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La vérification est le processus au cours duquel sont contrôlés la précision de la reconnaissance, l’assemblage des pages en documents (pour les documents multipages), la mise en correspondance des valeurs des champs avec le format spécifié (date, heure, etc.) et le respect de certaines règles (dépendances entre les valeurs de différents champs). La vérification s’effectue dans la station Web-Capture après la reconnaissance du lot sur le serveur ABBYY FlexiCapture.Lors de la création d’une Document Definition, la règle d’assemblage qui définit l’ordre des pages et le nombre de leurs occurrences est spécifiée. Il est également possible d’activer un contrôle basé sur les valeurs des champs principaux : dans ce cas, les valeurs des champs principaux doivent être identiques sur toutes les pages du document. L’assemblage des pages en documents s’effectue automatiquement pendant la reconnaissance. Si des erreurs se produisent lors de l’assemblage automatique, elles doivent être corrigées au moment de la vérification.Si le programme n’est pas certain de l’exactitude de la reconnaissance de certains caractères, ceux-ci sont marqués comme reconnus avec incertitude. Le processus de vérification est nécessaire pour contrôler ces caractères afin de s’assurer qu’ils ont été correctement reconnus ou, si nécessaire, de les corriger. Il est également nécessaire de vérifier les champs comportant des erreurs de règle (par exemple, la somme des valeurs reconnues ne correspond pas à la valeur du champ résultant) et des erreurs de format (par exemple, la valeur reconnue n’est pas une date).Une fois le lot reconnu sur le serveur, il peut être sélectionné dans le volet qui affiche les lots sur la page principale de la station. Il est également placé dans la file d’attente des lots en attente de vérification. Pour démarrer la vérification, vous pouvez soit sélectionner un lot particulier en cliquant sur l’hyperlien correspondant à son nom dans la liste, soit cliquer sur le bouton Vérifier le lot.La vérification commence généralement par la correction des erreurs d’assemblage des documents dans le panneau des miniatures, puis des erreurs de reconnaissance et de remplissage des documents dans l’éditeur de documents et dans le formulaire de données.
Pour accélérer le processus, un opérateur de vérification peut utiliser des raccourcis clavier. Vous pouvez afficher la liste des raccourcis clavier de vérification ( Touches de raccourci) dans le menu déroulant Aide situé dans le coin supérieur droit.

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Voir aussi :

Correction des erreurs d’assemblage des documentsCorrection des erreurs de reconnaissance et de remplissage des documents