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Cette section est uniquement accessible aux utilisateurs disposant des autorisations d’Administrateur système. L’édition distribuée d’ABBYY FlexiCapture utilise des projets stockés dans une base de données sur le serveur d’applications. Il existe plusieurs méthodes pour migrer vers ABBYY FlexiCapture 12 à partir de versions antérieures de FlexiCapture.

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Connexion à une base de données créée dans une version antérieure d’ABBYY FlexiCapture

Après avoir installé ABBYY FlexiCapture 12, vous pouvez utiliser l’Administration and Monitoring Console pour vous connecter à une base de données et à un stockage de fichiers créés dans une version antérieure de FlexiCapture. La base de données sera mise à jour afin d’être compatible avec FlexiCapture 12, et vous ne pourrez plus l’utiliser avec les versions antérieures de FlexiCapture.
Comme la base de données deviendra inutilisable dans les versions antérieures de FlexiCapture, il est recommandé d’en faire une copie de sauvegarde. Vous pourrez ainsi continuer à utiliser la version antérieure si vous rencontrez des problèmes. Pour créer cette copie de sauvegarde, effectuez une sauvegarde dans Microsoft SQL Server, Azure, Oracle ou PostgreSQL, puis copiez l’intégralité du contenu du stockage de fichiers. Pour plus d’informations sur la procédure de sauvegarde, consultez le fichier d’aide de l’Administrateur système dans la version antérieure de FlexiCapture.
Suivez les instructions ci-dessous pour vous connecter à une base de données créée dans une version antérieure de FlexiCapture.
  1. Terminez toutes les tâches de traitement et fermez toutes les sessions dans la version antérieure d’ABBYY FlexiCapture :
    1. Terminez le traitement de tous les lots existants.
    2. Ouvrez l’Administration and Monitoring Console.
    3. Nous vous recommandons de supprimer toutes les données inutiles. Pour ce faire, cliquez sur Settings → Cleanup.
    4. Fermez toutes les sessions. Pour ce faire, cliquez sur System Monitor → Sessions et fermez tous les clients ayant des sessions actives. Remarque : Si vous ne pouvez pas fermer tous les clients ayant des sessions actives, vous devrez déconnecter le serveur d’applications de la base de données. Pour ce faire, ouvrez l’éditeur du Registre et supprimez la valeur HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\10.0(or 11.0)\WebServices “DBConnectionString”, puis redémarrez le service World Wide Web Publishing Service dans la console des services Microsoft Windows (services.msc). Cela rendra inutilisable la version antérieure d’ABBYY FlexiCapture.
  2. Connectez-vous à la base de données de la version antérieure d’ABBYY FlexiCapture :
    1. Ouvrez l’Administration and Monitoring Console d’ABBYY FlexiCapture 12, cliquez sur Settings → serveur d’applications, puis sur le bouton Connect to Existing Database.
    2. Indiquez le nom du serveur de base de données, le nom de la base de données et le chemin vers le stockage de fichiers utilisé par la version antérieure de FlexiCapture. Cliquez sur OK. Pour plus d’informations sur la connexion à des bases de données existantes, consultez Connexion à une base de données existante.
  3. Mettez à jour la base de données pour la rendre compatible avec ABBYY FlexiCapture 12.
    1. Une fois connecté à la base de données, ouvrez l’Administration and Monitoring Console d’ABBYY FlexiCapture 12 et cliquez sur Settings → serveur d’applications. Cliquez sur le lien Update à côté du nom de la base de données pour lancer la mise à jour. Cela rendra la base de données incompatible avec les versions antérieures de FlexiCapture.
  4. Mettez à jour les projets sur le serveur d’applications d’ABBYY FlexiCapture 12.
    1. Ouvrez la Project Setup Station d’ABBYY FlexiCapture 12, puis ouvrez chaque projet sur le serveur d’applications. Lorsqu’un projet est ouvert, il est mis à jour afin d’être compatible avec ABBYY FlexiCapture 12. Gardez à l’esprit que les projets mis à jour deviendront incompatibles avec les versions antérieures du programme. Les Définitions de document des projets mis à jour recevront le statut Edited ; vous devrez donc les publier pour pouvoir les utiliser. Pour publier les Définitions de document, ouvrez la Project Setup Station, cliquez sur Définitions de document dans le menu Project, sélectionnez les Définitions de document, puis cliquez sur le bouton Publish.

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Importation de projets depuis des versions antérieures d’ABBYY FlexiCapture

Si vous souhaitez continuer à utiliser une version antérieure d’ABBYY FlexiCapture tout en utilisant, dans ABBYY FlexiCapture 12, des projets créés dans cette version antérieure, vous devez créer une nouvelle base de données pour FlexiCapture 12 et y importer ces projets.
Les documents existants ne seront pas importés avec les projets.
Pour importer des projets depuis une version antérieure de FlexiCapture, procédez comme suit.
  1. Exportez les projets de la version antérieure de FlexiCapture depuis le serveur d’applications vers des fichiers.
    1. Ouvrez Project Setup Station de la version antérieure de FlexiCapture, ouvrez chaque projet et exportez-le en cliquant sur Exporter le projet… dans le menu Projet. S’il reste des documents à traiter, veillez à les traiter avant d’exporter le projet, car ils ne seront pas exportés avec celui-ci.
  2. Créez une nouvelle base de données dans ABBYY FlexiCapture 12.
    1. Ouvrez l’Administration and Monitoring Console d’ABBYY FlexiCapture 12, créez une nouvelle base de données et indiquez le chemin d’accès vers un nouvel espace de stockage de fichiers (voir Création d’une base de données pour plus de détails).
  3. Mettez à jour les projets afin de les rendre compatibles avec ABBYY FlexiCapture 12 et téléversez-les vers le serveur d’applications.
    1. Ouvrez Project Setup Station d’ABBYY FlexiCapture 12, puis ouvrez chaque fichier de projet (*.fcproj). Lorsque vous ouvrez un projet, il est mis à jour pour devenir compatible avec ABBYY FlexiCapture 12. Gardez à l’esprit qu’une fois mis à jour, les projets ne seront plus compatibles avec les versions antérieures du programme. Les Définitions de documents des projets mis à jour seront dépubliées ; vous devrez donc les publier pour pouvoir les utiliser. Pour publier les Définitions de documents, ouvrez Project Setup Station, cliquez sur Définitions de documents dans le menu Projet, sélectionnez les Définitions de documents, puis cliquez sur le bouton Publier.
    2. Après avoir mis à jour un projet, téléversez-le vers le serveur d’applications en cliquant sur Téléverser le projet sur le serveur dans le menu Fichier. Pour en savoir plus sur le téléversement de projets vers le serveur d’applications, consultez le chapitre Création et ouverture de projets du Guide de l’administrateur système.