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L’éditeur de documents vous permet de vérifier la précision de la reconnaissance et de corriger les caractères mal reconnus, ainsi que de corriger ou d’ajouter des données omises lors du remplissage du document.

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Corriger les erreurs dans l’éditeur de documents

1

Aller à l’erreur suivante

Cliquez sur Bouton Aller à l’erreur suivante pour passer à l’erreur suivante.
2

Vérifier la valeur du champ

Vérifiez la valeur du champ et corrigez-la si nécessaire.
3

Passer au champ suivant

Appuyez sur Entrée. La station passe au champ suivant à vérifier. Vous pouvez également utiliser la touche Tab pour passer d’un champ à l’autre dans le formulaire de données.
4

Répéter l’opération pour tous les champs

Répétez les deux étapes précédentes jusqu’à ce que tous les champs soient corrigés.
5

Sélectionner les régions des champs non mis en correspondance

Si un champ n’a pas été mis en correspondance, sélectionnez sa région. Selon les paramètres spécifiés dans la définition de document, la valeur du champ est soit récupérée à partir du cache, soit vous devez relancer la reconnaissance de la région sur le serveur.
6

Vérifier les règles sur le serveur

Cliquez sur Vérifier les règles pour vérifier les règles sur le serveur. Si des erreurs de règle sont détectées, corrigez-les.

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Formulaire du document

Le formulaire du document répertorie les champs disponibles pour modification ainsi que les données qui en sont extraites. Lorsque vous remplissez un document et que vous en reconnaissez les données, les erreurs suivantes peuvent apparaître :
  • Erreurs lors de l’exécution des règles ou des vérifications. Ces champs sont mis en évidence en rouge.
  • Avertissements de règle ou champs non associés. Ces champs sont mis en évidence en jaune.
  • Champs nécessitant une vérification. Ces champs comportent un soulignement rouge.

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Valeurs suggérées

Pour certains champs, ABBYY FlexiCapture suggère des valeurs possibles, par exemple pour un champ de résultat récapitulatif ou un champ principal qui revient sur différentes pages. Le coin inférieur droit de ces champs affiche cette icône : bouton des valeurs suggérées. Cliquez dessus pour ouvrir la liste des valeurs suggérées.

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Vérifier les règles

Le bouton Vérifier les règles lance une vérification des règles côté serveur. La plupart des règles sont vérifiées localement dans Web Verification Station dès que vous modifiez la valeur d’un champ. Toutefois, dans certains cas, vous devez cliquer sur Vérifier les règles après avoir modifié les valeurs des champs :
  • Une normalisation de valeur est appliquée.
  • La valeur numérique d’un nombre est comparée à sa représentation textuelle.
  • La règle est une règle de script qui utilise des objets non pris en charge par la vérification locale des règles dans Web Verification Station.
Pour les règles de script, assurez-vous que tous les objets utilisés dans le script sont pris en charge. La prise en charge de chaque objet est indiquée dans sa description. Si un objet de script n’est pas pris en charge, une erreur de règle apparaît lors de la vérification et vous invite à cliquer sur Vérifier les règles.
Par défaut, les erreurs de tous types s’affichent dans la zone des erreurs. Pour masquer les erreurs d’un type donné (format, règles, mise en correspondance ou région), cliquez sur son icône dans la zone des erreurs.

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Image de la page

L’image de la page se trouve dans le panneau central de la fenêtre de tâche. Utilisez l’outil Zoom pour modifier l’échelle de l’image : Pour zoomer avec la molette de la souris, placez le pointeur sur le panneau, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites tourner la molette. Si vous faites tourner la molette sans maintenir Ctrl enfoncée, l’image se déplace verticalement. Par défaut, le panneau affiche la partie de l’image qui contient le champ sélectionné dans le formulaire de données. L’image de la page contient des régions de champ qui indiquent où les données sont reconnues. Si les régions de certains champs n’ont pas été mises en correspondance ou l’ont été incorrectement, vous devrez peut-être tracer la région du champ ou en modifier les bordures ou l’emplacement. Il n’est pas toujours nécessaire de modifier la région : il est parfois plus rapide de saisir la valeur manuellement dans le formulaire de données.
La saisie manuelle d’une valeur sans créer de région présente un inconvénient. Par exemple, lorsque vous exportez le document au format PDF avec un calque de texte, la valeur du champ n’est pas associée à l’emplacement du texte sur l’image.

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Créer ou modifier une région de champ

Si vous devez créer ou modifier la région de champ, le résultat dépend des paramètres de la définition de document :
  • Mise en cache de la reconnaissance de tout le texte activée. Lorsque la mise en cache des résultats de la reconnaissance de tout le texte est activée dans les propriétés de la définition de document, la valeur reconnue est ajoutée au champ à partir du cache à mesure que vous créez ou modifiez la région. Si vous modifiez manuellement la valeur du champ, les opérations ultérieures sur la région ne modifient pas la valeur du champ, de sorte que vos changements ne sont pas perdus.
  • Mise en cache de la reconnaissance de tout le texte désactivée. Lorsque la mise en cache n’est pas utilisée, la région doit être reconnue sur le serveur après sa création ou sa modification. Pour envoyer les régions nouvelles ou modifiées à la reconnaissance, cliquez sur Vérifier les règles. Après la vérification des règles, les régions nouvelles ou modifiées sont reconnues de nouveau.
ABBYY FlexiCapture effectue la reconnaissance de tout le texte uniquement avant la mise en correspondance des définitions de document flexibles. Les documents semi-structurés sont des documents dont la structure et l’ordre des sections peuvent différer d’un document à l’autre.

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Image de la page d’origine

Si des données essentielles ont été supprimées lors du traitement automatique des images, vous pouvez ouvrir l’image d’origine de la page dans votre navigateur. Pour cela, l’option Store original image during processing doit être activée dans les paramètres de traitement des images. Lorsque cette option est activée, vous pouvez utiliser Web Station pour afficher l’image d’origine non traitée. Les limitations suivantes s’appliquent :
  • Les fichiers TIFF doivent être téléchargés sur votre stockage local avant de pouvoir être affichés.
  • Les images d’origine de page pour les fichiers PNG et BMP ne sont pas prises en charge.

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Ajouter et supprimer des séparateurs de tableau

Si une région de tableau est sélectionnée dans l’image du document, utilisez les outils situés en haut à gauche du volet de l’image du document pour ajouter ou supprimer des séparateurs.

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Ajouter un séparateur de tableau

Effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Placez le pointeur de la souris dans la région de tableau, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis tracez un séparateur.
  • Sélectionnez soit Bouton Ajouter un séparateur vertical (séparateur vertical), soit Bouton Ajouter un séparateur horizontal (séparateur horizontal), puis cliquez dans la région de tableau à l’endroit où vous souhaitez ajouter le séparateur.

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Supprimer un séparateur de tableau

Sélectionnez l’outil bouton Delete Separator, placez le pointeur de la souris à l’intérieur de la région de tableau et cliquez sur le séparateur que vous souhaitez supprimer.

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Zone des erreurs

La zone des erreurs se trouve dans la partie inférieure droite de la page. Elle affiche toutes les erreurs détectées dans le lot. Les différents types d’erreurs utilisent les icônes suivantes : Si nécessaire, vous pouvez masquer les informations concernant un type d’erreur particulier en cliquant sur le bouton correspondant en haut de la zone des erreurs. Cela est utile lorsqu’un opérateur souhaite traiter les erreurs d’un type spécifique.