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L’éditeur de documents vous permet de vérifier la précision de la reconnaissance et de corriger les caractères mal reconnus, ainsi que de corriger ou d’ajouter des données omises lors du remplissage du document.

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Corriger les erreurs dans l’éditeur de documents

1

Aller à l’erreur suivante

Cliquez sur pour passer à l’erreur suivante.
2

Vérifier la valeur du champ

Vérifiez la valeur du champ et corrigez-la si nécessaire.
3

Passer au champ suivant

Appuyez sur Entrée. La station passe au champ suivant à vérifier. Vous pouvez également utiliser la touche Tab pour passer d’un champ à l’autre dans le formulaire de données.
4

Répéter l’opération pour tous les champs

Répétez les deux étapes précédentes jusqu’à ce que tous les champs soient corrigés.
5

Sélectionner les régions des champs non mis en correspondance

Si un champ n’a pas été mis en correspondance, sélectionnez sa région. Selon les paramètres spécifiés dans la définition de document, la valeur du champ est soit récupérée à partir du cache, soit vous devez relancer la reconnaissance de la région sur le serveur.
6

Vérifier les règles sur le serveur

Cliquez sur Vérifier les règles pour vérifier les règles sur le serveur. Si des erreurs de règle sont détectées, corrigez-les.

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Formulaire du document

Le formulaire du document contient la liste des champs modifiables ainsi que les données qui en sont extraites. Lorsque vous renseignez le document et lancez la reconnaissance des données, les erreurs suivantes peuvent se produire :
  • Erreurs d’exécution ou de vérification des règles (ces champs sont mis en surbrillance en rouge).
  • Avertissements de règles ou champs non mis en correspondance (ces champs sont mis en surbrillance en jaune).
  • Champs nécessitant une vérification (ces champs sont soulignés en rouge).
Pour certains champs, le système suggère automatiquement des valeurs possibles (par exemple, pour un champ de résultat récapitulatif ou un champ principal qui revient sur différentes pages). Le coin inférieur droit de ces champs affiche cette icône : . Cliquez dessus pour ouvrir la liste des valeurs possibles suggérées par FlexiCapture en fonction des règles configurées. Le bouton Vérifier les règles lance une vérification des règles côté serveur. La plupart des règles sont vérifiées localement dans Web Verification Station immédiatement après la modification de la valeur d’un champ. Toutefois, dans certains cas, vous devez cliquer sur Vérifier les règles après avoir modifié les valeurs des champs :
  • Si une normalisation de valeur est appliquée.
  • Si la valeur numérique d’un nombre est comparée à sa représentation textuelle.
  • Pour les règles de script qui utilisent des objets non pris en charge par la vérification locale des règles dans Web Verification Station. Pour déterminer si un script s’exécute sans vérification de règle, assurez-vous que tous les objets utilisés dans le script sont pris en charge. Les informations pertinentes figurent dans la description de chaque objet : si un objet n’est pas pris en charge ou ne l’est que partiellement, cela est indiqué dans sa description. Si un objet de script n’est pas pris en charge, une erreur de règle apparaît lors de la vérification et vous invite à cliquer sur Vérifier les règles.
Par défaut, les erreurs de tous types s’affichent dans la zone des erreurs. Pour masquer les erreurs d’un type donné (format, règles, mise en correspondance ou région), cliquez sur son icône dans la zone des erreurs.

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Image de la page

L’image de la page se trouve dans le panneau central de la fenêtre de tâche. Utilisez l’outil Zoom pour modifier l’échelle de l’image :
Contrôle de zoomAction
+Agrandit l’image.
-Réduit l’image.
↔Ajuste la page à la largeur de l’écran.
↕Ajuste la page à la hauteur de l’écran.
Pour zoomer avec la molette de la souris, placez le pointeur sur le panneau, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites tourner la molette. Si vous faites tourner la molette sans maintenir Ctrl enfoncée, l’image se déplace verticalement. Par défaut, le panneau affiche la partie de l’image qui contient le champ sélectionné dans le formulaire de données. L’image de la page contient des régions de champ qui indiquent où la reconnaissance des données est effectuée. Si les régions de certains champs n’ont pas été associées ou l’ont été incorrectement, vous devrez peut-être tracer la région du champ ou en modifier les bordures ou l’emplacement. Il n’est pas toujours nécessaire de modifier la région : il est parfois plus rapide de saisir la valeur manuellement dans le formulaire de données.
La saisie manuelle d’une valeur sans créer de région présente un inconvénient. Par exemple, lorsque vous exportez le document au format PDF avec un calque de texte, la valeur du champ n’est pas associée à l’emplacement du texte sur l’image.

