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Pour tout type de données, vous pouvez traiter automatiquement la valeur saisie : supprimer les espaces, convertir les lettres en majuscules ou en minuscules, ou remplacer des caractères ou du texte spécifiques. Dans l’onglet Data de la boîte de dialogue des propriétés du champ, cliquez sur modifier à droite du champ AutoCorrect options, puis sélectionnez les options de traitement. Si l’option Apply AutoCorrect only once after recognition est sélectionnée, le traitement est exécuté une fois après la reconnaissance de la valeur du champ. Sinon, il est exécuté chaque fois que la valeur du champ change.

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Remplacer des caractères

Pour remplacer des caractères dans la valeur reconnue, cliquez sur Modifier à droite du champ Remplacer des caractères. Dans la boîte de dialogue, ajoutez les caractères à remplacer (les valeurs ajoutées sont triées par ordre alphabétique). Spécifiez les paramètres suivants :
La chaîne de remplacement s’applique uniquement lors d’un remplacement dans l’intégralité du texte. Pour Préfixe, Suffixe et Préfixe et suffixe, seul le premier caractère est utilisé.
Si Préfixe est sélectionné, tous les caractères consécutifs figurant dans la liste Remplacer sont remplacés à partir du début du texte ; pour Suffixe, à partir de la fin. Par exemple, remplacer " B" par "%" et "AC" par "#" dans le préfixe transforme ABC ENTERTAC CORP en #%#%ENTERTAC CORP.
Boîte de dialogue Remplacement affichant les paramètres de remplacement du préfixe
Résultat du remplacement du préfixe appliqué à une valeur de champ

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Remplacer du texte

Pour remplacer l’intégralité de la valeur reconnue ou certains mots qu’elle contient, cliquez sur Modifier à droite du champ Remplacer du texte. Dans la boîte de dialogue, ajoutez les mots et expressions à remplacer.
  • Pour remplacer uniquement des champs entiers, sélectionnez Faire correspondre l’intégralité du contenu du champ.
  • Sélectionnez Recherche exacte pour rechercher et remplacer le mot ou l’expression exacts, ou Recherche floue pour rechercher et remplacer un mot ou une expression similaire. Le nombre d’erreurs autorisées dépend de la longueur du mot.
  • Sélectionnez Respecter la casse pour effectuer un remplacement sensible à la casse.

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Modifier la casse

Dans la liste déroulante Modifier la casse, sélectionnez l’une des options suivantes :

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Supprimer les espaces superflus

Activez supprimer les espaces superflus pour supprimer les espaces de la valeur.

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Utiliser un script

Vous pouvez également utiliser un script d’autocorrection pour le remplacement : sélectionnez Use script, cliquez sur modifier pour ouvrir le Script Editor, puis saisissez le code du script.