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ABBYY FormDesigner est une application qui permet de créer des formulaires lisibles par machine destinés à être traités avec ABBYY FlexiCapture, une application de traitement de formulaires. La conception du formulaire est une étape importante de sa création, car toutes les autres étapes – numérisation, reconnaissance, vérification et exportation – dépendent de la « conformité » du formulaire initial et de son adéquation au traitement automatique. Contrairement à d’autres éditeurs, tels que MS Visio, CorelDRAW ou MS Word, ABBYY FormDesigner a été spécialement conçu pour créer des formulaires lisibles par machine. Malgré les nombreuses fonctionnalités des applications susmentionnées, leurs utilisateurs doivent prendre des mesures supplémentaires pour s’assurer que leurs formulaires répondent aux exigences de lisibilité machine – mesurer les éléments du formulaire, contrôler leur forme et leur emplacement sur le formulaire, etc. Le programme dispose d’une interface simple et conviviale et comprend des outils à la fois faciles à utiliser et puissants pour créer des éléments standard couramment présents sur les formulaires lisibles par machine. L’application vous permet de créer des formulaires en noir et blanc ainsi que des formulaires à effacement de couleur. Les éléments de formulaire créés dans ABBYY FormDesigner sont automatiquement conçus en tenant compte de la lecture machine. De plus, le programme vérifie chaque formulaire créé afin de s’assurer qu’il peut être traité correctement par ordinateur. Tout cela signifie que vous pourrez créer des formulaires lisibles par machine rapidement et facilement – le programme se chargera à votre place des tâches les plus fastidieuses. Une fois que vous avez créé un formulaire dans ABBYY FormDesigner, vous disposez pratiquement d’une description de formulaire prête à l’emploi, qui peut être utilisée pour créer une Document Definition dans ABBYY FlexiCapture. (Les Document Definition décrivent les éléments du formulaire et indiquent aux applications de capture de données où rechercher certains types d’informations sur le formulaire, garantissant ainsi une reconnaissance correcte et fiable des données saisies par le programme.) Par conséquent, ABBYY FormDesigner remplit deux fonctions : il facilite le développement des formulaires et simplifie le processus de configuration d’ABBYY FlexiCapture, ce qui permet à ABBYY FlexiCapture de traiter les formulaires créés dans ABBYY FormDesigner avec un minimum d’intervention humaine. ABBYY FormDesigner vous permet de publier vos formulaires (c’est-à-dire de les protéger contre toute modification accidentelle), ainsi que de les enregistrer dans différents formats d’image avant de les envoyer à l’impression.