Constituer et soumettre un lot
1
Ajouter des pages
Ajoutez toutes les pages requises et mettez-les dans l’ordre. Si nécessaire, améliorez les images et faites pivoter les pages.
2
Constituer des documents
Constituez les documents si cela n’a pas été fait automatiquement.
3
Envoyer le lot
Envoyez le lot au serveur.
Si les documents sont constitués dans Web Capture Station ou Web Scanning Station, ils sont conservés lors du traitement ultérieur. Si les documents ne sont pas constitués dans le lot envoyé, le serveur les constitue automatiquement selon les paramètres spécifiés à l’étape d’importation ou de reconnaissance.
Interface de la vue des lots
La fenêtre contient trois volets :Lorsque vous accédez à la station web pour la première fois, la fenêtre affiche uniquement la vue des miniatures. Les deux autres volets sont réduits dans la barre d’outils en haut à droite. La station web mémorise la disposition des volets à sa fermeture.
Vue Miniatures
Travaillez sur des images et créez des documents :
Numériser. Ouvre la boîte de dialogue pour numériser des images et configurer les paramètres du scanner.
Ouvrir. Ajoute des images à partir d’un dossier.
Réduire tout. Réduit les miniatures de pages et affiche la liste des documents.
Créer un document. Crée un document à partir des pages sélectionnées.
Améliorer. Ajuste une image :
- Convertir en noir et blanc. Convertit une image en noir et blanc.
- Inverser les couleurs. Inverse les couleurs et la luminosité de l’image.
- Suppression des taches parasites. Nettoie l’image.
- Redresser. Corrige verticalement l’inclinaison de l’image.
Pivoter. Fait pivoter l’image :
- Retourner verticalement / horizontalement. Retourne l’image verticalement ou horizontalement.
- Pivoter de 90° dans le sens horaire / antihoraire. Fait pivoter l’image de 90° dans le sens horaire ou antihoraire.
- Pivoter à 180°. Fait pivoter l’image de 180°.
Retour à l’image source. Annule toutes les modifications et rétablit l’image numérisée ou téléversée d’origine.
Fusionner. Fusionne plusieurs documents sélectionnés.
Delete. Supprime la page ou le document sélectionné.
Vue du document
Affichez l’image numérisée ou téléversée :- Recadrer. Recadre l’image.
- Masquer. Noircit certaines données de l’image.
Vue du formulaire de données
Modifiez les paramètres du lot ou du document.Travailler avec les pages
Ajouter des pages
1
Sélectionner une page
Dans le volet des miniatures, sélectionnez la page après laquelle les nouvelles pages doivent être ajoutées : placez le pointeur sur l’image de la page et cliquez avec le bouton gauche de la souris.
2
Choisir la source
Selon la source, cliquez sur Ajouter à partir du scanner (pour ajouter des pages à partir d’un scanner) ou Ajouter à partir du dossier (pour ajouter des images de page à partir de fichiers image).
3
Ajouter les pages
Selon la méthode choisie, numérisez les documents papier ou indiquez le chemin d’accès des fichiers.
Afficher une page
1
Sélectionnez la page
Sélectionnez-la dans le volet des miniatures en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur sa miniature. L’image de la page s’affiche au centre de l’écran. Si la page n’est pas visible, cliquez sur le bouton 
dans la barre d’outils située dans le coin supérieur droit de la page.
dans la barre d’outils située dans le coin supérieur droit de la page.2
Ajustez l’échelle
Pour modifier l’échelle de l’image de la page, utilisez le curseur Scale dans la barre d’outils.
Sélectionner plusieurs pages
Vous pouvez sélectionner une seule page ou plusieurs pages en même temps pour effectuer ces opérations. Utilisez l’une des méthodes suivantes pour sélectionner plusieurs pages dans le volet des miniature :- Pour sélectionner plusieurs pages consécutives, cliquez sur la première page, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la dernière page.
- Pour sélectionner plusieurs pages à l’aide de la souris, maintenez la touche Ctrl enfoncée. Pour désélectionner certaines pages déjà sélectionnées, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les pages à désélectionner.
- Pour sélectionner toutes les pages du document, placez le pointeur de la souris sur les points de suspension verticaux à droite du nom du document dans le volet des miniature, puis sélectionnez Sélectionner toutes les pages dans le menu du document.
Suppression de pages
Pour supprimer des pages, sélectionnez une ou plusieurs pages comme décrit précédemment, puis cliquez sur le bouton dans la barre d’outils supérieure.
