Corriger les erreurs dans l’éditeur de documents
Passer au champ suivant
Appuyez sur Entrée. La station passe au champ suivant à vérifier. Vous pouvez également utiliser la touche Tab pour passer d’un champ à l’autre dans le formulaire de données.
Répéter l’opération pour tous les champs
Répétez les deux étapes précédentes jusqu’à ce que tous les champs soient corrigés.
Sélectionner les régions des champs non mis en correspondance
Si un champ n’a pas été mis en correspondance, sélectionnez sa région. Selon les paramètres spécifiés dans la définition de document, la valeur du champ est soit récupérée à partir du cache, soit vous devez relancer la reconnaissance de la région sur le serveur.
Formulaire du document
- Erreurs d’exécution ou de vérification des règles (ces champs sont mis en surbrillance en rouge).
- Avertissements de règles ou champs non mis en correspondance (ces champs sont mis en surbrillance en jaune).
- Champs nécessitant une vérification (ces champs sont soulignés en rouge).
- Si une normalisation de valeur est appliquée.
- Si la valeur numérique d’un nombre est comparée à sa représentation textuelle.
- Pour les règles de script qui utilisent des objets non pris en charge par la vérification locale des règles dans Web Verification Station. Pour déterminer si un script s’exécute sans vérification de règle, assurez-vous que tous les objets utilisés dans le script sont pris en charge. Les informations pertinentes figurent dans la description de chaque objet : si un objet n’est pas pris en charge ou ne l’est que partiellement, cela est indiqué dans sa description. Si un objet de script n’est pas pris en charge, une erreur de règle apparaît lors de la vérification et vous invite à cliquer sur Vérifier les règles.
Par défaut, les erreurs de tous types s’affichent dans la zone des erreurs. Pour masquer les erreurs d’un type donné (format, règles, mise en correspondance ou région), cliquez sur son icône dans la zone des erreurs.
Image de la page
| Contrôle de zoom | Action |
|---|---|
| + | Agrandit l’image. |
| - | Réduit l’image. |
| ↔ | Ajuste la page à la largeur de l’écran. |
| ↕ | Ajuste la page à la hauteur de l’écran. |
La saisie manuelle d’une valeur sans créer de région présente un inconvénient. Par exemple, lorsque vous exportez le document au format PDF avec un calque de texte, la valeur du champ n’est pas associée à l’emplacement du texte sur l’image.
Créer ou modifier une région de champ
- Mise en cache de la reconnaissance de tout le texte activée. Lorsque la mise en cache des résultats de la reconnaissance de tout le texte est activée dans les propriétés de la définition de document, la valeur reconnue est ajoutée au champ à partir du cache à mesure que vous créez ou modifiez la région. Si vous modifiez manuellement la valeur du champ, les opérations ultérieures sur la région ne modifient pas la valeur du champ, de sorte que vos changements ne sont pas perdus.
- Mise en cache de la reconnaissance de tout le texte désactivée. Lorsque la mise en cache n’est pas utilisée, la région doit être reconnue sur le serveur après sa création ou sa modification. Pour envoyer les régions nouvelles ou modifiées à la reconnaissance, cliquez sur Vérifier les règles. Après la vérification des règles, les régions nouvelles ou modifiées sont reconnues de nouveau.
La reconnaissance de tout le texte n’est effectuée qu’avant la mise en correspondance des définitions de document flexibles. Les documents semi-structurés sont des documents dont la structure et l’ordre des sections peuvent différer d’un document à l’autre.
Image de la page d’origine
- Les fichiers TIFF doivent être téléchargés sur votre stockage local avant de pouvoir être affichés.
- Les images d’origine de page pour les fichiers PNG et BMP ne sont pas prises en charge.
Ajouter et supprimer des séparateurs de tableau
Ajouter un séparateur de tableau
- Placez le pointeur de la souris dans la zone du tableau, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis tracez un séparateur.
- Sélectionnez soit
(séparateur vertical), soit
(séparateur horizontal), puis cliquez dans la zone du tableau à l’endroit où vous souhaitez ajouter le séparateur.
Supprimer un séparateur de tableau
Zone des erreurs
| Icône | Signification |
|---|---|
| Erreur d’assemblage du document. Si l’erreur est liée à une discordance entre les champs principaux, les valeurs des champs sous chaque page s’affichent en rouge. Si l’erreur est liée à une page reconnue avec incertitude dans un document, le nom de cette page et le nom du document parent sont mis en évidence en rouge. | |
| Erreur de règle sur un ou plusieurs champs. | |
| Avertissement de règle sur un ou plusieurs champs, ou document comportant des champs non associés. | |
| Le champ nécessite une vérification. | |
| Région non associée. Cette erreur signifie que l’option Doit être associé est sélectionnée dans les propriétés du champ. |
