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Cette page permet de traiter les images avant de les soumettre à la reconnaissance. Elle s’ouvre automatiquement après la création d’un nouveau lot et l’ajout de documents à celui-ci. Vous pouvez également ouvrir cette page depuis la liste des lots actifs de (Web Capture) dans la page principale de numérisation (Web Scanning) vue des lots pour modifier le lot sélectionné.
La fenêtre contient trois volets :Remarque : Lorsque vous accédez à la station web pour la première fois, la fenêtre affiche uniquement la vue des miniatures. Les deux autres volets sont réduits dans la barre d’outils en haut à droite. La station web mémorise la disposition des volets à sa fermeture.
  1. Vue des miniatures. Ce volet permet de travailler sur les images et de créer des documents :
    • Numériser. Ouvre la boîte de dialogue qui permet de numériser des images et de configurer les paramètres du scanner.
    • Ouvrir. Permet d’ajouter des images depuis un dossier.
    • Réduire tout. Permet de réduire les miniatures des pages et de passer à la liste des documents.
    • Créer un document. Permet de créer un document à partir des pages sélectionnées.
    • Améliorer. Permet d’ajuster une image.
      • Convertir en noir et blanc. Convertit l’image en noir et blanc.
      • Inverser les couleurs. Inverse les couleurs et la luminosité de l’image.
      • Suppression des taches parasites. Nettoie l’image.
      • Redresser. Corrige verticalement l’inclinaison de l’image.
    • Pivoter. Fait pivoter l’image :
      • Retourner verticalement / horizontalement. Retourne l’image verticalement ou horizontalement.
      • Pivoter de 90° dans le sens horaire / antihoraire. Fait pivoter l’image de 90° dans le sens horaire ou antihoraire.
      • Pivoter à 180°. Fait pivoter l’image de 90°
    • Retour à l’image source. Permet d’annuler toutes les modifications et de restaurer l’image numérisée / téléversée d’origine.
    • Fusionner. Permet de fusionner plusieurs documents sélectionnés.
    • Delete. Permet de supprimer la page ou le document sélectionné.
  2. Vue du document. Ce volet permet d’afficher l’image numérisée / téléversée. Ici, vous pouvez :
    • Recadrer… Permet de recadrer l’image.
    • Masquer… Permet de noircir des données spécifiques sur l’image.
  3. Vue du formulaire de données. Ce volet permet de travailler sur les paramètres du lot / document.
Pour constituer un lot et l’envoyer à la reconnaissance, effectuez les actions suivantes :
  1. Ajoutez toutes les pages requises et placez-les dans l’ordre souhaité. Si nécessaire, améliorez les images et faites pivoter les pages.
  2. Si nécessaire, constituez les documents si cela n’a pas été fait automatiquement. Remarque : Si les documents sont constitués dans (Web Capture) Web Capture (Web Scanning) Web Scanning Station, ils seront conservés lors du traitement ultérieur. Si les documents ne sont pas constitués dans le lot envoyé, cela sera fait automatiquement sur le serveur conformément aux paramètres définis à l’étape d’importation ou de reconnaissance.
  3. Envoyez le lot au serveur.

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Actions sur les pages

Pour ajouter des pages, procédez comme suit :
  1. Dans le volet des miniatures, sélectionnez la page après laquelle les nouvelles pages doivent être ajoutées : placez le pointeur sur l’image de la page et cliquez avec le bouton gauche de la souris.
  2. Selon la source, cliquez soit sur le bouton Add from scanner (pour ajouter des pages depuis le scanner), soit sur le bouton Add from folder (pour ajouter des images de page à partir de fichiers image). Remarque : Si vous devez modifier les options de numérisation, sélectionnez Numériser → Scanner options dans la barre d’outils principale et indiquez les paramètres voulus.
  3. Selon la méthode d’ajout d’images choisie, numérisez les documents papier ou indiquez le chemin d’accès des fichiers.
Pour afficher une page, sélectionnez-la dans le volet des miniatures en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur sa miniature. L’image de la page s’affiche au centre de l’écran. Si la page n’est pas visible, cliquez sur le bouton dans la barre d’outils située dans le coin supérieur droit de la page.Pour modifier l’échelle de l’image de la page, utilisez le curseur Scale dans la barre d’outils.
Les opérations décrites ci-dessous peuvent être effectuées aussi bien sur une seule page que sur plusieurs pages à la fois. Utilisez l’une des méthodes suivantes pour sélectionner plusieurs pages dans le volet des miniatures :
  • Pour sélectionner plusieurs pages consécutives, sélectionnez la première page en cliquant dessus, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la dernière page.
  • Vous pouvez sélectionner plusieurs pages non consécutives avec la souris tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Pour désélectionner certaines pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les pages à désélectionner.
  • Pour sélectionner toutes les pages du document, placez le pointeur sur les points de suspension verticaux à droite du nom du document dans le volet des miniatures et sélectionnez la commande Select all pages dans le menu du document.
Pour supprimer des pages, sélectionnez une ou plusieurs pages comme décrit ci-dessus, puis cliquez sur le bouton dans la barre d’outils supérieure.
Pour déplacer des pages, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez une ou plusieurs pages comme décrit ci-dessus.
  2. Cliquez sur la sélection et, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez le curseur à l’endroit où les pages doivent être placées.
Lorsque vous déplacez plusieurs pages non consécutives, les pages non sélectionnées situées entre les pages sélectionnées ne sont pas déplacées. L’ordre des pages déplacées est conservé.
Pour modifier l’orientation des pages (« faire pivoter les pages »), procédez comme suit :
  1. Sélectionnez une ou plusieurs pages comme décrit ci-dessus.
  2. Cliquez sur dans la barre d’outils supérieure et sélectionnez l’angle de rotation souhaité.
  3. Attendez que l’opération soit terminée.

