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Lorsque vous publiez un formulaire, vous lui attribuez le statut Publié, ce qui signifie qu’aucune modification ne peut être apportée à sa conception finale. ABBYY FormDesigner vérifie automatiquement la lisibilité par machine du formulaire et lui attribue un identifiant de formulaire unique. Pour publier un formulaire, utilisez la commande Publier le formulaire (Fichier → Publier le formulaire). Les formulaires publiés sont en lecture seule. Tous les éléments d’identifiant de formulaire reçoivent une valeur numérique unique (identique pour tous les identifiants de formulaire d’un formulaire donné), et le statut du formulaire passe de Brouillon à Publié.

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Publier un formulaire avec des avertissements

Lorsque vous publiez un formulaire, sa lisibilité par machine est vérifiée. Si le programme détecte que le formulaire n’est pas lisible par machine, la boîte de dialogue Publier le formulaire avec des avertissements s’ouvre. Utilisez-la pour rendre le formulaire lisible par machine ou le publier malgré les avertissements.
L’utilisation d’un formulaire non lisible par machine peut entraîner une mauvaise qualité de reconnaissance.
La boîte de dialogue Publier le formulaire avec des avertissements affiche un rapport de toutes les non-conformités aux exigences de lisibilité par machine.

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Modifier un formulaire publié

Pour modifier un formulaire Publié, sélectionnez Enregistrer une copie modifiable sous… dans le menu Fichier. ABBYY FormDesigner vous invite à enregistrer le formulaire sous un autre nom avant de pouvoir en modifier la conception. Le statut du formulaire renommé passe de Publié à Brouillon, et les valeurs des identifiants de formulaire sont définies sur 0. Publiez vos formulaires après avoir terminé leur conception. Cela vous permet de suivre les modifications apportées aux formulaires finalisés et d’éviter d’imprimer des formulaires qui semblent identiques, mais qui sont en réalité différents.