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L’administrateur configure le programme pour traiter certains types de documents. Pour préparer le programme au traitement des documents, vous devez créer :
  1. Un projet Un projet est un ensemble de paramètres liés à un processus métier spécifique. Il inclut des profils d’importation d’images, des Document Definitions et des lots de documents à traiter.
  2. Une ou plusieurs Document Definitions La création d’une Document Definition est l’étape la plus importante de la configuration d’un projet. Si vous prévoyez de traiter différents types de documents dans un seul flow, vous devez créer plusieurs Document Definitions au sein d’un même projet.
  3. Types de lots Le type d’un lot détermine la manière dont FlexiCapture le traite. Les types de lots incluent des paramètres qui influent sur la façon dont les images sont reconnues et traitées, dont le programme vérifie l’intégrité des lots et dont il exporte les données.
  4. Profils d’importation d’images Les profils d’importation sont créés pour plus de commodité et pour simplifier le travail des opérateurs. Si les profils d’importation ne sont pas configurés, chaque fois que vous ajoutez des images, vous devez sélectionner la source d’importation et définir les paramètres. Les profils d’importation vous permettent d’ajouter des images en un clic et de passer facilement d’une source d’importation à l’autre.
  5. Un lot de documents Les documents soumis au traitement sont ajoutés à des lots. Le principe d’affectation des documents aux lots est défini par l’utilisateur : vous pouvez traiter tous les documents dans un seul lot ou constituer des lots à partir de documents ajoutés à la même date ou numérisés en un seul passage. Si vous ajoutez des images pour lesquelles il n’existe aucun lot, un lot sera créé automatiquement.

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Voir aussi :

Paramètres du programme