Déplacer des pages
1
Sélectionner les pages
Sélectionnez une ou plusieurs pages comme décrit précédemment.
2
Faire glisser la sélection
Cliquez sur la sélection et, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez le curseur à l’endroit où les pages doivent être placées.
Modification de l’orientation des pages
1
Sélectionnez les pages
Sélectionnez une ou plusieurs pages comme décrit précédemment.
2
Choisissez l’angle de rotation
Cliquez sur dans la barre d’outils supérieure et sélectionnez l’angle de rotation.
dans la barre d’outils supérieure et sélectionnez l’angle de rotation.3
Attendez la fin de l’opération
Attendez que l’opération soit terminée.
Travailler avec des documents
Création d’un document
Pour créer un document, sélectionnez une ou plusieurs pages consécutives et cliquez sur le bouton dans la barre d’outils principale.
Affichage des paramètres d’enregistrement du document
Sélectionnez le document en plaçant le pointeur de la souris sur son nom et en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Les informations sur les paramètres d’enregistrement du document s’affichent dans le volet Paramètres à droite de la page, dans la section dont le nom correspond à celui du document. Si le volet n’est pas visible, cliquez sur
dans la barre d’outils de droite.
Si les paramètres d’enregistrement du document ne sont pas spécifiés, la section correspondante reste vide. Vous ne pouvez pas créer de nouveaux paramètres d’enregistrement ni supprimer ceux qui existent déjà. Pour ajouter de nouveaux paramètres, modifiez les propriétés du type de lot et recréez le lot.
Sélection de plusieurs documents
Les actions décrites ci-dessous peuvent être effectuées sur un ou plusieurs documents à la fois. Sélectionnez plusieurs documents de la manière suivante :- Pour sélectionner des documents consécutifs, sélectionnez le premier en plaçant le pointeur de la souris dessus, en appuyant sur le bouton gauche de la souris et sur la touche Maj du clavier, puis sélectionnez le dernier document.
- Pour sélectionner plusieurs documents non consécutifs, sélectionnez-les à l’aide de la souris tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Vous pouvez également annuler la sélection de documents individuels. Par exemple, sélectionnez les documents de 1 à 10 (comme décrit précédemment) et annulez la sélection des troisième, sixième et neuvième documents en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Fusion de documents
Pour fusionner plusieurs documents en un seul, sélectionnez-les comme décrit précédemment, puis cliquez sur dans la barre d’outils supérieure.
Division de documents
1
Passer en mode de division
Passez en mode de division du document en cliquant sur 
.
.2
Diviser le document
Placez le pointeur de la souris entre les miniatures de page à l’endroit où vous souhaitez diviser le document, puis utilisez le Separator pour diviser votre document en deux.
3
Quitter le mode de division
Pour quitter le mode de division du document, cliquez à nouveau sur .
.Suppression de documents
Pour supprimer un ou plusieurs documents, sélectionnez-les comme décrit plus haut et cliquez sur dans la barre d’outils supérieure.
Utilisation du lot
Envoi du lot au serveur
Pour envoyer le lot au serveur, cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils de la tâche.
Si des erreurs se produisent lors de l’envoi du lot pour reconnaissance, vous pourrez l’envoyer ultérieurement. Lors du nouvel envoi du lot, les pages déjà envoyées ne seront pas renvoyées. Toutefois, si l’image de l’une des pages déjà envoyées est modifiée, cette page et toutes les pages suivantes seront renvoyées au serveur.
Affichage des paramètres d’enregistrement du lot
1
Ouvrir le panneau des paramètres
Si le panneau des paramètres est masqué, ouvrez-le en cliquant sur dans le panneau de droite.
dans le panneau de droite.2
Sélectionner le lot
Sélectionnez Lot dans la section Paramètres du panneau supérieur.
Si les paramètres d’enregistrement du lot ne sont pas définis, la section correspondante reste vide. Il n’est pas possible de créer de nouveaux paramètres d’enregistrement ni de supprimer les paramètres existants. Pour créer de nouveaux paramètres, vous devez modifier les propriétés du type de lot.
Enregistrement du lot pour traitement ultérieur
1
Reporter le traitement du lot
Cliquez sur le bouton 
dans la barre d’outils de la tâche. La page principale de la station s’ouvre.
dans la barre d’outils de la tâche. La page principale de la station s’ouvre.2
Reprendre lorsque vous êtes prêt
Le lot s’affiche dans la liste avec le statut Postponed. Vous pourrez reprendre le traitement et l’envoi du lot ultérieurement.