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Pour créer un nouveau type de données, sélectionnez l’élément souhaité dans la liste Data type, dans l’onglet Data des propriétés du champ. Vous pouvez sélectionner n’importe quel élément de la liste correspondant à la sémantique de votre type de données personnalisé : cela n’affectera pas la nature du nouveau type de données, mais celui-ci sera stocké dans la catégorie sélectionnée. Cliquez sur le bouton Edit… à droite du champ Details. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez Special dans le champ Content settings. Cliquez sur le bouton New… à droite du champ Data types for selected language. Suivez les instructions de l’assistant de création de type de données. Dans la première fenêtre de l’assistant, indiquez comment vos données doivent être créées. Vous pouvez créer un nouveau type de données à partir d’un dictionnaire, d’une expression régulière, d’un alphabet ou d’un type de données existant (par ex. en ajoutant les caractères souhaités à son alphabet ou en enrichissant son dictionnaire).

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Pour créer un nouveau type de données à partir d’un dictionnaire, d’une expression régulière ou d’un alphabet :

  1. Sélectionnez New data type based on, puis choisissez la base à utiliser pour votre nouveau type de données : un dictionnaire, une expression régulière ou un alphabet. Sélectionnez ensuite Language (locale) pour votre type de données et cliquez sur Suivant.
  2. Si vous choisissez de créer un nouveau type de données à partir d’un dictionnaire, l’assistant vous invitera, dans la fenêtre suivante, à sélectionner le type de dictionnaire à utiliser. Sélectionnez Use built-in dictionary si vous souhaitez utiliser le dictionnaire intégré pour la langue sélectionnée dans la fenêtre précédente. Pour vérifier si le dictionnaire contient un mot donné, cliquez sur View… et saisissez le mot. Lorsque vous cliquez sur le bouton View, les formes fléchies du mot s’affichent, ou un message d’avertissement indique que le dictionnaire ne contient pas ce mot. Sélectionnez Use custom dictionaries si vous souhaitez utiliser un dictionnaire personnalisé, puis cliquez sur Edit… pour modifier le dictionnaire. Vous pouvez créer un dictionnaire personnalisé soit en ajoutant les mots un par un (cliquez sur le bouton Add… pour ajouter un mot), soit en chargeant une liste de mots depuis un fichier (cliquez sur le bouton Load… et indiquez le chemin du fichier souhaité avec l’extension *.txt ou *.dic). Cliquez sur Suivant.
Le fichier DIC est un dictionnaire personnalisé Microsoft Office. Il s’agit d’un fichier en texte brut contenant une liste de mots, à raison d’un mot par ligne.
Pour un dictionnaire personnalisé contenant des mots du type suivant : 201.01.063.030 201.01.063.031 201.01.063.040 vous devez créer un fichier *.txt contenant les données suivantes : DICTIONARY_PROPERTIES=USE_CONFIDENCE 201.01.063.030 100 201.01.063.031 100 201.01.063.040 100
  1. Si vous choisissez de créer un nouveau type de données à partir d’une expression régulière, l’assistant vous invitera à saisir une expression régulière. Utilisez le bouton à droite du champ d’expression régulière pour créer votre expression régulière. Pour plus de détails, voir Alphabet utilisé dans les expressions régulières. Cliquez sur Suivant.
  2. Si vous choisissez de créer un nouveau type de données à partir d’un alphabet, ou si vous avez utilisé dans l’expression régulière des caractères qui ne figurent pas dans l’alphabet de la langue, l’assistant vous invitera à définir un alphabet pour votre type de données. Vous pouvez soit saisir directement les caractères souhaités au clavier, soit cliquer sur Customize…, puis utiliser votre souris pour sélectionner les caractères souhaités.
Pour ajouter des signes de ponctuation et des caractères exclus (interdits), cliquez sur Advanced Parameters… Vous pouvez soit saisir directement les caractères interdits au clavier, soit cliquer sur le bouton situé à droite et utiliser votre souris pour sélectionner les caractères souhaités. Cliquez sur Suivant. 5. Dans la dernière fenêtre de l’assistant, saisissez un nom pour votre nouveau type de données ainsi qu’une brève description. Si vous souhaitez modifier les propriétés du type de données nouvellement créé, sélectionnez l’option Edit properties. Cliquez sur Finish.

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Pour créer un nouveau type de données à partir d’un type de données existant :

  1. Dans la première fenêtre de l’assistant de création de type de données, sélectionnez Data type based on existing types. Sélectionnez la ou les langues souhaitées, puis cliquez sur Next.
  2. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le ou les types de données source à partir desquels vous allez créer votre nouveau type de données. Les types de données correspondant aux langues sélectionnées sont répertoriés dans List1, sur le côté gauche de la boîte de dialogue. Le dossier Text contient les langues naturelles sélectionnées dans la première fenêtre. Le dossier Custom contient les types de données créés par les utilisateurs. Les autres dossiers contiennent les types de données correspondant à la catégorie et au type spécial de contenu. Pour sélectionner un type de données source, sélectionnez-le dans le champ List1 (maintenez la touche Ctrl enfoncée pour en sélectionner plusieurs), puis cliquez sur Add -> pour le transférer vers le volet de droite. Cliquez sur Next.
Si un nouveau type de données est basé sur plusieurs types, la conformité de l’ensemble du champ à au moins un type de données sera vérifiée.
  1. Dans la dernière fenêtre de l’assistant, saisissez un nom pour votre nouveau type de données et une brève description. Si vous souhaitez modifier les propriétés du type de données nouvellement créé, sélectionnez l’option Edit properties. Cliquez sur Finish.
Le type de données nouvellement créé apparaîtra dans la liste des types de données prédéfinis lorsque vous sélectionnerez le contenu choisi lors de la création du type de données.

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Pour spécifier le type de données que vous venez de créer pour votre champ :

  1. Dans l’onglet Data de la boîte de dialogue des propriétés du champ, sélectionnez l’élément souhaité dans la liste Data type ;
  2. Cliquez sur le bouton Modifier… à droite du champ Details ;
  3. Dans la liste Content settings, sélectionnez Special ;
  4. Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez le type de données que vous avez créé (les types de données personnalisés sont marqués d’un symbole spécial), puis cliquez sur OK.