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Paramètres de connexion et d’envoi

Pour envoyer des images à FlexiCapture, vous devez configurer une connexion au serveur d’applications (voir Configuration du serveur FlexiCapture pour plus de détails). Sans connexion, vous pourrez uniquement photographier des documents et prétraiter les images (mais vous pourrez toujours configurer une connexion et envoyer les images à tout moment). Pour vous connecter au serveur d’applications, vous devrez spécifier :
  • L’URL du serveur
  • Le nom de votre entreprise (tenant)
  • Un nom d’utilisateur et un mot de passe
Pour envoyer des documents, vous devrez d’abord spécifier le projet et le type de lot de destination. Si la plupart des documents que vous souhaitez envoyer sont du même type de document, vous pouvez également le préciser (le type de chaque document peut être indiqué plus tard, cette étape est donc facultative). Si vous envoyez des documents sans leur attribuer de type de document, celui-ci leur sera attribué lorsque les documents seront traités sur le serveur. Si vous oubliez de spécifier certains paramètres obligatoires, il vous sera demandé de le faire lorsque vous essaierez d’envoyer les documents.

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Comment capturer des documents

Prenez une photo de la première page d’un document. Vous pouvez améliorer l’image à l’aide des outils de l’application : la faire pivoter et la recadrer, appliquer des filtres de couleur ou la convertir en noir et blanc pour en réduire la taille.
Pour recadrer automatiquement chaque image, activez l’option Activer le recadrage automatique dans les paramètres de l’application.
Ensuite, enregistrez l’image de la page. Si vous photographiez un document de plusieurs pages, ouvrez le menu du document, appuyez sur Ajouter, puis répétez les étapes ci-dessus pour chaque page. Vous pouvez également sélectionner le type de document. Sinon, lors de l’envoi, le type par défaut Document non identifié lui sera attribué, puis son type sera déterminé lorsqu’une Document Definition lui sera appliquée sur le serveur. Appuyez sur le bouton Envoyer pour envoyer le document à ABBYY FlexiCapture. Si vous oubliez de renseigner des paramètres obligatoires, vous serez invité à le faire. Pour éviter de saisir les mêmes paramètres à plusieurs reprises, vous pouvez enregistrer les paramètres utilisés comme paramètres par défaut. Les documents qui ont été envoyés ont le statut Envoyé dans la liste des documents. Les documents qui n’ont pas encore été envoyés ont le statut Pas encore envoyé et sont marqués en rouge, ce qui permet de les repérer facilement dans la liste.