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La création d’une définition de document est l’étape la plus importante de la configuration d’un projet, et elle détermine la qualité des données obtenues après traitement. Une définition de document décrit l’emplacement des éléments du document et indique les champs utilisés pour l’extraction de données.

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Créer une définition de document

1

Ouvrir les définitions de documents

Dans la fenêtre principale de Project Setup Station, sélectionnez Project → Document Definitions….
2

Ajouter une définition de document

Dans la boîte de dialogue Document Definitions, cliquez sur New….
3

Suivre l’assistant

Suivez les instructions du Assistant de définition de document.
Les principales étapes de la création d’une définition de document dépendent du type de documents traités.

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Formulaires fixes

1

Créer une nouvelle définition de document

Utilisez l’assistant de définition de document. Une fois l’assistant lancé, ouvrez l’image de la page du document utilisée pour le marquage de la définition de document.
2

Marquer les éléments statiques

Marquez les repères et les identifiants, puis configurez leurs propriétés. Les éléments statiques sont utilisés pour la mise en correspondance et l’identification des définitions de document. Ils sont généralement détectés automatiquement et dotés de propriétés par défaut.
3

Marquer les champs

Marquez les champs sur l’image. Les champs sont utilisés pour l’extraction de données.
4

Configurer les propriétés des champs

Les propriétés des champs influent sur la qualité de reconnaissance et déterminent si les valeurs des champs sont exportées et soumises à la vérification. Elles spécifient les types de données et la plage de valeurs d’un champ.
5

Ajouter des pages pour les documents multipages

Ajoutez des pages et répétez les étapes précédentes pour chaque page.
6

Configurer l’exportation des données

Configurez l’exportation des données reconnues.
7

Configurer l’affichage et les règles (facultatif)

Configurez l’affichage des données dans la fenêtre de document, leur vérification par rapport aux règles, etc.
8

Tester la définition de document

Testez la définition de document à l’aide d’images de plusieurs documents.
Si vous avez créé des formulaires lisibles par machine avec ABBYY FormDesigner, il vous suffit d’importer un fichier portant l’extension *.xfd au lieu d’effectuer les trois premières étapes. Une image de page avec le marquage déjà effectué s’ouvre (ou des images de plusieurs pages si vous avez utilisé ABBYY FormDesigner pour créer un formulaire multipage). Pour plus d’informations, consultez Importation d’une définition de document pour les formulaires créés avec ABBYY FormDesigner.

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Documents semi-structurés

1

Créer un FlexiLayout

Créez un FlexiLayout (un fichier portant l’extension *.afl) dans ABBYY FlexiLayout Studio.
2

Créer une définition de document

Utilisez le assistant de définition de document. Dans l’assistant, ouvrez l’image d’une page de document et joignez le FlexiLayout (le fichier *.afl que vous avez créé). Une fois l’assistant terminé, le marquage des champs apparaît sur l’image.
3

Configurer les propriétés des champs

Suivez la procédure de configuration des propriétés de définition de document pour un formulaire fixe.
4

Configurer l’exportation des données

Définissez la manière dont les données reconnues sont exportées.
5

Configurer l’affichage et les règles (facultatif)

Configurez l’affichage des données dans la fenêtre Document, leur vérification par rapport aux règles, etc.
6

Tester la définition de document

Testez la définition de document à l’aide d’images de plusieurs documents.

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Documents de types mixtes

Pour les documents de types mixtes qui contiennent des pages comportant des formulaires fixes et des sections semi-structurées, associez un FlexiLayout à l’une des sections de définition de document. Commencez à créer une définition de document à partir de n’importe quelle section (flexible ou fixe), puis ajoutez une section d’un type différent. Des documents de différents types peuvent être traités dans un même flow : au sein d’un même projet, vous pouvez créer des définitions de document pour des formulaires fixes, des documents semi-structurés et des documents de types mixtes. Le programme sélectionne automatiquement la définition de document appropriée. Pour traiter des documents avec des annexes, créez une définition de document et activez Activer les pages d’annexe dans les propriétés de la définition de document. Consultez Création de définitions de document pour les documents avec annexes. Pour traiter un jeu de documents (un ensemble de documents associés destinés au même usage, comme des demandes de prêt personnel ou des rapports d’assurance), créez une définition de document pour le jeu de documents. Pour plus d’informations, consultez Jeux de documents.