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Le processus de création d’un formulaire comprend les étapes suivantes : analyse, conception et impression. À l’étape d’analyse, le concepteur doit effectuer les opérations suivantes :
  1. Analyser le contenu du formulaire et définir le nom des champs ainsi que le libellé exact des explications.
  2. Sélectionner le type de formulaire le plus approprié (formulaire noir et blanc avec bordures tramées, formulaire linéaire noir et blanc, formulaire à suppression de couleur, etc.) ainsi que le mode d’impression (en imprimerie, sur une imprimante, à l’aide d’un photocopieur Xerox, publication sur Internet, etc.).
  3. S’assurer que le formulaire est exploitable en lecture automatique.
À l’étape de conception, le concepteur doit effectuer les opérations suivantes :
  1. Créer un formulaire sur l’ordinateur.
  2. Publier le formulaire, c’est-à-dire le verrouiller en modification afin qu’aucun changement ne puisse être apporté à sa conception (cela garantit qu’un seul et même formulaire source est utilisé pour imprimer tous les formulaires strictement identiques).
À l’étape de distribution, le formulaire est :
  1. Préparé pour la distribution
  2. Distribué sur support papier ou par voie électronique