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Lorsque vous publiez un formulaire, vous lui attribuez le statut Publié, ce qui signifie qu’aucune modification ne peut plus être apportée à sa conception finale. Lors de la publication, ABBYY FormDesigner vérifie automatiquement que votre formulaire est lisible par machine et lui attribue un identifiant de formulaire unique. Pour publier un formulaire, utilisez la commande Publier le formulaire (Fichier → Publier le formulaire). Les formulaires publiés sont en lecture seule. Tous les éléments d’identifiant de formulaire reçoivent une valeur numérique unique (identique pour tous les identifiants de formulaire d’un formulaire donné), et le statut du formulaire passe de Modifié à Publié.

Publication d’un formulaire avec avertissements

Lors de la publication, un formulaire est vérifié afin de garantir sa lisibilité par machine. Si le programme détecte que votre formulaire n’est pas lisible par machine, la boîte de dialogue Publier le formulaire avec avertissements s’ouvre. Utilisez cette boîte de dialogue pour rendre votre formulaire lisible par machine ou pour publier votre formulaire malgré les avertissements.
L’utilisation d’un formulaire qui n’est pas lisible par machine peut entraîner une qualité de reconnaissance médiocre !
La boîte de dialogue Publier le formulaire avec avertissements affiche un rapport sur tous les manquements aux exigences de lisibilité par machine.
ButtonDescription
Publier quand mêmePublie votre formulaire en ignorant sa non-conformité aux exigences de lisibilité par machine.
Modifier le formulaireEn bas de la fenêtre, un rapport s’affiche, indiquant toutes les erreurs détectées lors de la vérification du formulaire. Utilisez ce rapport pour corriger les erreurs et rendre votre formulaire lisible par machine.

Modification d’un formulaire publié

Pour modifier un formulaire Publié, sélectionnez la commande Enregistrer une copie modifiable sous… dans le menu Fichier. ABBYY FormDesigner vous demandera d’enregistrer le formulaire sous un autre nom avant de pouvoir en modifier la conception. Le statut du formulaire portant ce nouveau nom passera de Publié à Brouillon, et les valeurs des identifiants de formulaire seront définies sur 0. Nous vous recommandons de publier vos formulaires une fois leur conception terminée. Cela vous aidera à suivre les modifications apportées aux formulaires finalisés et à éviter d’imprimer des formulaires qui se ressemblent beaucoup, mais sont en réalité différents.