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ABBYY FlexiCapture vous permet de créer des Document Definitions pour les documents avec annexes. Les annexes sont des pages supplémentaires pouvant accompagner chaque formulaire. Aucune Document Definition n’est appliquée à ces pages, mais elles sont prises en compte lors de l’assemblage des documents. Par exemple, une demande de prêt (formulaire fixe) peut être soumise avec un relevé de revenus au format libre. Ce relevé de revenus peut être traité comme une annexe. Pour créer une Document Definition pour un document avec une annexe :
  1. Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de la définition de document (Document Definition → Document Definition Properties… dans la fenêtre du Document Definition Editor).
  2. Accédez à l’onglet Assembly.
  3. Activez l’option Enable annex pages. La ligne Annex pages apparaît alors dans la liste des sections.
  4. Indiquez le nombre minimum et maximum de pages de l’annexe.
Pour enregistrer le texte de l’annexe, lors de la configuration de l’export, vous devez spécifier les options d’enregistrement de l’image (dans la boîte de dialogue Export Settings). Si vous sélectionnez PDF searchable pour enregistrer l’image, le texte sera reconnu et enregistré dans un fichier PDF interrogeable.