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Une fois qu’un lot a été créé et soumis à la reconnaissance, un opérateur est redirigé vers la page affichant la liste de lots. En haut de la page se trouve un volet permettant de créer un nouveau lot. Il peut être masqué en cliquant sur le lien Masquer dans l’angle supérieur droit. Pour rouvrir le volet, cliquez sur le bouton Créer un nouveau lot.
Un opérateur peut configurer lui-même certains paramètres d’affichage de la liste de lots, par exemple :
  • Pour ajouter ou supprimer des colonnes dans la liste de lots, utilisez l’icône dans l’angle supérieur droit du tableau.
  • Pour modifier la largeur d’une colonne, placez le pointeur de la souris sur le bord de la colonne dans l’en-tête du tableau, puis ajustez la largeur souhaitée en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris.
  • Pour ajuster la largeur des colonnes à leur contenu, placez la souris sur le bord de la colonne dans l’en-tête du tableau et double-cliquez avec le bouton gauche.
  • Pour trier la liste selon le contenu de l’une des colonnes, cliquez sur l’en-tête de la colonne avec le bouton gauche de la souris.

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Filtrage d’une liste de lots

Les lots de la liste sont filtrés par type de lot et par date de création. Pour appliquer ce filtre, sélectionnez les paramètres requis dans les listes déroulantes du bloc Afficher :. Un opérateur peut également filtrer les lots par étape de traitement. Pour cela, utilisez les onglets suivants :
  • Tous les lots. Pour afficher tous les lots du projet.
  • À l’étape de numérisation. Pour afficher uniquement les lots qui se trouvent actuellement à l’étape de numérisation.
  • Vérification requise. Pour afficher uniquement les lots qui nécessitent une vérification.
  • Traité. Pour afficher uniquement les lots dont le statut est Traité.
Le nombre de lots s’affiche à droite du nom de l’onglet correspondant.

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Actions sur une liste de lots

Les listes de lots sont gérées à l’aide de la barre d’outils située au-dessus de la liste de lots.
Les actions suivantes sur les lots sont disponibles depuis la liste des lots :
  • Lots à l’étape Numérisation : pour envoyer un lot numérisé au serveur pour reconnaissance, sélectionnez le lot dans la liste et cliquez sur Reconnaître dans la barre d’outils. Remarque : Une icône d’erreur devant le nom de l’étape indique que le lot ne contient pas d’images et/ou qu’un paramètre d’enregistrement obligatoire n’est pas renseigné. Il est impossible d’envoyer ces lots au serveur.
  • Lots aux étapes Vérification requise et Exceptions : pour vérifier les documents reconnus du lot, sélectionnez le lot dans la liste et cliquez sur Vérifier dans la barre d’outils.
Vous pouvez également cliquer sur ces boutons en sélectionnant le lot (dans la colonne tout à droite du tableau).
Pour trouver le lot souhaité dans la liste, cliquez sur l’icône de recherche dans la barre d’outils. Sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste déroulante :
  • Rechercher par nom pour effectuer la recherche à l’aide du nom du lot,
ou
  • Rechercher par param. d’enreg. pour effectuer la recherche à l’aide du nom et de la valeur du paramètre d’enregistrement.
La recherche du lot s’effectue automatiquement.
Pour supprimer un ou plusieurs lots, sélectionnez-les dans la liste et cliquez sur dans la barre d’outils.Un opérateur peut annuler la suppression d’un lot. Pour ce faire, utilisez la commande Annuler juste après avoir supprimé le lot. La commande Tout restaurer vous permet de restaurer tous les lots qui ont été supprimés un par un au cours d’une session.
Vous ne pouvez pas restaurer les données si vous supprimez plusieurs lots à la fois.
Voir aussi : Exportation de lots et chargement des résultats d’export.