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L’assemblage des documents est effectué automatiquement à l’étape de reconnaissance. Si des erreurs surviennent lors de l’assemblage automatique, corrigez-les à l’étape de vérification. Pour déterminer si un document est correctement assemblé, le programme vérifie l’ordre des pages ainsi que le nombre de fois que chaque page apparaît dans le document. Les valeurs des Champs principaux peuvent également confirmer que l’assemblage est correct : elles doivent être identiques sur toutes les pages du document. Corrigez les erreurs d’assemblage des documents dans la vue des lots (dans le volet de gauche) et dans la vue de l’image du document (dans le volet central). Les pages de chaque document sont disposées de haut en bas. Si un champ principal est défini pour une page, sa valeur s’affiche sous la page. Pour chaque document, une liste d’erreurs s’affiche. Chaque type d’erreur possède sa propre icône, et le nombre d’erreurs du type correspondant s’affiche à côté :
  • - erreur d’assemblage de document
  • / - erreur de règle sur un champ / sur plusieurs champs
  • / - avertissement de règle sur un champ / sur plusieurs champs, ou le document comporte des champs non associés
Si des erreurs surviennent lors du traitement des documents, le texte du message d’erreur s’affiche au-dessus des miniatures des pages dans l’éditeur de lots.

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Confirmer les pages reconnues avec un faible niveau de confiance

Si un document contient une page reconnue avec un faible niveau de confiance, le nom de la page et le nom du document s’affichent en rouge, et le programme signale une erreur d’assemblage pour le document. Confirmez les pages reconnues avec un faible niveau de confiance de l’une des manières suivantes :
  • Pour confirmer une page reconnue avec un faible niveau de confiance, cliquez avec le bouton droit sur la page, puis cliquez sur Confirmer la section de page dans le menu contextuel.
  • Pour confirmer toutes les pages reconnues avec un faible niveau de confiance, cliquez avec le bouton droit sur le document, puis cliquez sur Confirmer Document Definition dans le menu contextuel.

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Regrouper des pages dans une seule section

Si un document multipage est reconnu comme une collection de documents, ou si certaines pages sont affectées à la mauvaise section, c’est que la mauvaise Document Definition a été sélectionnée. Pour corriger l’erreur, regroupez les pages concernées dans une seule section :
1

Rassembler les pages dans un document

Rassemblez toutes les pages dans un seul document, dans le bon ordre.
2

Sélectionner les pages qui appartiennent à la même section

Sélectionnez les pages qui appartiennent à la même section.
3

Regrouper les pages sélectionnées

Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Group into Section dans le menu contextuel.
Les pages regroupées sont désormais reconnues comme un document multipage.

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Ajuster l’affichage de l’image du document

Par défaut, les pages s’affichent en noir et blanc. Pour modifier l’échelle de l’image de la page sélectionnée, placez le pointeur de la souris au-dessus du volet d’image du document, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis faites défiler la molette de la souris. Si vous faites défiler la molette sans maintenir la touche Ctrl enfoncée, l’image se déplacera verticalement. Pour afficher les images en couleur, utilisez le menu contextuel du volet : affichez l’image de la page active en couleur ou basculez vers l’affichage de toutes les pages en couleur.

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Outils de modification des documents et des pages

Utilisez les boutons de la barre d’outils suivants pour corriger les erreurs d’assemblage de documents.

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Réorganiser les pages

Pour modifier l’ordre des pages, sélectionnez une ou plusieurs pages à déplacer, puis maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-les glisser vers un nouvel emplacement.
Pour sélectionner plusieurs pages consécutives, sélectionnez la première page, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la dernière page. Pour sélectionner plusieurs pages non consécutives, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page.

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Pivoter des pages

Pour pivoter les pages sélectionnées, utilisez les commandes correspondantes du menu contextuel. Vous pouvez pivoter les pages de 90° dans le sens horaire ou antihoraire, ou de 180°.

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Supprimer des pages

Pour supprimer des pages, sélectionnez-les et cliquez sur dans la barre d’outils en haut de la page, ou sélectionnez la commande Delete dans le menu contextuel.

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Modifier la Document Definition associée

Pour modifier la Document Definition associée, sélectionnez un ou plusieurs documents à l’aide des cases de sélection situées à gauche du nom des documents, cliquez sur dans la barre d’outils supérieure, puis sélectionnez une Document Definition dans la liste.

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Modifier la section associée

Pour modifier la section associée aux pages, sélectionnez les pages et cliquez sur , ou utilisez la commande correspondante du menu contextuel.
Pour appliquer les modifications, vous devez envoyer le lot contenant la page à l’étape de nouvelle reconnaissance ou relancer la reconnaissance à l’étape actuelle.

