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Vous pouvez distribuer un formulaire que vous avez créé et publié dans ABBYY FormDesigner au format papier ou électronique (sous forme de formulaire PDF). Les formulaires électroniques peuvent être envoyés par e-mail ou publiés sur un site web. Vous pouvez également sélectionner une méthode de réponse (par e-mail ou sur le site web), avec la possibilité de traiter les réponses sur le serveur. L’Assistant de distribution de formulaire vous aidera à sélectionner les options d’envoi appropriées. L’assistant démarre lorsque vous cliquez sur File → Distribute Form… ou sur dans la barre d’outils Standard. L’Assistant de distribution de formulaire vous guidera tout au long des étapes nécessaires pour distribuer un formulaire :
  1. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez distribuer votre formulaire. Il peut être imprimé ou distribué électroniquement. Pour imprimer le formulaire, cliquez sur le bouton Print Form… L’assistant vous invitera à imprimer le formulaire, puis se fermera. Si vous souhaitez distribuer votre formulaire électroniquement, indiquez les options d’envoi et de réception.
  2. Pour un formulaire distribué électroniquement, sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Envoyer à un groupe de destinataires par e-mail - si vous sélectionnez cette option, cliquez sur Finish en bas de la fenêtre de l’assistant. Une nouvelle fenêtre de message s’ouvrira dans votre logiciel de messagerie. Votre formulaire PDF sera joint au message ; vous n’aurez plus qu’à indiquer le destinataire et à saisir le texte du message. Après avoir envoyé le message électronique, revenez à ABBYY FormDesigner.
    • Enregistrer et envoyer plus tard - si vous sélectionnez cette option, indiquez le dossier dans lequel enregistrer votre formulaire PDF. Par défaut, le formulaire est enregistré dans My Documents, et le fichier porte le nom du formulaire. Pour indiquer un autre dossier et un autre nom de fichier, cliquez sur le bouton ”…” situé à côté de cette option, puis cliquez sur Finish en bas de la fenêtre.
    • Publier dans un emplacement réseau - si vous sélectionnez cette option, indiquez l’adresse URL à laquelle vous souhaitez publier votre formulaire PDF. Exemple : https://www.example.com/form.pdf . Cliquez sur Finish en bas de la fenêtre de l’assistant pour publier le formulaire. Important ! Vous devez disposer des droits d’écriture sur le site web où vous souhaitez publier votre formulaire.
  3. Sélectionnez une méthode de réponse (vous pouvez sélectionner une option, les deux, ou aucune) :
    • Envoyer les réponses par e-mail - indiquez l’adresse e-mail à laquelle les formulaires remplis doivent être envoyés
    • Envoyer les réponses via Internet - indiquez l’adresse URL du site web où les formulaires remplis doivent être envoyés et traités
Sélectionnez l’option Clear form data pour supprimer toutes les données du formulaire. Selon la ou les options que vous sélectionnez, un bouton (ou plusieurs boutons) apparaîtra dans le coin supérieur gauche de la première page du formulaire. En cliquant sur ce bouton, le formulaire sera envoyé au site web ou à l’adresse e-mail indiqués. Pour chaque bouton, vous pouvez indiquer votre propre texte ou utiliser le texte suggéré. Vous pouvez également indiquer la position des boutons sur le formulaire :
  • Haut - un bouton apparaîtra en haut de la première page du formulaire ;
  • Bas - un bouton apparaîtra en bas de la dernière page du formulaire ;
  • Haut et bas - un bouton apparaîtra à la fois en haut de la première page et en bas de la dernière page du formulaire.
Si vous choisissez de recevoir les formulaires remplis sur un site web, vous pouvez configurer le site web pour traiter automatiquement les formulaires soumis.