comme du texte.

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Code

Un code contient des lettres et des chiffres. Utilisez les paramètres Details pour modifier la langue de reconnaissance, spécifier un dictionnaire personnalisé et sélectionner des types plus spécifiques, tels qu’un numéro de sécurité sociale. Cliquez sur modifier à droite du champ récapitulatif pour les ouvrir :
  • Langue définit la langue de reconnaissance.
  • paramètre du contenu : général associe un dictionnaire personnalisé pour améliorer la reconnaissance. Activez Use custom dictionary, cliquez sur modifier, puis ajoutez des mots avec Add ou importez-les depuis un fichier TXT ou DIC avec Charger.
  • paramètre du contenu : spécial permet de sélectionner un type de données prédéfini ou d’en créer un personnalisé. Pour plus d’informations, consultez Créer des types de données personnalisés.
Pour les contraintes de validation, consultez Contrainte de plage de valeurs pour le type de données texte.

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Date

Activez Traiter la valeur comme du texte pour traiter la valeur comme du texte standard, par exemple lorsqu’une date ne peut pas être convertie au format standard. Vous pouvez alors vérifier la valeur à l’aide d’un dictionnaire personnalisé et définir des contraintes de plage de valeurs comme pour le texte. Utilisez les paramètres Details pour modifier la langue de reconnaissance, changer l’ordre des composants de la date, ajouter l’heure ou le jour de la semaine et sélectionner un type plus spécifique. Cliquez sur Modifier à droite du champ récapitulatif pour les ouvrir :
  • Langue définit la langue de reconnaissance.
  • Paramètre du contenu : général définit les options de date standard : Peut inclure le mois en toutes lettres, Peut inclure le jour de la semaine et Peut inclure l’heure.
  • Paramètre du contenu : spécial sélectionne un type de données prédéfini ou vous permet d’en créer un personnalisé. Pour plus d’informations, consultez Créer des types de données personnalisés.
  • Ordre des composants de la date sélectionne un ou plusieurs formats de date. Si plusieurs formats sont sélectionnés et que Utiliser le premier format de date acceptable est désactivé, FlexiCapture choisit le format approprié.
Pour les contraintes de validation, consultez Contraintes de plage de valeurs pour les dates. Pour définir un format de sortie personnalisé, utilisez Utiliser la normalisation. Cliquez sur Modifier les paramètres de normalisation pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de normalisation des dates, qui affiche un aperçu des entrées telles qu’elles s’afficheront.
FlexiCapture inclut un mécanisme intelligent de détection des données.
Pour une date ambiguë telle que 01/02/02, FlexiCapture propose une liste de valeurs possibles en fonction des paramètres. Si la date contient un jour de la semaine qui ne correspond pas à la date, une erreur de formatage est signalée lors de la vérification. Les valeurs comportant des fautes d’orthographe ou des erreurs de reconnaissance sont corrigées automatiquement (par exemple, Wensday devient Wednesday et Septembere devient September).

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Nom

Utilisez les paramètres Details pour modifier la langue de reconnaissance, spécifier un dictionnaire personnalisé et sélectionner des types plus spécifiques, tels qu’un nom de famille. Cliquez sur modifier à droite du champ récapitulatif pour les ouvrir :
  • Langue définit la langue de reconnaissance.
  • paramètre du contenu : général associe un dictionnaire personnalisé pour améliorer la reconnaissance. Activez Utiliser un dictionnaire personnalisé, cliquez sur modifier, puis ajoutez des mots avec Add ou importez-les à partir d’un fichier TXT ou DIC avec Charger.
  • paramètre du contenu : spécial sélectionne un type de données prédéfini ou vous permet d’en créer un personnalisé. Pour plus d’informations, consultez Créer des types de données personnalisés.
Pour les contraintes de validation, consultez Contrainte de plage de valeurs pour le type de données texte.

