Les documents sont traités en plusieurs étapes. Lors de l’étape de traitement, qui peut être entièrement automatisée ou faire intervenir un Opérateur, les documents sont convertis. Toutes les étapes s’enchaînent dans un ordre précis, et avant d’accéder à une étape donnée, un document doit avoir franchi avec succès toutes les étapes précédentes. En général, le traitement des documents comprend les étapes suivantes : ajout d’images, reconnaissance, vérification et export.
À chaque étape, une file d’attente de tâches est créée, contenant une liste de documents à traiter. À mesure que le traitement avance, les documents passent de la première file d’attente (reconnaissance) à la dernière (export). En règle générale, les files d’attente correspondent aux étapes de traitement, mais il existe aussi des files d’attente spéciales, par exemple la file d’attente des exceptions.Étapes
- Importation d’images
Les images peuvent être obtenues automatiquement à partir de Hot Folders ou ajoutées par l’Opérateur de la Scanning Station. L’Opérateur de numérisation peut soit numériser des documents, soit importer les images de documents déjà numérisés. Pour automatiser le processus (c’est-à-dire ajouter les images à l’aide de paramètres prédéfinis en un seul clic), l’Opérateur de numérisation peut créer des profils de numérisation.
- Reconnaissance
La file d’attente de reconnaissance est traitée automatiquement sur la Processing Station.
- Vérification
La file d’attente de vérification est traitée par l’Opérateur de la Verification Station.
- Export
La file d’attente d’export est traitée automatiquement sur la Processing Station.
En cas de volumes de traitement importants, l’étape de vérification peut être divisée en sous-étapes, chaque Opérateur étant alors responsable d’un plus petit nombre d’opérations.Les files d’attente distinctes suivantes peuvent être créées :
- Contrôle de l’assemblage des documents
- Vérification des données - vérification de groupe et vérification de champ des caractères incertains, ainsi que correction des erreurs de format
- Vérification - contrôle des règles et contrôles dans la fenêtre Document
- Contrôle de l’intégrité du lot
- Confirmation d’export
Les files d’attente sont définies individuellement pour chaque type de lot.
- Opérateur de vérification des données - uniquement la file d’attente de vérification des données
- Opérateur de vérification - Vérification des données, Vérification, Contrôle de l’assemblage des documents, Contrôle de l’intégrité du lot
- Opérateur de vérification senior - toutes les files d’attente
La Data Verification Station permet à son Opérateur de traiter uniquement les tâches de la file d’attente de vérification des données, indépendamment de ses autorisations d’accès.
Lorsqu’un projet est sélectionné, vous pouvez recevoir des tâches. Par défaut, les tâches sont reçues automatiquement. Cliquez sur le bouton 
ou sélectionnez Tâche → Réception automatique des tâches dans le menu principal pour activer ou désactiver le mode automatique. Si le mode automatique est désactivé, utilisez le bouton 
pour recevoir une tâche.Le nombre de tâches disponibles dans la file d’attente de vérification des données s’affiche dans la colonne Nombre total de tâches. Cliquez sur le bouton 
pour l’actualiser.Vous pouvez également gérer la tâche pendant la vérification des données :
- Rejeter la tâche. Pour cesser de travailler sur une tâche, sélectionnez Tâche → Rejeter la tâche dans le menu principal. Lorsque vous rejetez une tâche, vous pouvez enregistrer vos modifications et les publier pour les autres opérateurs, ou ne pas les enregistrer et les annuler.
- Envoyer la tâche aux exceptions… Si une situation imprévue survient pendant que vous travaillez sur une tâche, vous pouvez ajouter cette tâche à la file d’attente des exceptions en sélectionnant Tâche → Envoyer la tâche aux exceptions… dans le menu principal.
L’opérateur principal de vérification peut envoyer plusieurs tâches vers une autre étape en une seule opération. Pour ce faire, activez le mode d’affichage correspondant (Files d’attente pour les tâches, Lots pour les lots), sélectionnez les lots ou les tâches que vous souhaitez envoyer vers une autre étape, cliquez avec le bouton droit sur l’un d’eux pour ouvrir le menu contextuel ou ouvrez le menu Tâches, puis cliquez sur Envoyer les tâches vers… pour envoyer des tâches ou sur Envoyer vers… → Étape pour envoyer des lots (ou appuyez sur Ctrl+Alt+Q). Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, indiquez l’étape vers laquelle vous souhaitez envoyer les tâches ou les lots, ainsi qu’un opérateur et une priorité de traitement. Si l’opérateur souhaité n’apparaît pas dans la liste, vérifiez qu’il dispose de toutes les permissions nécessaires pour travailler avec les types de lots sélectionnés à l’étape sélectionnée.Un jeu de documents ne peut pas être transféré partiellement vers une autre étape de traitement ; il doit être déplacé dans son intégralité. Si un document en attente de transfert vers une étape est déplacé vers un autre jeu de documents, il ne sera pas transféré vers cette étape.
Les étapes de traitement ont un nom et un type, et sont définies individuellement pour chaque type de lot. Des lots de types différents ne peuvent être envoyés simultanément vers la même étape de traitement que si cette étape de traitement et son type ont été définis pour chaque lot de la sélection.