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Actions sur les documents

Pour créer un document, sélectionnez une ou plusieurs pages consécutives et cliquez sur le bouton dans la barre d’outils principale.
Pour afficher les paramètres d’enregistrement du document, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez le document en plaçant le pointeur de la souris sur son nom et en appuyant sur le bouton gauche de la souris. Les informations sur les paramètres d’enregistrement du document s’affichent dans le volet Paramètres à droite de la page, dans la section dont le nom correspond à celui du document. Remarque : Si ce volet n’est pas visible, cliquez sur dans la barre d’outils de droite. Remarque : Si les paramètres d’enregistrement du document ne sont pas spécifiés, la section correspondante reste vide. Il n’est pas possible de créer de nouveaux paramètres d’enregistrement ni de supprimer ceux qui existent déjà. Pour ajouter de nouveaux paramètres, il est nécessaire de modifier les propriétés du type de lot et de recréer le lot.
Les actions décrites ci-dessous peuvent être effectuées sur un ou plusieurs documents à la fois. Vous pouvez sélectionner plusieurs documents de la manière suivante :
  • Pour sélectionner des documents consécutifs, sélectionnez le premier en plaçant le pointeur de la souris dessus, en appuyant sur le bouton gauche de la souris et sur la touche Maj du clavier, puis sélectionnez le dernier document.
  • Pour sélectionner plusieurs documents non consécutifs, sélectionnez-les à l’aide de la souris tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Vous pouvez également annuler la sélection de plusieurs documents. Par exemple, sélectionnez les documents de 1 à 10 (comme décrit ci-dessus) et annulez la sélection des troisième, sixième et neuvième documents en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Pour fusionner plusieurs documents en un seul, sélectionnez-les comme décrit ci-dessus, puis cliquez sur dans la barre d’outils supérieure.
Pour diviser un document, passez en mode de division du document en cliquant sur . Placez le pointeur de la souris entre les miniatures de page à l’endroit où vous souhaitez diviser le document, puis utilisez le Separator pour diviser votre document en deux. Pour quitter le mode de division du document, cliquez à nouveau sur le bouton .
Pour supprimer un ou plusieurs documents, sélectionnez-les comme décrit ci-dessus et cliquez sur dans la barre d’outils supérieure.

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Actions sur le lot

Pour envoyer le lot au serveur, cliquez sur le bouton dans la barre d’outils de la tâche.Remarque : Si des erreurs se produisent lors de l’envoi du lot pour reconnaissance, vous pourrez l’envoyer ultérieurement. Lors du nouvel envoi du lot, ces pages ne seront pas renvoyées. Toutefois, si l’image de l’une des pages déjà envoyées est modifiée, cette page et toutes les pages suivantes seront renvoyées au serveur.
Pour afficher les paramètres d’enregistrement du lot, procédez comme suit :
  1. Si le panneau des paramètres est masqué, ouvrez-le en cliquant sur dans le panneau de droite.
  2. Sélectionnez Lot dans la section Paramètres du panneau supérieur.
Remarque : Si les paramètres d’enregistrement du lot ne sont pas définis, la section correspondante reste vide. Il n’est pas possible de créer de nouveaux paramètres d’enregistrement ni de supprimer les paramètres existants. Pour créer de nouveaux paramètres, vous devez modifier les propriétés du type de lot.
Pour reporter le traitement du lot, cliquez sur le bouton dans la barre d’outils de la tâche. (Web Capture) La page principale de numérisation s’ouvre. (Web Scanning) La page principale de la station s’ouvre. Le lot s’affiche dans la liste avec le statut « Postponed ». Vous pourrez reprendre le traitement et l’envoi du lot ultérieurement.