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ABBYY FormDesigner est un outil pratique spécialement conçu pour créer des formulaires lisibles par machine. Outre des formulaires répondant à toutes les exigences du traitement automatisé des documents, la conception de formulaires avec ABBYY FormDesigner vous permet également d’obtenir une définition de document presque entièrement prête pour le traitement de ces formulaires dans ABBYY FlexiCapture. Pour obtenir une définition de document permettant de traiter des formulaires conçus avec ABBYY FormDesigner, procédez comme suit :

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Dans ABBYY FormDesigner :

  1. Créez un formulaire
  2. Publiez-le
  3. Exportez-le au format XML Form Definition. Vous obtiendrez un fichier portant l’extension *.xfd.
Pour plus de détails sur la création, la publication et l’exportation de formulaires, consultez l’aide en ligne et le guide d’utilisation d’ABBYY FormDesigner.

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Dans ABBYY FlexiCapture :

  1. Dans la fenêtre principale du programme, sélectionnez l’élément de menu Project → Document Definitions… ;
  2. Dans la boîte de dialogue Document Definitions, cliquez sur le bouton Import… ;
  3. Dans la boîte de dialogue Open file for import qui s’ouvre, sélectionnez XML Form Definition Files (*.xfd) dans la liste déroulante Files of type, puis indiquez le chemin du fichier *.xfd ;
  4. Le nom de la nouvelle définition de document apparaît alors dans la liste Document Definitions de la boîte de dialogue Document Definitions.
Après avoir ouvert une définition de document importée pour la modifier, vous verrez que le marquage des champs et des éléments statiques est déjà présent dans l’image. Il ne vous reste plus qu’à modifier les propriétés des champs et à configurer l’export.

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Utilisation de fichiers XFD pour mettre à jour des définitions de document

Une définition de document créée à partir d’un fichier XFD peut être mise à jour à l’aide d’un fichier XFD sans perdre les modifications apportées par l’utilisateur dans le Document Definitions Editor. Pour mettre à jour une définition de document à l’aide d’un fichier XFD, ouvrez le menu Tools dans le Document Definitions Editor, cliquez sur Update Definition with XFD… et indiquez le chemin d’accès du fichier XFD dans la boîte de dialogue qui s’ouvre. Les images de page seront remplacées par les images du fichier XFD, et des blocs seront créés à partir de la nouvelle description figurant dans le fichier XFD. Les champs de la définition de document qui ne sont pas présents dans la définition de document mise à jour resteront dans la structure du document. Ils seront marqués d’un astérisque, et leurs blocs n’apparaîtront pas sur les images. Un avertissement s’affichera lors de la mise à jour de ces éléments.
Si la définition de document contient plusieurs sections, chacune doit être mise à jour séparément. Pour mettre à jour une section, sélectionnez-la dans la structure du document et exécutez la commande Update Definition with XFD…