Les documents sont traités en plusieurs étapes. Lors de l’étape de traitement, qui peut être soit sans intervention humaine, soit avec l’intervention d’un Opérateur, les documents sont convertis. Toutes les étapes s’enchaînent dans un ordre précis, et avant qu’un document n’arrive à une étape donnée, il doit avoir franchi avec succès toutes les étapes précédentes. En général, le traitement des documents comprend les étapes suivantes : ajout d’images, reconnaissance, vérification et export.À chaque étape, une file d’attente de tâches est créée, contenant une liste de documents à traiter. À mesure que le traitement avance, les documents passent de la première file d’attente (reconnaissance) à la dernière (export). En règle générale, les files d’attente correspondent aux étapes de traitement, mais il existe également des files d’attente spéciales, par exemple la file d’attente des exceptions.Étapes
- Importation d’images
Les images peuvent être récupérées automatiquement depuis des Hot Folders ou ajoutées par l’Opérateur de Scanning Station. L’Opérateur de numérisation peut soit numériser des documents, soit importer les images de documents déjà numérisés. Pour automatiser le processus (c’est-à-dire ajouter les images à l’aide de paramètres prédéfinis en un seul clic), l’Opérateur de numérisation peut créer des profils de numérisation.
- Reconnaissance
La file d’attente de reconnaissance est traitée automatiquement par la Processing Station.
- Vérification
La file d’attente de vérification est traitée par l’Opérateur de la Verification Station.
- Export
La file d’attente d’export est traitée automatiquement par la Processing Station.
En cas de volumes de traitement importants, l’étape de vérification peut être divisée en sous-étapes plus petites, chaque Opérateur étant alors responsable d’un nombre d’opérations plus restreint.Les files d’attente distinctes suivantes peuvent être créées :
- Contrôle d’assemblage des documents
- Vérification des données - vérification de groupe et vérification de champ des caractères incertains, et correction des erreurs de format
- Vérification - contrôle des règles et vérification dans la fenêtre Document
- Contrôle d’intégrité du lot
- Confirmation de l’export
Les files d’attente sont définies individuellement pour chaque type de lot.
- Opérateur de vérification des données - uniquement la file d’attente Vérification des données
- Opérateur de vérification - Vérification des données, Vérification, Contrôle d’assemblage des documents, Contrôle d’intégrité du lot
- Opérateur principal de vérification - toutes les files d’attente
La Data Verification Station permet à son Opérateur de traiter uniquement les tâches de la file d’attente Vérification des données, quelles que soient ses autorisations d’accès.
Lorsqu’un projet est sélectionné, vous pouvez recevoir des tâches. Par défaut, les tâches sont reçues automatiquement. Cliquez sur le bouton ou sélectionnez Task → Automatic Task Receive dans le menu principal pour activer ou désactiver le mode automatique. Si le mode automatique est désactivé, utilisez le bouton pour recevoir une tâche.Le nombre de tâches disponibles dans la file d’attente de vérification des données s’affiche dans la colonne All Tasks Count. Cliquez sur le bouton pour l’actualiser.Vous pouvez également gérer la tâche pendant la vérification des données :
- Reject Task. Pour arrêter de travailler sur une tâche, sélectionnez Task → Reject Task dans le menu principal. Lorsque vous rejetez une tâche, vous pouvez enregistrer vos modifications et les publier pour les autres opérateurs, ou ne pas enregistrer les modifications et les abandonner.
- Send Task to Exceptions… Si une situation imprévue se présente pendant que vous travaillez sur une tâche, vous pouvez ajouter cette tâche à la file d’attente des exceptions en sélectionnant Task → Send Task to Exceptions… dans le menu principal.
L’opérateur principal de vérification peut envoyer plusieurs tâches vers une autre étape en une seule fois. Pour ce faire, activez le mode d’affichage correspondant (Queues pour les tâches, Batches pour les lots), sélectionnez les lots ou les tâches que vous souhaitez envoyer vers une autre étape, cliquez avec le bouton droit sur l’un d’eux pour ouvrir le menu contextuel ou ouvrez le menu Tasks, puis cliquez sur Send tasks to… pour envoyer des tâches ou sur Send to… → Stage pour envoyer des lots (ou appuyez sur Ctrl+Alt+Q). Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, indiquez l’étape vers laquelle vous souhaitez envoyer les tâches ou les lots, puis spécifiez un opérateur et une priorité de traitement. Si l’opérateur souhaité ne figure pas dans la liste, vérifiez qu’il dispose de toutes les permissions nécessaires pour travailler avec les types de lots sélectionnés à l’étape sélectionnée.Un jeu de documents ne peut pas être transféré partiellement vers une autre étape de traitement : il doit être déplacé dans son intégralité. Si un document en attente de transfert vers une étape est déplacé vers un autre jeu de documents, il ne sera pas transféré vers cette étape.
Les étapes de traitement ont un nom et un type, et sont définies individuellement pour chaque type de lot. Des lots de types différents ne peuvent être envoyés simultanément vers la même étape de traitement que si cette étape de traitement et son type ont été définis pour chaque lot de la sélection.
