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Un fichier de description est un fichier auxiliaire qui définit comment un lot est créé lorsque des images sont ajoutées depuis un Hot Folder. Selon le format du fichier de description, ABBYY FlexiCapture utilise différents ensembles de fichiers pour constituer un lot.
En plus des images de documents, vous pouvez également importer et traiter des fichiers aux formats Office.

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Types de fichiers de description

ABBYY FlexiCapture prend en charge quatre types de fichiers de description.

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Captiva QuickScan

Tous les fichiers image répertoriés dans le fichier de description sont ajoutés au lot, dans le même ordre que dans le fichier de description.

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Logiciel de capture pour Kodak

Les fichiers image du dossier de lot Kodak sont ajoutés au lot par ordre croissant de nom de fichier. Indiquez le chemin d’accès au dossier dans la clé Batch de la section Properties du fichier de description .ini :
Les images des sous-dossiers sont également ajoutées au lot.
Vous ne pouvez pas ajouter de paramètres d’enregistrement aux fichiers de description de ce type.

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Fichier vide

Ce fichier signale qu’un nouveau lot doit être créé. Seul le nom de fichier importe. Son contenu n’a aucune importance. Les images sont ajoutées depuis le Hot Folder dans l’ordre alphabétique. Lorsqu’ABBYY FlexiCapture détecte un fichier dont le nom correspond au masque spécifié dans le champ Nom de fichier, il crée un nouveau lot. Par exemple, si vous spécifiez le masque *.dat et que le Hot Folder contient les fichiers suivants :
  • Contract1.jpg
  • Contract2.jpg
  • Contract3.dat
  • Contract4.jpg
  • Contract5.jpg
  • Contract6.dat
ABBYY FlexiCapture crée un lot pour Contract1.jpg et Contract2.jpg (lorsqu’il détecte Contract3.dat), puis un autre pour Contract4.jpg et Contract5.jpg (lorsqu’il détecte Contract6.dat).

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Fichier XML

Il s’agit d’un fichier XML qui contient une structure définie. Utilisez-le lorsqu’aucun des trois autres types ne peut être utilisé, mais qu’un fichier de description personnalisé peut être généré. Les fichiers image répertoriés dans le fichier de description sont ajoutés au lot.

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Structure du fichier

Un fichier de description XML doit contenir un élément racine Batch avec les éléments enfants suivants : RegistrationParams, Documents et Images. L’élément Images doit inclure un élément Image pour chaque page du lot en cours de création.

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Élément Batch

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Élément Document

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Élément Parameter

L’élément Parameter est un élément enfant de l’élément RegistrationParams.

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Élément Image

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Élément de pièce jointe

Configurez votre logiciel de numérisation de manière à ce que les images numérisées soient placées directement dans le Hot Folder ou dans ses sous-dossiers de premier niveau. Lorsqu’ABBYY FlexiCapture crée un lot, il ajoute toutes les images répertoriées dans les éléments Image du fichier de description correspondant, dans l’ordre où elles apparaissent dans celui-ci.