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L’éditeur de documents vous permet de vérifier la précision de la reconnaissance et de corriger les caractères mal reconnus, ainsi que de corriger et d’ajouter les données manquantes lors du remplissage du document.Dans le cas le plus simple, le processus de correction des erreurs se présente comme suit :
  1. Cliquez sur pour passer à l’erreur suivante.
  2. Vérifiez la valeur du champ et corrigez-la si nécessaire.
  3. Appuyez sur Entrée. La station passe au champ suivant à vérifier. Remarque : Vous pouvez utiliser la touche Tab pour parcourir les champs du formulaire de données.
  4. Répétez les étapes 2 à 3 jusqu’à ce que tous les champs soient corrigés.
  5. S’il existe un champ qui n’a pas été associé, sélectionnez sa région. Selon les paramètres spécifiés dans la Document Definition, la valeur du champ sera soit ajoutée depuis le cache, soit vous devrez relancer la reconnaissance de la région sur le serveur.
  6. Vérifiez les règles sur le serveur en cliquant sur le bouton Vérifier les règles. Si des erreurs liées aux règles sont détectées, corrigez-les.
Le formulaire du document contient la liste des champs modifiables ainsi que les données extraites de ces champs. Lors du remplissage du document et de la reconnaissance de ses données, les erreurs suivantes peuvent se produire :
  • erreurs d’exécution ou de vérification des règles (les champs présentant ce type d’erreur sont mis en évidence en rouge) ;
  • avertissements de règles ou champs non mis en correspondance (les champs présentant ce type d’erreur sont mis en évidence en jaune) ;
  • vérification requise (les champs présentant ce type d’erreur sont soulignés en rouge).
Pour certains champs, le système propose automatiquement des valeurs possibles (par ex., pour un champ de résultat récapitulatif ou un champ principal qui se répète sur différentes pages). Dans l’angle inférieur droit de ces champs, vous verrez cette icône : en cliquant dessus, vous ouvrez la liste des valeurs possibles suggérées par FlexiCapture conformément aux règles configurées.Le bouton Vérifier les règles lance une vérification des règles côté serveur. La plupart des règles sont vérifiées localement dans la Web Verification Station immédiatement après la modification de la valeur d’un champ. Toutefois, certaines exceptions nécessitent de cliquer sur le bouton Vérifier les règles après avoir modifié les valeurs des champs :
  • si une normalisation des valeurs est appliquée,
  • si les représentations numérique et textuelle d’un nombre sont comparées,
  • pour les règles de script qui utilisent des objets non pris en charge pour une vérification locale des règles dans la Web Verification Station. Pour vérifier si un script sera exécuté sans lancer une vérification des règles, assurez-vous que tous les objets utilisés dans le script sont pris en charge. Les informations nécessaires figurent dans la description de chaque objet : si un objet n’est pas pris en charge, ou ne l’est que partiellement, cela est précisé dans sa description. Si un objet de script n’est pas pris en charge, une erreur de règle s’affichera pendant le processus de vérification. Le message d’erreur vous invitera à cliquer sur Vérifier les règles.
Par défaut, les erreurs de tous types sont affichées dans la fenêtre d’erreur. Pour masquer les erreurs d’un certain type (format, règles, mise en correspondance ou région), cliquez sur son icône dans la vue des erreurs.
L’image de la page se trouve dans le volet central de la fenêtre de tâche. L’échelle de l’image peut être modifiée à l’aide de la molette de la souris ou de l’outil Zoom :
  • ”+” - agrandit ;
  • ”-” - réduit ;
  • ”↔” - ajuste la page à la largeur de l’écran
  • ”↕” - ajuste la page à la hauteur de l’écran.
Placez le pointeur de la souris sur le volet, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites tourner la molette. Si vous faites tourner la molette sans maintenir la touche Ctrl enfoncée, l’image se déplace verticalement. Par défaut, la partie de l’image contenant le champ sélectionné dans la zone de données s’affiche.L’image de la page contient des régions de champ qui indiquent la zone où la reconnaissance des données est effectuée.Si, pour certains champs, les régions n’ont pas été trouvées ou l’ont été incorrectement, vous devrez peut-être dessiner la région du champ ou en modifier les bordures ou l’emplacement. Il n’est pas toujours nécessaire de modifier la zone : il peut parfois être plus rapide de saisir la valeur manuellement dans le formulaire de données.
