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ABBYY FormDesigner est un outil spécialement conçu pour créer des formulaires lisibles par machine. Outre des formulaires répondant aux exigences du traitement automatisé des documents, la conception de formulaires avec ABBYY FormDesigner vous permet également d’obtenir une définition de document presque entièrement prête pour le traitement de ces formulaires dans ABBYY FlexiCapture.

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Créer le formulaire dans ABBYY FormDesigner

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Créer un formulaire

Créez le formulaire dans ABBYY FormDesigner.
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Publier le formulaire

Publiez le formulaire.
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Exporter au format XML Form Definition

Exportez le formulaire au format XML Form Definition. Vous obtenez un fichier portant l’extension *.xfd.
Pour plus d’informations, consultez les pages expliquant comment créer un formulaire, publier un formulaire et exporter un formulaire au format XML Form Definition dans ABBYY FormDesigner.

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Importer le formulaire dans ABBYY FlexiCapture

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Ouvrir la boîte de dialogue Document Definitions

Dans la fenêtre principale, sélectionnez Project → Document Definitions.
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Lancer l’importation

Dans la boîte de dialogue Document Definitions, cliquez sur le bouton Import.
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Sélectionner le fichier XFD

Dans la boîte de dialogue Open file for import, sélectionnez XML Form Definition Files (*.xfd) dans la liste déroulante Files of type, puis indiquez le chemin d’accès au fichier *.xfd.
Le nom de la nouvelle définition de document apparaît dans la liste Document Definitions de la boîte de dialogue Document Definitions. Lorsque vous ouvrez la définition de document importée pour la modifier, le balisage des champs et des éléments statiques est déjà présent dans l’image. Modifiez les propriétés des champs et configurez l’exportation.

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Mettre à jour une définition de document à l’aide d’un fichier XFD

Une définition de document créée à partir d’un fichier XFD peut être mise à jour à l’aide d’un fichier XFD sans perdre les modifications apportées par l’utilisateur dans le Document Definition Editor.
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Exécuter la commande Update Definition with XFD

Dans le Document Definition Editor, ouvrez le menu Tools, puis cliquez sur Update Definition with XFD.
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Sélectionner le fichier XFD

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, indiquez le chemin d’accès au fichier XFD.
Les images de page sont remplacées par celles du fichier XFD et des blocs sont créés selon la nouvelle description définie dans le fichier XFD. Les champs de la définition de document qui ne figurent pas dans la définition de document mise à jour restent dans la structure du document. Ils sont marqués d’un astérisque et leurs blocs n’apparaissent pas sur les images. Un avertissement s’affiche lors de la mise à jour de ces éléments.
Si la définition de document contient plusieurs sections, mettez à jour chaque section individuellement. Pour mettre à jour une section, sélectionnez-la dans la structure du document et exécutez la commande Update Definition with XFD.