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Créer ou modifier une région de champ

Si vous devez créer ou modifier la région de champ, le résultat dépend des paramètres de la définition de document :
  • Mise en cache de la reconnaissance de tout le texte activée. Lorsque la mise en cache des résultats de la reconnaissance de tout le texte est activée dans les propriétés de la définition de document, la valeur reconnue est ajoutée au champ à partir du cache à mesure que vous créez ou modifiez la région. Si vous modifiez manuellement la valeur du champ, les opérations ultérieures sur la région ne modifient pas la valeur du champ, de sorte que vos changements ne sont pas perdus.
  • Mise en cache de la reconnaissance de tout le texte désactivée. Lorsque la mise en cache n’est pas utilisée, la région doit être reconnue sur le serveur après sa création ou sa modification. Pour envoyer les régions nouvelles ou modifiées à la reconnaissance, cliquez sur Vérifier les règles. Après la vérification des règles, les régions nouvelles ou modifiées sont reconnues de nouveau.
La reconnaissance de tout le texte n’est effectuée qu’avant la mise en correspondance des définitions de document flexibles. Les documents semi-structurés sont des documents dont la structure et l’ordre des sections peuvent différer d’un document à l’autre.

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Image de la page d’origine

Si des données essentielles ont été supprimées lors du traitement automatique des images, vous pouvez ouvrir l’image d’origine de la page dans votre navigateur. Pour cela, l’option Store original image during processing doit être activée dans les paramètres de traitement des images. Pour plus d’informations, consultez le Guide de l’administrateur ABBYY FlexiCapture. Lorsque cette option est activée, vous pouvez utiliser Web Station pour afficher l’image d’origine non traitée. Les limitations suivantes s’appliquent :
  • Les fichiers TIFF doivent être téléchargés sur votre stockage local avant de pouvoir être affichés.
  • Les images d’origine de page pour les fichiers PNG et BMP ne sont pas prises en charge.

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Ajouter et supprimer des séparateurs de tableau

Si une région de tableau est sélectionnée dans l’image du document, utilisez les outils situés en haut à gauche du volet de l’image du document pour ajouter ou supprimer des séparateurs.

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Ajouter un séparateur de tableau

Effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Placez le pointeur de la souris dans la zone du tableau, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis tracez un séparateur.
  • Sélectionnez soit (séparateur vertical), soit (séparateur horizontal), puis cliquez dans la zone du tableau à l’endroit où vous souhaitez ajouter le séparateur.

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Supprimer un séparateur de tableau

Sélectionnez l’outil , placez le pointeur de la souris à l’intérieur de la région du tableau et cliquez sur le séparateur que vous souhaitez supprimer.

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Zone des erreurs

La zone des erreurs se trouve dans la partie inférieure droite de la page. Elle affiche toutes les erreurs détectées dans le lot. Les différents types d’erreurs utilisent les icônes suivantes :
IcôneSignification
Erreur d’assemblage du document. Si l’erreur est liée à une discordance entre les champs principaux, les valeurs des champs sous chaque page s’affichent en rouge. Si l’erreur est liée à une page reconnue avec incertitude dans un document, le nom de cette page et le nom du document parent sont mis en évidence en rouge.
Erreur de règle sur un ou plusieurs champs.
Avertissement de règle sur un ou plusieurs champs, ou document comportant des champs non associés.
Le champ nécessite une vérification.
Région non associée. Cette erreur signifie que l’option Doit être associé est sélectionnée dans les propriétés du champ.
Si nécessaire, vous pouvez masquer les informations concernant un type d’erreur particulier en cliquant sur le bouton correspondant en haut de la zone des erreurs. Cela est utile lorsqu’un opérateur souhaite traiter les erreurs d’un type spécifique.