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L’assemblage des documents est effectué automatiquement à l’étape de reconnaissance. Si des erreurs surviennent lors de l’assemblage automatique, elles doivent être corrigées à l’étape de vérification. Pour déterminer si un document est correctement assemblé, on vérifie l’ordre des pages ainsi que le nombre de leurs occurrences dans le document. En outre, les valeurs des Champs principaux peuvent être utilisées pour vérifier que l’assemblage du document est correct : elles doivent être identiques sur toutes les pages du document. Les erreurs d’assemblage des documents sont corrigées dans la vue des lots (dans le volet de gauche) et dans la vue de l’image du document (dans le volet central). Les pages de chaque document sont disposées de haut en bas. Si un champ principal est défini pour une page, sa valeur s’affiche sous la page. Pour chaque document, une liste d’erreurs s’affiche. Chaque type d’erreur possède sa propre icône, et le nombre d’erreurs du type correspondant s’affiche à côté de l’icône :
  • - erreur d’assemblage de document
  • / - erreur de règle sur un champ / sur plusieurs champs
  • / - avertissement de règle sur un champ / sur plusieurs champs, ou le document comporte des champs non associés
Si des erreurs surviennent lors du traitement des documents, le texte des messages d’erreur s’affiche au-dessus des miniatures des pages dans l’éditeur de lots. Si un document contient une page reconnue avec un faible niveau de confiance, le nom de la page et le nom du document sont affichés en rouge. Le programme affiche également une erreur d’assemblage pour le document. Pour confirmer une page à faible niveau de confiance, cliquez avec le bouton droit sur la page, puis cliquez sur Confirm Page Section dans le menu contextuel. Pour confirmer toutes les pages à faible niveau de confiance, cliquez avec le bouton droit sur le document, puis cliquez sur Confirm Document Definition dans le menu contextuel. Si un document multipage est reconnu comme une collection de documents ou si une section incorrecte est sélectionnée pour certaines pages, cela signifie qu’une mauvaise Document Definition a été sélectionnée. Pour corriger l’erreur, vous devez regrouper les pages concernées dans une même section :
  1. Réunissez toutes les pages dans un seul document en les plaçant dans le bon ordre.
  2. Sélectionnez les pages qui appartiennent à la même section.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Group into Section dans le menu contextuel.
Les pages regroupées seront alors reconnues comme un document multipage. Vous pouvez modifier l’échelle de l’image d’une page sélectionnée dans le volet d’image du document en faisant défiler la molette de la souris. Placez le pointeur de la souris au-dessus du volet, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis faites défiler la molette de la souris. Si vous faites défiler la molette sans maintenir la touche Ctrl enfoncée, l’image se déplacera verticalement. Depuis le menu contextuel du volet, vous pouvez choisir d’afficher l’image de la page active en couleur ou de basculer vers l’affichage de toutes les pages en couleur. Par défaut, les pages s’affichent en noir et blanc. Si nécessaire, activez le mode couleur en sélectionnant l’option correspondante dans le volet d’image du document. Pour corriger les erreurs d’assemblage de documents, utilisez les boutons de la barre d’outils décrits ci-dessous.
  • Modifiez l’ordre des pages si nécessaire. Pour ce faire, sélectionnez une ou plusieurs pages à déplacer, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la ou les pages, puis déplacez-les à l’endroit souhaité tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Remarque : Si nécessaire, vous pouvez sélectionner plusieurs pages. Pour sélectionner plusieurs pages consécutives, sélectionnez la première, appuyez sur la touche Maj, puis sélectionnez la dernière page. Vous pouvez sélectionner plusieurs pages non consécutives avec la souris tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
  • Si nécessaire, vous pouvez pivoter les pages sélectionnées de 90° dans le sens horaire ou antihoraire, ou de 180°, à l’aide des commandes correspondantes du menu contextuel.
  • Pour supprimer des pages, sélectionnez-les et cliquez sur dans la barre d’outils en haut de la page, ou sélectionnez la commande Delete dans le menu contextuel.
  • Pour modifier la définition associée, sélectionnez un ou plusieurs documents à l’aide des cases de sélection situées à gauche du nom des documents, cliquez sur dans la barre d’outils supérieure, puis sélectionnez la Document Definition souhaitée dans la liste.
  • Pour modifier la définition de la section de document associée aux pages, sélectionnez les pages et cliquez sur ou utilisez la commande correspondante du menu contextuel. Remarque : Pour appliquer les modifications, vous devez envoyer le lot contenant la page à l’étape de nouvelle reconnaissance ou relancer la reconnaissance à l’étape actuelle.
  • Si nécessaire, un document peut être reconnu de nouveau sans créer de nouvelle tâche. Une seconde reconnaissance est nécessaire lors de la modification d’une Document Definition, de la réinitialisation des résultats de reconnaissance ou de la mise à jour d’une Document Definition vers la dernière version. Pour reconnaître un document, procédez de l’une des façons suivantes :
  • Cliquez sur Recognize dans le formulaire de données.
  • Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils supérieure.
  • Sélectionnez Recognize dans le menu contextuel du document.
  • Sélectionnez un document et appuyez sur Ctrl+R.
Si vous modifiez une Document Definition avant de lancer le processus de reconnaissance, vous pouvez revenir à la Document Definition précédente en cliquant sur le bouton correspondant dans le formulaire de données.
Pendant la reconnaissance du document, vous pouvez continuer à travailler avec d’autres documents du même lot. Une fois la reconnaissance terminée, un message indiquant le nombre de documents reconnus apparaît en bas de la page.
  • Pour fusionner des documents, sélectionnez-les à l’aide des cases de sélection situées à gauche du nom des documents et cliquez sur dans la barre d’outils en haut de la page, ou utilisez la commande Merge dans le menu contextuel.
  • Pour scinder un document, cliquez sur pour activer le mode de fractionnement. Placez ensuite le pointeur de la souris au-dessus de l’espace entre les miniatures de page à l’endroit où vous souhaitez scinder le document. Un séparateur apparaît. Pour quitter le mode de fractionnement, cliquez de nouveau sur .
Une fois terminé, cliquez sur dans la barre d’outils en haut de la page. Les modifications seront appliquées sur le serveur.
Lors du traitement d’une tâche de vérification, vous pouvez également avoir besoin de l’envoyer à une autre étape de traitement, de la reporter ou de l’annuler, ou encore d’obtenir des informations sur la tâche ou le lot. Pour ce faire, utilisez les boutons situés dans la partie droite de l’écran.Vous pouvez avoir besoin d’envoyer une tâche à une autre étape de traitement dans les cas suivants :
  • Vous ne pouvez pas traiter la tâche vous-même. Dans ce cas, cliquez sur le bouton pour envoyer la tâche vers Exceptions.
  • Vous ne pouvez pas effectuer la vérification en raison de la mauvaise qualité des images source. Dans ce cas, envoyez la tâche à l’étape de renumérisation en cliquant sur le bouton .
  • La tâche doit être traitée à une autre étape. Dans ce cas, un opérateur de vérification senior peut envoyer la tâche à n’importe quelle étape de traitement qu’il juge appropriée en cliquant sur le bouton .
Lorsque vous envoyez une tâche vers Exceptions, vers l’étape de renumérisation ou vers toute autre étape, une boîte de dialogue s’ouvre dans laquelle vous devez spécifier les options d’envoi.
Vous pouvez également avoir besoin de reporter ou d’annuler une tâche dans les cas suivants :
  • Vous ne pouvez pas traiter la tâche pour le moment. Dans ce cas, reportez-la en cliquant sur le bouton . La tâche reportée ne sera disponible que pour vous. Aucun autre opérateur ne pourra la traiter tant qu’elle n’aura pas été renvoyée dans la file d’attente. Pour traiter une tâche reportée, accédez à la liste des tâches reportées dans la vue de la file d’attente. Pour renvoyer la tâche dans la file d’attente et la rendre disponible pour les autres opérateurs, prenez-la en traitement, puis cliquez sur le bouton Annuler la tâche.
  • Vous voulez renvoyer la tâche dans la file d’attente et la rendre disponible pour les autres opérateurs. Dans ce cas, annulez-la en cliquant sur le bouton .
Après avoir effectué toutes les actions requises, cliquez sur le bouton pour terminer le traitement de la tâche.Pour traiter en continu des lots de documents, activez le bouton bascule Recevoir automatiquement les tâches dans la vue de la tâche :
  • activé
  • désactivé
Vous pouvez choisir de recevoir automatiquement des tâches pour traiter des lots depuis la file d’attente générale ou depuis une file d’attente spécifique.
  • Si une file d’attente contient des tâches qui vous sont attribuables, vous les recevrez une fois la tâche en cours terminée
  • Si vous avez reçu la première tâche depuis la file d’attente générale en cliquant sur Obtenir n’importe quelle tâche, avec le mode automatique activé, la tâche suivante sera prise dans la file d’attente générale
  • Si vous avez reçu la première tâche depuis une file d’attente spécifique, avec le mode automatique activé, la tâche suivante sera prise dans la même file d’attente
Si la file d’attente est vide après la fermeture de la tâche en cours, son report ou son envoi à une autre étape, le mode veille sera activé. Lorsqu’une nouvelle tâche arrive, elle s’ouvre dans l’onglet du navigateur contenant la web station. Le titre de l’onglet clignote jusqu’à ce que vous l’ouvriez. Pour quitter le mode veille, cliquez sur le lien Quitter le mode veille.Si vous êtes dans la vue de la file d’attente et qu’aucune tâche n’est disponible pour le moment, vous pouvez activer le mode veille en cliquant sur Attendre une tâche.Si vous annulez la tâche en cours, le bouton bascule Recevoir automatiquement les tâches sera désactivé.