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Connexion à une base de données créée dans une version antérieure d’ABBYY FlexiCapture
Comme la base de données deviendra inutilisable dans les versions antérieures de FlexiCapture, il est recommandé d’en faire une copie de sauvegarde. Vous pourrez ainsi continuer à utiliser la version antérieure si vous rencontrez des problèmes. Pour créer une copie de sauvegarde, effectuez une sauvegarde dans Microsoft SQL Server, Azure, Oracle ou PostgreSQL, puis copiez l’intégralité du contenu du stockage de fichiers. Pour la procédure de sauvegarde, consultez la documentation de votre système de gestion de base de données.
Terminer le traitement et fermer toutes les sessions dans votre version antérieure
- Terminez le traitement de tous les lots existants.
- Ouvrez l’Administration and Monitoring Console.
- Nous vous recommandons de supprimer toutes les données inutiles. Pour ce faire, cliquez sur Settings → Cleanup.
- Fermez toutes les sessions. Pour ce faire, cliquez sur System Monitor → Sessions et fermez tous les clients ayant des sessions actives.
Si vous ne pouvez pas fermer tous les clients ayant des sessions actives, déconnectez le serveur d’applications de la base de données : ouvrez l’éditeur du Registre, supprimez la valeur de
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\10.0 (or 11.0)\WebServices DBConnectionString, puis redémarrez le service World Wide Web Publishing Service dans la console des services Microsoft Windows (services.msc). Cela rendra inutilisable la version antérieure d’ABBYY FlexiCapture.Connectez-vous à la base de données de la version antérieure d’ABBYY FlexiCapture
- Ouvrez l’Administration and Monitoring Console d’ABBYY FlexiCapture 12, cliquez sur Settings → serveur d’applications, puis sur le bouton Connect to Existing Database.
- Indiquez le nom du serveur de base de données, le nom de la base de données et le chemin vers le stockage de fichiers utilisé par la version antérieure de FlexiCapture. Cliquez sur OK. Pour plus d’informations, consultez Connexion à une base de données existante.
Mettez à jour la base de données pour la rendre compatible avec ABBYY FlexiCapture 12
Une fois connecté à la base de données, ouvrez l’Administration and Monitoring Console d’ABBYY FlexiCapture 12 et cliquez sur Settings → serveur d’applications. Cliquez sur le lien Update à côté du nom de la base de données pour lancer la mise à jour. Cela rendra la base de données incompatible avec les versions antérieures de FlexiCapture.
Mettez à jour les projets sur le serveur d’applications d’ABBYY FlexiCapture 12
Ouvrez la Project Setup Station d’ABBYY FlexiCapture 12, puis ouvrez chaque projet sur le serveur d’applications. Lorsqu’un projet est ouvert, il est mis à jour afin d’être compatible avec ABBYY FlexiCapture 12. Gardez à l’esprit que les projets mis à jour deviendront incompatibles avec les versions antérieures du programme.Les Définitions de document des projets mis à jour recevront le statut Edited ; vous devrez donc les publier pour pouvoir les utiliser. Pour publier les Définitions de document, ouvrez la Project Setup Station, cliquez sur Définitions de document dans le menu Project, sélectionnez les Définitions de document, puis cliquez sur le bouton Publish.
Importation de projets depuis des versions antérieures d’ABBYY FlexiCapture
Exporter les projets vers des fichiers
Ouvrez Project Setup Station de la version antérieure de FlexiCapture, ouvrez chaque projet et exportez-le en cliquant sur Exporter le projet… dans le menu Projet. S’il reste des documents à traiter, veillez à les traiter avant d’exporter le projet, car ils ne seront pas exportés avec celui-ci.
Créer une nouvelle base de données dans ABBYY FlexiCapture 12
Ouvrez l’Administration and Monitoring Console d’ABBYY FlexiCapture 12, créez une nouvelle base de données et indiquez le chemin d’accès vers un nouveau stockage de fichiers. Pour plus de détails, voir Création d’une base de données.
Mettre à jour les projets et les téléverser vers le serveur d’applications
- Ouvrez Project Setup Station d’ABBYY FlexiCapture 12, puis ouvrez chaque fichier de projet (
*.fcproj). Lorsque vous ouvrez un projet, il est mis à jour pour devenir compatible avec ABBYY FlexiCapture 12. Gardez à l’esprit qu’une fois mis à jour, les projets ne seront plus compatibles avec les versions antérieures du programme. Les définitions de document des projets mis à jour seront dépubliées ; vous devrez donc les publier pour pouvoir les utiliser. Pour publier les définitions de document, ouvrez Project Setup Station, cliquez sur définitions de document dans le menu Projet, sélectionnez les définitions de document, puis cliquez sur le bouton Publier. - Après avoir mis à jour un projet, téléversez-le vers le serveur d’applications en cliquant sur Téléverser le projet sur le serveur dans le menu Fichier. Pour plus d’informations, voir Téléverser un projet sur le serveur.