L’inconvénient de saisir une valeur manuellement sans créer de région est que, par exemple, lorsque vous exportez un document au format PDF avec un calque de texte, la valeur du champ ne sera pas associée à l’emplacement du texte sur l’image.
Si vous devez créer ou modifier la région du champ, alors, selon les paramètres de la définition de document, deux cas sont possibles :
  • Dans les propriétés de la définition de document, la mise en cache des résultats de la reconnaissance intégrale du texte est activée. Remarque : La reconnaissance intégrale du texte n’est effectuée qu’avant la mise en correspondance des définitions de document flexibles. Les documents semi-structurés sont des documents dont la structure et l’ordre des sections peuvent différer d’un document à l’autre. Si la mise en cache est utilisée, lorsque vous créez ou modifiez la région, la valeur reconnue est ajoutée au champ à partir du cache. Si vous modifiez manuellement la valeur du champ, les opérations ultérieures sur la région n’entraîneront pas de modification de la valeur du champ, afin de ne pas perdre les changements apportés.
  • Si la mise en cache n’est pas utilisée, après la création ou la modification de la région, celle-ci doit être reconnue sur le serveur. Pour envoyer les régions nouvelles ou modifiées à la reconnaissance, cliquez sur le bouton Check Rules. Après la vérification des règles, les régions nouvelles ou modifiées seront de nouveau reconnues.
Image de la page d’origineSi des données importantes ont été supprimées lors du traitement automatique des images, vous pouvez utiliser votre navigateur pour ouvrir l’image de la page d’origine. Pour cela, l’option de stockage de l’image d’origine pendant le traitement doit être activée dans les paramètres de traitement des images (pour plus d’informations, consultez le Guide de l’administrateur ABBYY FlexiCapture). Si cette option est activée, vous pouvez utiliser Web Station pour afficher l’image d’origine non traitée.Limitations :
  • Les fichiers TIFF doivent être téléchargés dans votre stockage local afin de pouvoir être affichés.
  • Les images de page d’origine des fichiers PNG et BMP ne sont pas prises en charge.
Si une région de tableau est sélectionnée sur une image du document, vous pouvez utiliser les outils situés dans l’angle supérieur gauche du volet de l’image du document pour effectuer les actions suivantes :
  • Pour ajouter un séparateur vertical ou horizontal, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Placez le pointeur de la souris à l’intérieur de la région du tableau, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et tracez un séparateur.
    • Sélectionnez (séparateur vertical) ou (séparateur horizontal), puis cliquez à l’intérieur de la région du tableau à l’endroit où vous souhaitez ajouter un séparateur.
  • Pour supprimer un séparateur, sélectionnez l’outil , placez le pointeur de la souris à l’intérieur de la région du tableau et cliquez sur le séparateur que vous souhaitez supprimer.
La zone des erreurs se trouve dans la partie inférieure droite de la page. Elle affiche toutes les erreurs détectées dans le lot. Les icônes suivantes sont utilisées pour les différents types d’erreurs :
  • - Erreur d’assemblage de document. Si l’erreur est liée à une incohérence dans les Champs principaux, les valeurs des champs sous chaque page s’affichent en rouge. Si l’erreur est liée à une page reconnue de manière incertaine dans un document, le nom de cette page et celui du document parent sont mis en évidence en rouge.
  • / - erreur de règle sur un seul champ / sur plusieurs champs ;
  • / - avertissement de règle sur un seul champ / sur plusieurs champs, ou le document comporte des champs non associés.
  • - le champ nécessite une vérification ;
  • - Région non associée. Une telle erreur signifie que l’option Should be matched est sélectionnée dans les propriétés du champ.
Si nécessaire, vous pouvez masquer les informations sur les erreurs d’un type particulier en cliquant sur le bouton correspondant en haut de la zone des erreurs. Cela peut être utile si l’opérateur souhaite traiter un type d’erreur spécifique.