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Nombre

Activez Traiter la valeur comme du texte pour traiter la valeur comme du texte ordinaire, par exemple lorsqu’un nombre ne peut pas être converti au format standard. Vous pouvez ensuite vérifier la valeur à l’aide d’un dictionnaire personnalisé et définir des contraintes de plage de valeurs comme pour le texte. Utilisez les paramètres Details pour modifier la langue de reconnaissance, définir des paramètres pour les nombres entiers et les fractions, et sélectionner des types plus spécifiques, tels que les nombres à deux chiffres et les chiffres romains. Cliquez sur Modifier à droite du champ récapitulatif pour les ouvrir :
  • Langue définit la langue de reconnaissance.
  • paramètre du contenu : général définit les options pour les nombres entiers et les fractions. Pour les nombres négatifs, vous pouvez autoriser le signe moins à droite (- 54) et autoriser les parenthèses pour indiquer une valeur négative ((54) équivaut à -54). Les options de fraction sont Doit avoir une partie fractionnaire, Autoriser plus de deux chiffres dans la partie fractionnaire et Autoriser l’espace comme séparateur décimal. Si Valeurs entières uniquement est sélectionné, les séparateurs entre le nombre entier et la fraction (points décimaux, virgules, traits d’union, signes égal et espaces) sont ignorés.
  • paramètre du contenu : spécial permet de sélectionner un type de données prédéfini ou d’en créer un personnalisé. Pour plus d’informations, consultez Créer des types de données personnalisés.
L’option Autoriser l’espace comme séparateur décimal fonctionne uniquement si l’option Un mot de l’onglet Reconnaissance est désactivée.
Pour les contraintes de validation, consultez Contraintes de plage de valeurs pour les nombres. Pour définir un format de sortie personnalisé, utilisez Utiliser la normalisation. Cliquez sur Modifier les paramètres de normalisation pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de normalisation des nombres, qui affiche un aperçu d’un nombre positif et d’un nombre négatif tels qu’ils apparaîtront.
Les nombres normalisés doivent être disponibles pour le champ. Si les paramètres Utiliser la normalisation sont incompatibles avec les paramètres Details, une erreur se produit lors de la vérification de la définition de document.
N’utilisez pas de types de données numériques pour les champs qui ne contiennent que des chiffres, mais qui représentent plus qu’un simple nombre, tels que les numéros de carte et les numéros de passeport, car les zéros initiaux peuvent être supprimés. Créez plutôt un type de données personnalisé avec un alphabet incluant tous les chiffres (0 à 9) à l’aide d’une expression régulière. Si vous utilisez malgré tout un type de données numérique, activez Traiter la valeur comme du texte.

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Texte

Utilisez les paramètres Details pour modifier la langue de reconnaissance, spécifier un dictionnaire et sélectionner des types plus précis. Cliquez sur Modifier à droite du champ récapitulatif pour les ouvrir :
  • Langue définit la langue de reconnaissance.
  • paramètre du contenu : général associe un dictionnaire intégré ou personnalisé afin de vérifier la valeur du champ. Sélectionnez Utiliser le dictionnaire intégré ou activez Utiliser un dictionnaire personnalisé, cliquez sur Modifier, puis ajoutez des mots avec Add ou importez-les à partir d’un fichier TXT ou DIC avec Charger. Un fichier DIC est un fichier texte Microsoft Office contenant un mot par ligne.
  • paramètre du contenu : spécial permet de sélectionner un type de données prédéfini ou d’en créer un personnalisé. Pour plus d’informations, consultez Créer des types de données personnalisés.
Pour les contraintes de validation, consultez Contrainte de plage de valeurs pour le type de données texte.

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Heure

Activez Traiter la valeur comme du texte pour traiter la valeur comme du texte ordinaire, par exemple lorsqu’une heure ne peut pas être convertie au format standard. Vous pouvez ensuite vérifier la valeur à l’aide d’un dictionnaire personnalisé et définir des contraintes de plage de valeurs comme pour le texte. Utilisez les paramètres Details pour modifier la langue de reconnaissance, le format de l’heure et sélectionner des types plus spécifiques, tels que le format 12 heures. Cliquez sur modifier à droite du champ récapitulatif pour les ouvrir :
  • Langue définit la langue de reconnaissance.
  • paramètre du contenu : général est utilisé pour les notations horaires standard.
  • paramètre du contenu : spécial permet de sélectionner un type de données prédéfini ou d’en créer un personnalisé. Pour plus d’informations, consultez Créer des types de données personnalisés.
Pour définir un format de sortie personnalisé, utilisez Utiliser la normalisation. Cliquez sur Modifier les paramètres de normalisation pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de normalisation de l’heure et spécifier le format de l’heure ainsi que le symbole qui sépare ses différentes parties (par exemple, deux-points entre les heures et les minutes).