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Pour permettre aux opérateurs de modifier les variantes attribuées aux documents, l’administrateur doit créer et configurer un champ de service :
  1. Créez un champ de service dans la Document Definition.
  2. Dans l’onglet Data Source, ouvrez la liste Source et sélectionnez Flexible Section Variant ID. Ce champ affichera l’ID de la variante attribuée à un document.
  3. Dans l’onglet Rules, créez une nouvelle règle de type Database Check.
  4. Dans les propriétés de la règle, indiquez Data Set comme source. Sélectionnez dans la liste le jeu de variantes approprié.
  5. Cliquez sur le bouton Add… et, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, créez une vérification de correspondance : dans Database field, indiquez le nom de la variante et dans Document field, indiquez le champ du formulaire qui doit correspondre au nom de la variante. Indiquez les paramètres de correspondance, puis cliquez sur OK.
  6. Dans la liste Field where to save record ID, sélectionnez le champ de service nouvellement créé. Remarque : Pour en savoir plus sur la création et la modification des règles, consultez Rule validation.
  7. Ajoutez un élément de contrôle de type “Button” au formulaire (Form → Insert Control → Button).
  8. Dans les propriétés du bouton, cliquez sur l’onglet Format, indiquez Database Lookup comme type d’action et sélectionnez dans la liste la règle nouvellement créée.
Lorsqu’il travaille avec un document, l’opérateur verra l’ID de la variante attribuée au document par le système. Pour afficher toutes les variantes disponibles et sélectionner une autre variante pour le document en cours, l’opérateur doit cliquer sur le bouton créé par l’administrateur, comme décrit ci-dessus. Ce bouton ouvrira une boîte de dialogue dans laquelle l’opérateur pourra voir la liste des variantes disponibles et en créer de nouvelles.