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Un fichier de description est un fichier auxiliaire qui définit comment un lot est créé lorsque des images sont ajoutées depuis un Hot Folder. Selon le format du fichier de description, différents ensembles de fichiers sont utilisés pour constituer un lot.
En plus des images de documents, vous pouvez également importer et traiter des fichiers aux formats Office.
Le programme utilise les types de fichiers de description suivants :
  1. Captiva QuickScan Tous les fichiers image répertoriés dans le fichier de description sont ajoutés au lot. L’ordre des fichiers image dans le lot est le même que dans le fichier de description.
  2. Capture Software for Kodak Les fichiers image situés dans le dossier du lot Kodak sont ajoutés au lot par ordre croissant des noms de fichier. Le chemin du dossier à partir duquel les images sont ajoutées est indiqué dans la clé Batch de la section Properties du fichier de description *.ini :
[Properties]
BatchPath=\\computer\HotFolder\PathInHF"
Les images provenant des sous-dossiers sont également ajoutées au lot.
Les paramètres d’enregistrement ne peuvent pas être ajoutés aux fichiers de description de ce type.
  1. Fichier vide Ce fichier sert de marqueur indiquant qu’un nouveau lot doit être créé. Le contenu du fichier n’a aucune importance : seul son nom compte. Les images sont ajoutées depuis le Hot Folder par ordre alphabétique. Lorsqu’un fichier dont le nom correspond au masque spécifié dans le champ Nom de fichier est détecté, le système crée un nouveau lot. Ainsi, si le masque *.dat a été spécifié et que le Hot Folder contient les fichiers suivants :
    • Contract1.jpg
    • Contract2.jpg
    • Contract3.dat
    • Contract4.jpg
    • Contract5.jpg
    • Contract6.dat
un lot sera créé pour les fichiers Contract1.jpg et Contract2.jpg (lorsque Contract3.dat est détecté), et un autre lot sera créé pour les fichiers Contract4.jpg et Contract5.jpg (lorsque Contract6.dat est détecté).
  1. Fichier XML Il s’agit d’un fichier XML qui contient une structure définie. Un fichier XML est utilisé lorsqu’aucun des trois autres types ne convient, mais qu’un fichier de description personnalisé peut être généré. Les fichiers image répertoriés dans le fichier de description sont ajoutés au lot.

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Structure du fichier

Un document XML doit contenir un élément racine, Batch, avec les éléments enfants suivants : RegistrationParams, Documents et Images. L’élément Images doit inclure des éléments Image, dont le nombre correspond au nombre de pages du lot en cours de création. L’élément Batch comporte les balises suivantes :
  • Priority - la priorité du lot : Lowest, Low, Normal, High ou Highest (Cette balise peut être omise. Si la priorité n’est pas spécifiée, la priorité définie dans le profil d’importation est utilisée.)
  • Name - le nom souhaité du lot
  • TypeName - le nom du type de lot (S’applique si le type de lot Default est spécifié dans le profil d’importation. Si le dossier de sortie de Scanning Station est utilisé comme Hot Folder, le nom indiqué dans la balise doit être identique au nom du type de lot dans Scanning Station. Dans ce cas, un lot du type spécifié sera créé.)
  • Attachments - les pièces jointes du lot
  • SourceID - l’identifiant sous forme de chaîne de caractères de la source du lot
  • Description - une description du lot
  • RegistrationParams - la liste des paramètres d’enregistrement du lot (Les paramètres d’enregistrement du fichier de description sont ajoutés aux paramètres d’enregistrement spécifiés dans le profil d’importation.)
  • Documents - la liste des documents (exclus de l’assemblage automatique des documents)
  • Images - la liste des pages séparées (incluses dans l’assemblage automatique)
L’élément Document comporte les balises suivantes :
  • Index (attribut obligatoire) - l’indice du document dans le lot (la numérotation commence à zéro)
  • Priority - la priorité du document : Lowest, Low, Normal, High ou Highest (Cette balise peut être omise.)
  • Name - le nom du document
  • Barcode - la valeur du code-barres
  • RegistrationParams - la liste des paramètres d’enregistrement du document
  • Attachments - les pièces jointes du document
  • Images - la liste des pages du document
L’élément Parameter (enfant de l’élément RegistrationParams) comporte les balises suivantes :
  • Name (attribut) - le nom du paramètre d’enregistrement
  • Value - la valeur du paramètre d’enregistrement
L’élément Image comporte les balises suivantes :
  • Index (attribut obligatoire) - l’indice de la page (le document correspondant pour les pages de l’élément Images) dans le document (les documents du lot). La numérotation commence à zéro.
  • PageIndex (attribut) - le numéro de page dans un fichier d’importation multipage (la numérotation commence à zéro)
  • SourcePath (attribut) - le chemin vers un dossier contenant les images source
  • SourceFile (attribut) - le fichier source contenant l’image de la page (chemin relatif à SourcePath)
  • SourceFilePageIndex (attribut) - le numéro de page dans un fichier source multipage (la numérotation commence à zéro)
  • SourceDetails (attribut) - une description de la source (nom du scanner)
  • Attachments - les pièces jointes de la page
  • Value - le chemin vers le fichier d’importation spécifié pour une page, relatif au Hot Folder
L’élément Attachment comporte les balises suivantes :
  • Name - le nom de la pièce jointe (Si aucun nom n’est spécifié, le nom du fichier source sera utilisé.)
  • Value - le chemin vers la pièce jointe (Des chemins relatifs à la racine du HotFolder peuvent être spécifiés.)
Nous recommandons de configurer le programme de numérisation de sorte que les images numérisées soient placées directement dans le Hot Folder ou dans ses sous-dossiers de premier niveau. Lors de la création d’un lot, le programme y ajoutera toutes les images répertoriées dans les éléments Image du fichier de description correspondant. Les images seront ajoutées dans l’ordre dans lequel elles apparaissent dans le fichier de description. L’ordre des fichiers image dans le lot est le même que dans le fichier de description.