Exportation des données reconnues

Les documents sont exportés conformément aux paramètres définis dans la Document Definition. Si aucun paramètre d’exportation n’est défini dans la Document Definition, les paramètres du projet s’appliquent.

Distributed
Autonome

Les documents sont exportés automatiquement. Selon les paramètres, l’Opérateur principal de vérification peut devoir confirmer l’exportation.Pour exporter certains documents avant les autres, envoyez-les dans la file d’attente d’exportation à l’étape d’exportation.Vous pouvez également les exporter manuellement dans Verification Station ou Project Setup Station.

Exporter des données vers un fichier

Ouvrir la boîte de dialogue d’exportation

Cliquez sur Exporter vers → Données vers des fichiers… dans le menu contextuel du document. La boîte de dialogue Exporter vers des fichiers de données s’ouvre.

Ajuster les paramètres

Si nécessaire, cliquez sur Paramètres… pour ajuster les paramètres d’exportation, puis cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Exporter

Cliquez sur Exporter.

Exporter des images vers un fichier

Ouvrir la boîte de dialogue d’exportation

Cliquez sur Exporter vers → Images vers des fichiers… dans le menu contextuel du document. La boîte de dialogue Exporter vers des fichiers image s’ouvre.

Ajuster les paramètres

Si nécessaire, cliquez sur Paramètres… pour ajuster les paramètres d’exportation, puis cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Exporter

Cliquez sur Exporter.

Exporter des données vers une base de données

Ouvrir la boîte de dialogue d’exportation

Cliquez sur Exporter vers → Base de données… dans le menu contextuel du document. La boîte de dialogue Exporter vers une base de données compatible ODBC s’ouvre.

Spécifier les paramètres

Spécifiez les paramètres d’exportation.

Exporter

Cliquez sur OK.

Après avoir vérifié les données reconnues, l’opérateur exporte le lot en cliquant sur Export.Vous pouvez également exporter vers un fichier ou une base de données sans utiliser les paramètres d’export configurés dans la Document Definition. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les paramètres par défaut ou les modifier.Les paramètres d’export par défaut sont configurés dans l’onglet Export de la boîte de dialogue des propriétés du projet (Project → Propriétés du projet). Pour plus d’informations, consultez Paramètres d’export par défaut.

Exporter des données vers un fichier

Démarrer l’exportation

Cliquez sur la flèche à droite du bouton d’exportation, puis sur Export Data to File.

Définir la destination

Sélectionnez l’emplacement de stockage et le préfixe du nom de fichier. Lorsque vous enregistrez chaque document dans un fichier distinct, le nom complet commence par ce préfixe, suivi du nom de la Document Definition, du nom du lot et du numéro du document.

Définir les options d’export

Activez les options requises :

Export documents as separate files – Enregistre les données de chaque document dans un fichier distinct.
Rewrite file – Écrase le fichier d’exportation.
Save document images – Enregistre les images des documents.

Modifier d’autres paramètres d’export

Cliquez sur Settings…. Pour plus d’informations, consultez Paramètres d’export.

Enregistrer les paramètres dans une Document Definition

Pour conserver les paramètres d’export modifiés, cliquez sur Save to Document Definition dans la boîte de dialogue File Export Settings, puis sélectionnez la Document Definition à laquelle les enregistrer.

Exporter des images vers un fichier

Démarrer l’exportation

Cliquez sur la flèche à droite du bouton d’exportation, puis sur Export Images to Files.

Définir la destination et le format

Sélectionnez l’emplacement de stockage et le format de fichier.

Configurer les paramètres des images

Cliquez sur Settings… pour configurer les paramètres d’exportation des images.

Exporter des données vers une base de données

Démarrer l’exportation

Cliquez sur la flèche à droite du bouton d’exportation, puis sur Export to Database….

Se connecter à la base de données

Établissez une connexion à la base de données. Pour plus d’informations, consultez Exporter vers une base de données.

Configurer le stockage des images

Accédez à l’onglet Images et configurez les paramètres de stockage des images.

Ce qui se passe après l’exportation

Les documents dont les données ont été exportées avec succès peuvent être supprimés automatiquement du lot. Cela se produit lorsque l’option Delete documents after export est activée dans l’onglet Export des propriétés du type de lot ou des propriétés du projet.Si vous essayez d’exporter des documents comportant des erreurs de règle, le programme affiche un message d’erreur. Les avertissements de règle n’empêchent pas l’exportation.

ABBYY FlexiCapture architecture

Program settings

Document Definitions

Classification and training

Operate a configured project

Using NLP to process unstructured documents

Reference

Exportation des données reconnues

Exporter des données vers un fichier

Exporter des images vers un fichier

Exporter des données vers une base de données

Exporter des données vers un fichier

Exporter des images vers un fichier

Exporter des données vers une base de données

Ce qui se passe après l’exportation

​Exporter des données vers un fichier

​Exporter des images vers un fichier

​Exporter des données vers une base de données

​Exporter des données vers un fichier

​Exporter des images vers un fichier

​Exporter des données vers une base de données

​Ce qui se passe après l’exportation

Exporter des données vers un fichier

Exporter des images vers un fichier

Exporter des données vers une base de données

Exporter des données vers un fichier

Exporter des images vers un fichier

Exporter des données vers une base de données

Ce qui se passe après l’exportation