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ABBYY FormDesigner est une application qui permet de créer des formulaires lisibles par machine destinés à être traités avec ABBYY FlexiCapture, une application de traitement de formulaires. La conception du formulaire est une étape importante de sa création, car toutes les autres étapes (numérisation, reconnaissance, vérification et exportation) dépendent de la conformité du formulaire initial et de son adéquation au traitement automatique.

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Conçu pour les formulaires lisibles par machine

Contrairement aux éditeurs généralistes tels que MS Visio, CorelDRAW ou MS Word, ABBYY FormDesigner a été développé spécifiquement pour créer des formulaires lisibles par machine. Dans ces applications, les utilisateurs doivent prendre des mesures supplémentaires pour s’assurer que leurs formulaires répondent aux exigences de lisibilité par machine, notamment en mesurant les éléments de formulaire et en contrôlant leur forme et leur position sur le formulaire. ABBYY FormDesigner offre une interface intuitive et comprend des outils permettant de créer les éléments standard couramment présents dans les formulaires lisibles par machine. Vous pouvez créer des formulaires en noir et blanc ainsi que des formulaires à effacement de couleur. Les éléments de formulaire sont automatiquement conçus pour être lus par machine, et le programme vérifie chaque formulaire afin de garantir qu’il peut être traité par ordinateur.

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Fonctionnement avec ABBYY FlexiCapture

Après avoir créé un formulaire dans ABBYY FormDesigner, vous obtenez une description de formulaire prête à l’emploi, qui peut servir à créer une Document Definition dans ABBYY FlexiCapture. Une Document Definition décrit les éléments du formulaire et indique aux applications de capture de données où rechercher certains types d’informations dans le formulaire, afin de garantir une reconnaissance correcte et fiable des données saisies. ABBYY FormDesigner remplit donc deux fonctions : il facilite la création de formulaires et simplifie la configuration d’ABBYY FlexiCapture, afin que celui-ci puisse traiter les formulaires avec une intervention humaine minimale.

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Publier et enregistrer des formulaires

ABBYY FormDesigner vous permet de publier vos formulaires (c’est-à-dire de les protéger contre toute modification accidentelle), ainsi que de les enregistrer dans différents formats d’image avant de les envoyer à l’impression.