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ABBYY FlexiCapture vous permet de créer des Document Definitions pour les documents avec annexes. Les annexes sont des pages supplémentaires pouvant accompagner chaque formulaire. Aucune Document Definition n’est appliquée à ces pages, mais elles sont prises en compte lors de l’assemblage des documents. Par exemple, une demande de prêt (un formulaire fixe) soumise avec un relevé de revenus au format libre peut être traitée avec le relevé de revenus comme annexe.

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Créer une Document Definition pour un document comportant une annexe

1

Ouvrir les propriétés de la Document Definition

Dans la fenêtre de Document Definition Editor, sélectionnez Document Definition → Document Definition Properties.
2

Ouvrir l’onglet Assembly

Accédez à l’onglet Assembly.
3

Activer les pages d’annexe

Activez l’option Enable pages d’annexe. La ligne Pages d’annexe apparaît dans la liste des sections.
4

Définir les limites de pages

Saisissez le nombre minimal et maximal de pages de l’annexe.
Capture d’écran de l’onglet Assembly de la boîte de dialogue Document Definition Properties, avec l’option Enable pages d’annexe sélectionnée.
Pour enregistrer le texte de l’annexe, spécifiez les options d’enregistrement des images dans la boîte de dialogue Export Settings lorsque vous configurez l’exportation. Si vous sélectionnez PDF searchable pour enregistrer l’image, le texte est reconnu et enregistré dans un fichier PDF consultable.