Choisir le type de formulaire adapté

Outre les exigences de conception et de traitement propres à chaque type de formulaire, d’autres critères doivent également être pris en compte au moment de choisir un type de formulaire. Il s’agit notamment des coûts et des méthodes d’impression, du nombre de copies requises, de la taille de l’image obtenue, des modes de numérisation, du degré de précision de la reconnaissance requis, de la vitesse de traitement des formulaires, de l’apparence générale des formulaires, du soin apporté à leur remplissage, etc. Le tableau ci-dessous résume les avantages et les inconvénients de chaque type de formulaire.



	Facile à concevoir avec n’importe quel éditeur graphique.	Les éditeurs de texte offrent peu d’outils pour concevoir ce type de formulaire. La taille des points tramés est cruciale.			Facile à concevoir avec n’importe quel éditeur graphique
Difficile d’imprimer en interne de grandes quantités de formulaires de qualité.			Facile à imprimer en interne.		Facile à imprimer en interne.
En cas de recours à des services d’impression professionnels, les coûts d’impression sont plus élevés que pour des formulaires noir et blanc.			En cas de recours à des services d’impression professionnels, les coûts d’impression sont moins élevés que pour des formulaires à couleur d’effacement.		En cas de recours à des services d’impression professionnels, les coûts d’impression sont moins élevés que pour des formulaires à couleur d’effacement
	Les fichiers image sont plus petits.	Les fichiers image sont plus volumineux.		Les fichiers image sont plus volumineux.
Seuls des modes de numérisation spéciaux (filtrage des couleurs) peuvent être utilisés.		Réglages limités de la luminosité et du contraste.		Réglages limités de la luminosité et du contraste.
	Vitesse de traitement moyenne plus élevée.	Le temps de traitement moyen est plus long, car les images doivent subir une suppression des taches parasites.		Les erreurs sont plus probables si les caractères sont collés les uns aux autres ou chevauchent les bords des champs.
	Très bonne qualité de reconnaissance.		Bonne qualité de reconnaissance.	La qualité de reconnaissance dépend largement du soin apporté au remplissage du formulaire.	Bonne qualité de reconnaissance si le formulaire a été correctement rempli.
	Le texte explicatif peut être placé n’importe où, y compris à l’intérieur des champs (à condition qu’il soit imprimé dans la même couleur que le fond du formulaire).	Le texte explicatif et les autres éléments du formulaire doivent être soigneusement disposés sur le formulaire.		Le texte explicatif et les autres éléments du formulaire doivent être soigneusement disposés sur le formulaire.
Un faible contraste entre le fond et le texte explicatif peut nuire à la lisibilité du formulaire.	Visuellement attrayant	Design moins accrocheur. Lisibilité moindre.		Design moins accrocheur.	Bonne lisibilité.
	Moins sensible au texte qui empiète sur les bordures du champ.	Les petits caractères doivent être écrits très soigneusement et être suffisamment grands pour ne pas être supprimés comme du bruit.	Moins sensible au texte qui empiète sur les bordures du champ.	Très sensible au texte qui empiète sur les bordures du champ.