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Reconnaître à nouveau un document

Vous pouvez reconnaître un document de nouveau sans créer de nouvelle tâche. Une seconde reconnaissance est nécessaire lorsque vous modifiez une Document Definition, réinitialisez les résultats de reconnaissance ou mettez à jour une Document Definition vers la dernière version. Pour reconnaître un document, procédez de l’une des façons suivantes :
  • Cliquez sur Recognize dans le formulaire de données.
  • Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils supérieure.
  • Sélectionnez Recognize dans le menu contextuel du document.
  • Sélectionnez un document et appuyez sur Ctrl+R.
Si vous modifiez une Document Definition avant de lancer le processus de reconnaissance, vous pouvez revenir à la Document Definition précédente en cliquant sur le bouton correspondant dans le formulaire de données.
Pendant la reconnaissance du document, vous pouvez continuer à travailler avec d’autres documents du même lot. Une fois la reconnaissance terminée, un message indiquant le nombre de documents reconnus apparaît en bas de la page.

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Fusionner des documents

Pour fusionner des documents, sélectionnez-les à l’aide des cases de sélection situées à gauche du nom des documents et cliquez sur dans la barre d’outils en haut de la page, ou utilisez la commande Merge dans le menu contextuel.

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Effectuer un Split sur un document

1

Activer le mode Split

Cliquez sur pour activer le mode Split.
2

Positionner le séparateur

Placez ensuite le pointeur de la souris au-dessus de l’espace entre les miniatures de page à l’endroit où vous souhaitez effectuer le Split du document. Un séparateur apparaît.
3

Quitter le mode Split

Cliquez de nouveau sur pour quitter le mode Split.

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Appliquer les modifications

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur dans la barre d’outils en haut de la page. Les modifications sont appliquées sur le serveur.

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Gérer la tâche de vérification

Lors du traitement d’une tâche de vérification, vous pouvez également avoir besoin de l’envoyer à une autre étape de traitement, de la reporter ou de l’annuler, ou encore d’obtenir des informations sur la tâche ou le lot. Utilisez les boutons situés dans la partie droite de l’écran.

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Envoyer une tâche à une autre étape

Envoyez une tâche à une autre étape dans les cas suivants :
  • Vous ne pouvez pas traiter la tâche vous-même. Cliquez sur le bouton pour envoyer la tâche vers Exceptions.
  • Vous ne pouvez pas effectuer la vérification en raison de la mauvaise qualité des images source. Envoyez la tâche à l’étape de renumérisation en cliquant sur le bouton .
  • La tâche doit être traitée à une autre étape. Un opérateur de vérification senior peut envoyer la tâche à n’importe quelle étape de traitement qu’il juge appropriée en cliquant sur le bouton .
Lorsque vous envoyez une tâche vers Exceptions, vers l’étape de renumérisation ou vers toute autre étape, une boîte de dialogue s’ouvre dans laquelle vous devez spécifier les options d’envoi.

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Reporter ou annuler une tâche

Reportez ou annulez une tâche dans les cas suivants :
  • Vous ne pouvez pas traiter la tâche pour le moment. Reportez-la en cliquant sur le bouton . La tâche reportée ne sera disponible que pour vous. Aucun autre opérateur ne pourra la traiter tant qu’elle n’aura pas été renvoyée dans la file d’attente. Pour traiter une tâche reportée, accédez à la liste des tâches reportées dans la vue de la file d’attente. Pour renvoyer la tâche dans la file d’attente et la rendre disponible pour les autres opérateurs, prenez-la en traitement, puis cliquez sur le bouton Annuler la tâche.
  • Vous voulez renvoyer la tâche dans la file d’attente et la rendre disponible pour les autres opérateurs. Annulez-la en cliquant sur le bouton .

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Terminer une tâche

Après avoir effectué toutes les actions requises, cliquez sur le bouton pour terminer le traitement de la tâche.

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Recevoir les tâches automatiquement

Pour traiter en continu des lots de documents, activez le bouton bascule Recevoir les tâches automatiquement dans la vue des tâches :
  • — activé
  • — désactivé
Vous pouvez recevoir automatiquement des tâches pour traiter des lots depuis la file d’attente générale ou depuis une file d’attente spécifique :
  • Si une file d’attente contient des tâches auxquelles vous avez accès, vous les recevez une fois la tâche en cours terminée.
  • Si vous avez reçu la première tâche depuis la file d’attente générale en cliquant sur Obtenir n’importe quelle tâche, la tâche suivante provient de la file d’attente générale lorsque le mode automatique est activé.
  • Si vous avez reçu la première tâche depuis une file d’attente spécifique, la tâche suivante provient de la même file d’attente lorsque le mode automatique est activé.
Si la file d’attente est vide après que vous avez fermé la tâche en cours, l’avez reportée ou l’avez envoyée à une autre étape, le mode veille est activé. Lorsqu’une nouvelle tâche arrive, elle s’ouvre dans l’onglet du navigateur avec la web station, et le titre de l’onglet clignote jusqu’à ce que vous ouvriez l’onglet. Pour quitter le mode veille, cliquez sur le lien Quitter le mode veille. Si vous êtes dans la vue de la file d’attente et qu’aucune tâche n’est disponible pour le moment, vous pouvez activer le mode veille en cliquant sur Attendre une tâche. Si vous annulez la tâche en cours, le bouton bascule Recevoir les tâches automatiquement est désactivé.