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Paramètres de connexion et d’envoi

Pour envoyer des images à FlexiCapture, configurez une connexion avec le serveur d’applications. Pour plus d’informations, consultez configuration du serveur FlexiCapture. Même sans connexion, vous pouvez photographier des documents et prétraiter les images, puis configurer la connexion et envoyer les images ultérieurement. Pour vous connecter au serveur d’applications, indiquez les éléments suivants :
  • L’URL du serveur
  • Le nom de votre société (tenant)
  • Un nom d’utilisateur et un mot de passe
Pour envoyer des documents, indiquez d’abord le projet et le type de lot de destination. Si la plupart de vos documents sont du même type, vous pouvez également préciser ce type. Cette étape est facultative, car vous pourrez définir le type de chaque document plus tard, et tout document envoyé sans type s’en verra attribuer un lors de son traitement sur le serveur. Si vous oubliez un paramètre obligatoire, l’application vous le demandera lorsque vous essaierez d’envoyer les documents.

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Capturer des documents

1

Photographier la première page

Prenez en photo la première page d’un document. Vous pouvez améliorer l’image à l’aide des outils de l’application : la faire pivoter et la rogner, appliquer des filtres de couleur ou la convertir en noir et blanc pour réduire sa taille.
Pour rogner automatiquement chaque image, activez l’option Activer le rognage automatique dans les paramètres de l’application.
2

Enregistrer la page

Enregistrez l’image de la page. Pour un document multipage, ouvrez le menu du document, appuyez sur Add et répétez l’étape précédente pour chaque page.
3

Attribuer un type de document

Vous pouvez, si vous le souhaitez, sélectionner le type de document. Sinon, lorsque le document est envoyé, le type par défaut Document non identifié lui est attribué, puis son type est déterminé lorsqu’une Document Definition lui est appliquée sur le serveur.
4

Envoyer le document

Appuyez sur le bouton Send pour envoyer le document à ABBYY FlexiCapture. Si vous oubliez un paramètre obligatoire, l’application vous le demandera. Pour éviter de saisir plusieurs fois les mêmes paramètres, enregistrez comme valeurs par défaut les paramètres utilisés.
Les documents envoyés ont le statut Envoyé dans la liste des documents. Les documents qui n’ont pas encore été envoyés ont le statut Pas encore envoyé et sont marqués en rouge, ce qui permet de les repérer facilement.