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L’Administration and Monitoring Console permet de configurer l’ensemble du système (site) et d’en surveiller le fonctionnement. L’Administration and Monitoring Console est une interface web mise à la disposition de l’utilisateur du serveur d’applications. Elle permet d’accéder au serveur d’applications à l’aide d’un navigateur Internet. L’Administration and Monitoring Console peut être ouverte sur tout ordinateur ayant accès au serveur d’applications. Dans la barre d’adresse du navigateur, saisissez https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Monitoring, où <ApplicationServer> est le nom de l’ordinateur sur lequel le serveur d’applications est installé. L’Administration and Monitoring Console est lancée immédiatement après l’installation du serveur d’applications, ce qui permet à l’opérateur d’établir une connexion à la base de données et de configurer les autorisations d’accès pour les tenants. L’Administration and Monitoring Console vous permet également de surveiller ABBYY FlexiCapture en consultant les statistiques de traitement et en générant des rapports de performances et des rapports de traitement. À partir de ces données, vous pouvez modifier votre configuration ABBYY FlexiCapture actuelle ou réaffecter des ressources.

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Rôles utilisateur et permissions

ABBYY FlexiCapture 12 prend en charge la multitenance, ce qui permet à plusieurs utilisateurs d’accéder au système simultanément, indépendamment les uns des autres. Chaque tenant dispose de ses propres projets, batchs, utilisateurs et groupes, et ne peut pas accéder aux données d’un autre tenant. Les tenants sont configurés et gérés par l’administrateur ABBYY FlexiCapture 12, qui dispose des permissions suivantes :
  • Gérer la licence principale
  • Créer et gérer la base de données
  • Créer, modifier et supprimer des tenants
  • Consulter les rapports de performances d’ABBYY FlexiCapture
En plus de configurer et de gérer les tenants, l’administrateur ABBYY FlexiCapture 12 peut mettre en place des workflows de traitement des documents dans le tenant par défaut. Cela comprend :
  • La création de comptes utilisateur et de groupes d’utilisateurs
  • La gestion des projets et des batchs
  • La consultation des performances du système et des rapports des opérateurs
  • La création de rapports personnalisés
L’administrateur ABBYY FlexiCapture 12 n’a accès à aucune information sur les utilisateurs dans les tenants.
Un gestionnaire des opérateurs ABBYY FlexiCapture dispose des permissions suivantes :
  • Attribuer des rôles d’Operator aux utilisateurs
  • Gérer les permissions du rôle Operator
  • Créer et supprimer des groupes d’Operators avec des permissions spécifiques
  • Ajouter et retirer des utilisateurs dans des groupes d’Operators
  • Approuver les demandes des utilisateurs
Seuls les onglets Users, Groups et Requests sont disponibles sur la page Settings pour les gestionnaires des Operators.
Lors de la création d’un tenant, l’administrateur indique l’adresse e-mail de l’utilisateur qui recevra les permissions d’administrateur du tenant. Les administrateurs du tenant gèrent le traitement des documents dans leurs tenants, mais ne peuvent pas gérer d’autres tenants et n’ont pas accès à leurs données ni aux paramètres de leur base de données. Un administrateur du tenant peut :
  • Créer des comptes utilisateur, des groupes d’utilisateurs et des comptes utilisateur avec les permissions d’administrateur du tenant
  • Accorder des permissions aux utilisateurs
  • Gérer les projets et les batchs
  • Surveiller le traitement des documents
  • Consulter les performances du système et les rapports des opérateurs
Les opérateurs de supervision veillent au respect des SLA et évaluent les performances du système à partir des rapports. Les Users peuvent créer des comptes utilisateur et demander des rôles et des permissions pour des projets. Les Users peuvent :
  • Travailler sur des stations
  • Demander des permissions supplémentaires
  • Modifier les données qu’ils ont renseignées lors de la création de leur compte
Les informations de licence ne peuvent être consultées que lorsque le Processing Server est en cours d’exécution. Si le Processing Server n’est pas en cours d’exécution, le message suivant s’affiche à la place des informations de licence : Data could not be accessed.
Les informations sur la licence principale utilisée par le système sont disponibles pour l’administrateur ABBYY FlexiCapture sur la page Résumé. Si un tenant utilise une licence personnelle, les informations sur cette licence peuvent être consultées par l’administrateur du tenant. Si un tenant utilise la licence principale, les informations sur cette licence ne peuvent pas être consultées par l’administrateur du tenant.
Configurer ABBYY FlexiCapture Prise en main Fonctionnalités de supervision de l’Administration and Monitoring Console La page de connexion et la page du compte utilisateur Importer des bases de données et des projets depuis des versions antérieures d’ABBYY FlexiCapture
Pour connaître la version actuelle de la station web et du serveur, cliquez sur le logo ABBYY dans le coin inférieur droit de la page.