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Pour lire les informations figurant sur des formulaires, ABBYY FlexiCapture doit :
  1. Déterminer l’emplacement des éléments du formulaire.
  2. Séparer le contenu des champs des bordures de champ, du marquage de texte, des arrière-plans et du texte explicatif.
Les formulaires lisibles par machine permettent à ABBYY FlexiCapture d’exécuter ces tâches. Pour que la première tâche soit exécutée correctement, les formulaires doivent correspondre au modèle de formulaire ou à la Document Definition. L’emplacement de tous les éléments du formulaire doit être identique sur tous les formulaires d’un même type. Pour que la seconde tâche soit exécutée correctement, les formulaires doivent être conçus pour la saisie automatisée, afin qu’ABBYY FlexiCapture puisse facilement distinguer les données à capturer des éléments de formulaire non reconnaissables, tels que les bordures de champ, le marquage de texte, les arrière-plans et le texte explicatif.