L’assemblage des documents se fait automatiquement pendant la reconnaissance. Si des erreurs surviennent, corrigez-les lors de la vérification.
ABBYY FlexiCapture vérifie l’assemblage en fonction de l’ordre des pages et du nombre de fois que chaque page apparaît dans un document. Il peut également vérifier les valeurs des Champs principaux, qui doivent être identiques sur toutes les pages d’un document.
Corrigez les erreurs d’assemblage des documents dans la vue des lots (dans le volet de gauche) et dans la vue de l’image du document (dans le volet central). Les pages sont disposées de haut en bas et, si un champ principal est défini pour une page, sa valeur s’affiche sous la page.
Pour chaque document, une liste d’erreurs s’affiche. Chaque type d’erreur est représenté par une icône, accompagnée du nombre d’erreurs correspondant :
Si une erreur se produit pendant le traitement des documents, le message d’erreur apparaît au-dessus des miniatures de page dans l’éditeur de lot.
Confirmer les pages reconnues avec un faible niveau de confiance
- Pour confirmer une page reconnue avec un faible niveau de confiance, cliquez avec le bouton droit sur la page, puis cliquez sur Confirmer la section de page dans le menu contextuel.
- Pour confirmer toutes les pages reconnues avec un faible niveau de confiance, cliquez avec le bouton droit sur le document, puis cliquez sur Confirmer Document Definition dans le menu contextuel.
Regrouper des pages dans une seule section
Rassembler les pages dans un document
Rassemblez toutes les pages dans un seul document, dans le bon ordre.
Sélectionner les pages qui appartiennent à la même section
Sélectionnez les pages qui appartiennent à la même section.
Regrouper les pages sélectionnées
Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Group into Section dans le menu contextuel.
Ajuster l’affichage de l’image du document
Outils de modification des documents et des pages
Pour sélectionner plusieurs pages consécutives, sélectionnez la première page, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la dernière page. Pour sélectionner plusieurs pages non consécutives, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page.
dans la barre d’outils en haut de la page, ou sélectionnez la commande Delete dans le menu contextuel.
Modifier la Document Definition associée
dans la barre d’outils supérieure, puis sélectionnez une Document Definition dans la liste.
Modifier la section associée
, ou utilisez la commande correspondante du menu contextuel.
Pour appliquer les modifications, vous devez envoyer le lot contenant la page à l’étape de nouvelle reconnaissance ou relancer la reconnaissance à l’étape actuelle.
Reconnaître à nouveau un document
- Cliquez sur Recognize dans le formulaire de données.
- Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils supérieure.
- Sélectionnez Recognize dans le menu contextuel du document.
- Sélectionnez un document et appuyez sur Ctrl+R.
Si vous modifiez une Document Definition avant de lancer le processus de reconnaissance, vous pouvez revenir à la Document Definition précédente en cliquant sur le bouton correspondant dans le formulaire de données.
dans la barre d’outils en haut de la page, ou utilisez la commande Merge dans le menu contextuel.
Effectuer un Split sur un document
Activer le mode Split
Cliquez sur 
pour activer le mode Split. Positionner le séparateur
Placez ensuite le pointeur de la souris au-dessus de l’espace entre les miniatures de page à l’endroit où vous souhaitez effectuer le Split du document. Un séparateur apparaît.
Quitter le mode Split
Cliquez de nouveau sur pour quitter le mode Split. Appliquer les modifications
dans la barre d’outils en haut de la page. Les modifications sont appliquées sur le serveur.
Gérer la tâche de vérification
Envoyer une tâche à une autre étape
- Vous ne pouvez pas traiter la tâche vous-même. Cliquez sur le bouton
pour envoyer la tâche vers Exceptions.
- Vous ne pouvez pas effectuer la vérification en raison de la mauvaise qualité des images source. Envoyez la tâche à l’étape de renumérisation en cliquant sur le bouton
.
- La tâche doit être traitée à une autre étape. Un opérateur de vérification senior peut envoyer la tâche à n’importe quelle étape de traitement qu’il juge appropriée en cliquant sur le bouton
.
Lorsque vous envoyez une tâche vers Exceptions, vers l’étape de renumérisation ou vers toute autre étape, une boîte de dialogue s’ouvre dans laquelle vous devez spécifier les options d’envoi.
Différer ou annuler une tâche
- Vous ne pouvez pas traiter la tâche pour le moment. Différez-la en cliquant sur le bouton
. Une tâche différée n’est disponible que pour vous ; aucun autre Opérateur ne peut la traiter tant qu’elle n’a pas été renvoyée dans la file d’attente.
- Vous souhaitez renvoyer la tâche dans la file d’attente pour les autres opérateurs. Annulez-la en cliquant sur le bouton
.
Pour traiter une tâche différée, accédez à la liste des tâches différées dans la vue de la file d’attente. Pour renvoyer une tâche différée dans la file d’attente, reprenez son traitement et cliquez sur le bouton Annuler la tâche.
Après avoir effectué toutes les actions requises, cliquez sur le bouton 
pour terminer le traitement de la tâche.
Recevoir les tâches automatiquement
– activé
– désactivé
Vous pouvez recevoir automatiquement des tâches pour traiter des lots depuis la file d’attente générale ou depuis une file d’attente spécifique :
- Si une file d’attente contient des tâches auxquelles vous avez accès, vous les recevez une fois la tâche en cours terminée.
- Si vous avez reçu la première tâche depuis la file d’attente générale en cliquant sur Obtenir n’importe quelle tâche, la tâche suivante provient de la file d’attente générale lorsque le mode automatique est activé.
- Si vous avez reçu la première tâche depuis une file d’attente spécifique, la tâche suivante provient de la même file d’attente lorsque le mode automatique est activé.
Si la file d’attente est vide après que vous avez fermé la tâche en cours, l’avez reportée ou l’avez envoyée à une autre étape, le mode veille est activé. Lorsqu’une nouvelle tâche arrive, elle s’ouvre dans l’onglet du navigateur avec la web station, et le titre de l’onglet clignote jusqu’à ce que vous ouvriez l’onglet. Pour quitter le mode veille, cliquez sur le lien Quitter le mode veille.
Si vous êtes dans la vue de la file d’attente et qu’aucune tâche n’est disponible pour le moment, vous pouvez activer le mode veille en cliquant sur Attendre une tâche.
Si vous annulez la tâche en cours, le bouton bascule Recevoir les tâches automatiquement est désactivé. 
