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L’Administration and Monitoring Console est une interface web pour le serveur d’applications. Utilisez-la pour configurer l’ensemble du système (site) et en surveiller le fonctionnement.

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Ouvrir la Console

Vous pouvez ouvrir la Console sur tout ordinateur ayant accès au serveur d’applications. Dans la barre d’adresse du navigateur, saisissez https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Monitoring, où <ApplicationServer> est le nom de l’ordinateur sur lequel le serveur d’applications est installé. La Console se lance automatiquement juste après l’installation du serveur d’applications. Vous pouvez ensuite établir une connexion à la base de données et configurer les autorisations d’accès pour les tenants.

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Surveiller le système

La Console vous permet de surveiller ABBYY FlexiCapture en consultant les statistiques de traitement et en générant des rapports de performances et des rapports de traitement. À partir de ces données, vous pouvez modifier votre configuration ABBYY FlexiCapture ou réaffecter des ressources.

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Multitenancy

ABBYY FlexiCapture 12 prend en charge le mode Multitenancy, qui permet à plusieurs utilisateurs d’accéder au système simultanément, de manière indépendante les uns des autres. Chaque tenant dispose de ses propres projets, lots, utilisateurs et groupes, et ne peut pas accéder aux données d’un autre tenant.

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Rôles utilisateur et permissions

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Administrateur ABBYY FlexiCapture

L’administrateur ABBYY FlexiCapture 12 configure et gère les tenants, avec les permissions suivantes :
  • Gérer la licence principale
  • Créer et gérer la base de données
  • Créer, modifier et supprimer des tenants
  • Consulter les rapports de performances d’ABBYY FlexiCapture
L’administrateur peut également mettre en place des workflows de traitement des documents dans le tenant par défaut, notamment :
  • Créer des comptes utilisateur et des groupes d’utilisateurs
  • Gérer les projets et les batchs
  • Consulter les performances du système et les rapports des opérateurs
  • Créer des rapports personnalisés
L’administrateur ABBYY FlexiCapture 12 n’a accès à aucune information sur les utilisateurs dans les tenants.

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Operators Manager

Un gestionnaire des opérateurs dispose des permissions suivantes :
  • Attribuer des rôles d’Operator aux utilisateurs
  • Gérer les permissions du rôle Operator
  • Créer et supprimer des groupes d’Operators avec des permissions spécifiques
  • Ajouter et retirer des utilisateurs des groupes d’Operators
  • Approuver les demandes des utilisateurs
Pour les Operators Managers, seuls les onglets Users, Groups et Requests sont disponibles sur la page Settings.

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Administrateur du tenant

Lors de la création d’un tenant, l’administrateur indique l’adresse email de l’utilisateur qui reçoit les permissions d’administrateur du tenant. Un administrateur du tenant gère le traitement des documents dans son tenant, mais ne peut pas gérer d’autres tenants ni accéder à leurs données et aux paramètres de leur base de données. Un administrateur du tenant peut :
  • Créer des comptes utilisateur, des groupes d’utilisateurs et des comptes utilisateur avec les permissions d’administrateur du tenant
  • Accorder des permissions aux utilisateurs
  • Gérer les projets et les batchs
  • Surveiller le traitement des documents
  • Consulter les performances du système et les rapports des opérateurs

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Opérateur de supervision

Un opérateur de supervision veille au respect des SLA et évalue les performances du système à partir des rapports.

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User

Un User peut créer un compte d’utilisateur et demander des rôles et des permissions pour des projets. Les Users peuvent :
  • Travailler sur des stations
  • Demander des permissions supplémentaires
  • Modifier les données qu’ils ont renseignées lors de la création de leur compte

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Informations sur la License

Les informations sur la License sont disponibles uniquement lorsque le Processing Server est en cours d’exécution. Si ce n’est pas le cas, le message Impossible d’accéder aux données s’affiche à la place. L’administrateur ABBYY FlexiCapture peut consulter la licence principale sur la page Résumé. Un administrateur du tenant peut consulter la licence personnelle d’un tenant, mais pas la licence principale.
Pour connaître la version actuelle de la station web et du serveur, cliquez sur le logo ABBYY dans le coin inférieur droit de la page.