Corriger les erreurs dans l’éditeur de documents
1
Aller à l’erreur suivante
Cliquez sur
pour passer à l’erreur suivante.
2
Vérifier la valeur du champ
Vérifiez la valeur du champ et corrigez-la si nécessaire.
3
Passer au champ suivant
Appuyez sur Entrée. La station passe au champ suivant à vérifier. Vous pouvez également utiliser la touche Tab pour passer d’un champ à l’autre dans le formulaire de données.
4
Répéter l’opération pour tous les champs
Répétez les deux étapes précédentes jusqu’à ce que tous les champs soient corrigés.
5
Sélectionner les régions des champs non mis en correspondance
Si un champ n’a pas été mis en correspondance, sélectionnez sa région. Selon les paramètres spécifiés dans la définition de document, la valeur du champ est soit récupérée à partir du cache, soit vous devez relancer la reconnaissance de la région sur le serveur.
6
Vérifier les règles sur le serveur
Cliquez sur Vérifier les règles pour vérifier les règles sur le serveur. Si des erreurs de règle sont détectées, corrigez-les.
Formulaire du document
- Erreurs lors de l’exécution des règles ou des vérifications. Ces champs sont mis en évidence en rouge.
- Avertissements de règle ou champs non associés. Ces champs sont mis en évidence en jaune.
- Champs nécessitant une vérification. Ces champs comportent un soulignement rouge.
Valeurs suggérées
Vérifier les règles
- Une normalisation de valeur est appliquée.
- La valeur numérique d’un nombre est comparée à sa représentation textuelle.
- La règle est une règle de script qui utilise des objets non pris en charge par la vérification locale des règles dans Web Verification Station.
Par défaut, les erreurs de tous types s’affichent dans la zone des erreurs. Pour masquer les erreurs d’un type donné (format, règles, mise en correspondance ou région), cliquez sur son icône dans la zone des erreurs.
Image de la page
Pour zoomer avec la molette de la souris, placez le pointeur sur le panneau, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites tourner la molette. Si vous faites tourner la molette sans maintenir Ctrl enfoncée, l’image se déplace verticalement. Par défaut, le panneau affiche la partie de l’image qui contient le champ sélectionné dans le formulaire de données.
L’image de la page contient des régions de champ qui indiquent où les données sont reconnues.
Si les régions de certains champs n’ont pas été mises en correspondance ou l’ont été incorrectement, vous devrez peut-être tracer la région du champ ou en modifier les bordures ou l’emplacement. Il n’est pas toujours nécessaire de modifier la région : il est parfois plus rapide de saisir la valeur manuellement dans le formulaire de données.
La saisie manuelle d’une valeur sans créer de région présente un inconvénient. Par exemple, lorsque vous exportez le document au format PDF avec un calque de texte, la valeur du champ n’est pas associée à l’emplacement du texte sur l’image.
Créer ou modifier une région de champ
- Mise en cache de la reconnaissance de tout le texte activée. Lorsque la mise en cache des résultats de la reconnaissance de tout le texte est activée dans les propriétés de la définition de document, la valeur reconnue est ajoutée au champ à partir du cache à mesure que vous créez ou modifiez la région. Si vous modifiez manuellement la valeur du champ, les opérations ultérieures sur la région ne modifient pas la valeur du champ, de sorte que vos changements ne sont pas perdus.
- Mise en cache de la reconnaissance de tout le texte désactivée. Lorsque la mise en cache n’est pas utilisée, la région doit être reconnue sur le serveur après sa création ou sa modification. Pour envoyer les régions nouvelles ou modifiées à la reconnaissance, cliquez sur Vérifier les règles. Après la vérification des règles, les régions nouvelles ou modifiées sont reconnues de nouveau.
ABBYY FlexiCapture effectue la reconnaissance de tout le texte uniquement avant la mise en correspondance des définitions de document flexibles. Les documents semi-structurés sont des documents dont la structure et l’ordre des sections peuvent différer d’un document à l’autre.
Image de la page d’origine
- Les fichiers TIFF doivent être téléchargés sur votre stockage local avant de pouvoir être affichés.
- Les images d’origine de page pour les fichiers PNG et BMP ne sont pas prises en charge.
Ajouter et supprimer des séparateurs de tableau
Ajouter un séparateur de tableau
- Placez le pointeur de la souris dans la région de tableau, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis tracez un séparateur.
- Sélectionnez soit
(séparateur vertical), soit
(séparateur horizontal), puis cliquez dans la région de tableau à l’endroit où vous souhaitez ajouter le séparateur.
Supprimer un séparateur de tableau
Zone des erreurs
Si nécessaire, vous pouvez masquer les informations concernant un type d’erreur particulier en cliquant sur le bouton correspondant en haut de la zone des erreurs. Cela est utile lorsqu’un opérateur souhaite traiter les erreurs d’un type spécifique.
