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Les questionnaires, les formulaires de sécurité sociale, les bulletins de vote et les cartes de garantie sont autant de types de formulaire utilisés pour recueillir différents types d’informations. Les formulaires diffèrent des autres types de documents à deux égards :
  1. Un formulaire contient toujours un nombre défini de champs.
  2. Chaque champ ne peut contenir qu’un type d’information spécifique. Par exemple, un champ « Nom de famille » ne contient que des noms de famille (s’il est correctement rempli) et un champ « Date » ne contient que des dates.
Les formulaires sont utilisés lorsqu’il est nécessaire de recueillir des informations auprès d’un grand nombre de répondants. La collecte manuelle d’informations est un processus long et fastidieux, et les fautes de frappe et les erreurs sont presque inévitables. Les formulaires lisibles par machine permettent d’automatiser ce processus. Le traitement automatisé des formulaires comprend les étapes suivantes :
  1. Configuration de l’application de traitement des formulaires (création d’une Document Definition et spécification des champs à reconnaître).
  2. Acquisition des images de formulaires (numérisation).
  3. Traitement des images de formulaires (reconnaissance des images et validation des données extraites).
  4. Exportation des données extraites vers un système d’information externe.
Le traitement automatisé des formulaires est particulièrement efficace pour les formulaires qui répondent aux exigences décrites dans les rubriques suivantes.

Formulaires lisibles par machine

Ce qui rend un formulaire lisible par machine.

Éléments des formulaires lisibles par machine

Les éléments qu’un formulaire peut contenir.

Méthodes de remplissage des formulaires

Comment les répondants remplissent les formulaires.

Types de formulaires lisibles par machine

Formulaires à effacement de couleur, matriciels et linéaires.

Choisir un type de formulaire

Comparez les types de formulaires pour choisir celui qui convient le mieux.

Exigences générales relatives aux formulaires lisibles par machine

Règles de conception pour une reconnaissance fiable.