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La vérification consiste à contrôler :
  • La précision de la reconnaissance.
  • L’assemblage des pages en documents (pour les documents multipages).
  • La correspondance des valeurs des champs avec le format spécifié (comme une date ou une heure).
  • La conformité aux règles (dépendances entre les valeurs de différents champs).
Vous vérifiez les données dans la station Web Capture ou la station Web Verification Station après la reconnaissance du lot par le serveur ABBYY FlexiCapture.

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Ce que contrôle la vérification

Lorsque vous créez une définition de document, vous spécifiez une règle d’assemblage qui définit l’ordre des pages et le nombre de fois où chaque page peut se répéter. Vous pouvez également activer une vérification basée sur les valeurs du champ principal. Dans ce cas, les valeurs du champ principal doivent être identiques sur toutes les pages du document. Les pages sont assemblées automatiquement en documents pendant la reconnaissance. Si des erreurs surviennent lors de l’assemblage automatique, corrigez-les lors de la vérification. Si ABBYY FlexiCapture n’est pas certain que certains caractères ont été correctement reconnus, il les marque comme reconnus avec incertitude. Pendant la vérification, vérifiez ces caractères et corrigez-les si nécessaire. Vérifiez également les champs comportant des erreurs de règle (par exemple, la somme des valeurs reconnues ne correspond pas à la valeur du champ résultant) et des erreurs de format (par exemple, la valeur reconnue n’est pas une date).

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Démarrer la vérification

Une fois le lot reconnu sur le serveur, il est placé dans la file d’attente des lots en attente de vérification.

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Sur la station Web Capture

Le lot devient disponible dans le volet qui affiche les lots sur la page principale de la station. Pour démarrer la vérification, cliquez soit sur le nom du lot dans la liste, soit sur le bouton Vérifier le lot. La vérification commence généralement par la correction des erreurs d’assemblage des documents dans le panneau des miniatures. Vous corrigez ensuite les erreurs de reconnaissance et de remplissage des documents dans l’éditeur de documents et dans le formulaire de données.

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Dans Web Verification Station

Pour démarrer la vérification, récupérez la tâche dans la file d’attente sur la page principale de la station. Dans la vue des lots, les miniatures des pages de tous les documents du lot s’affichent. Dans ce volet, vous pouvez vérifier les erreurs d’assemblage des documents. Corrigez d’abord toutes les erreurs d’assemblage des documents dans la vue des lots, puis ouvrez le formulaire de données de chaque document. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Bouton Tâche terminée dans la barre d’outils de la tâche. Si vous ne pouvez pas traiter une tâche ou ne savez pas comment procéder, envoyez-la vers Exceptions en cliquant sur le bouton Bouton Envoyer vers Exceptions dans la barre d’outils de la tâche.
Vous pouvez personnaliser l’espace de travail en déplaçant les séparateurs des volets. La station mémorise la disposition de votre espace de travail et l’affiche lors de votre prochaine connexion. Pour masquer un volet, cliquez sur l’icône de fermeture dans son coin supérieur droit. Au moins un volet reste toujours ouvert. Pour afficher un volet masqué, cliquez sur son icône dans le volet de droite.
Pour accélérer le traitement, un opérateur de vérification peut utiliser des raccourcis clavier. Pour afficher la liste des raccourcis clavier de vérification, cliquez sur Bouton Hot Keys Hot Keys dans le menu Help Bouton Aide situé dans l’angle supérieur droit.