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Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour l’Administrateur.
(Web Scanning) La boîte de dialogue Paramètres du type de lot affiche les paramètres du type de lot sélectionné, définis par un Administrateur. (Web Scanning) Les paramètres du type de lot sont répartis en groupes, affichés dans des onglets distincts. (Web Capture) Les types de lots sont créés dans Project Setup Station. Vous pouvez créer un ou plusieurs types de lots pour chaque projet. Web Station vous permet uniquement de modifier des types de lots existants ; il n’est pas possible d’y créer de nouveaux lots. (Web Capture) Les propriétés du type de lot spécifiées dans Project Setup Station concernent le traitement des lots sur le serveur. Les propriétés spécifiées dans Web Capture Station concernent la numérisation, la création de documents et l’envoi des lots au serveur. (Web Capture) L’Administrateur peut modifier les paramètres du type de lot et enregistrer les nouveaux paramètres sur le serveur. Les opérateurs Web Capture pourront utiliser ces paramètres dans leur travail. Dans ce cas, les opérateurs n’ont pas besoin de créer et de configurer eux-mêmes les types de lots, ce qui permet d’éviter les erreurs. (Web Capture) Pour modifier les paramètres d’un type de lot, sélectionnez-le dans le champ Type de lot de la vue Lots, puis cliquez sur le bouton Paramètres du type de lot. La boîte de dialogue Paramètres du type de lot s’ouvre. (Web Capture) Les propriétés du type de lot sont divisées en groupes, chacun étant affiché dans un onglet distinct de Paramètres du type de lot. Chaque onglet contient le champ de sélection suivant :
  • (Web Capture) Rétablir les valeurs par défaut En cliquant sur ce bouton, vous réinitialisez tous les paramètres modifiés à leurs valeurs par défaut.
  • (Web Capture) Interdire les modifications par l’opérateur - si cette case est cochée, les opérateurs ne pourront pas modifier les propriétés du lot spécifiées dans cet onglet. Si vous souhaitez autoriser cette possibilité aux opérateurs, décochez la case.
(Web Capture) Chaque onglet ainsi que les paramètres qui peuvent y être définis sont décrits plus en détail ci-dessous.
Cet onglet permet de configurer les paramètres de numérisation des pages du type de lot donné. Son interface et son mode de fonctionnement sont similaires à ceux de la boîte de dialogue Sélectionner le scanner.
Cet onglet permet de définir des paramètres de lot tels que la priorité et le schéma de nommage des lots du type donné. Vous pouvez utiliser des paramètres lors de la création du schéma de nommage. Ces paramètres seront remplacés par leurs valeurs réelles lors de la création du projet. Il s’agit de l’heure et/ou de la date de création du lot, du type de lot et de son numéro. Pour ajouter une balise, utilisez les boutons correspondants sous le champ. Vous pouvez également utiliser les valeurs des paramètres d’enregistrement du lot (créés ou importés depuis le serveur dans l’onglet Paramètres) lors du nommage automatique du lot.
Cet onglet vous permet de définir un schéma de nommage des documents, comme vous l’avez fait pour le schéma de nommage du lot, et de sélectionner un algorithme de création automatique des documents.Vous pouvez utiliser des paramètres lors de la création du schéma de nommage. Ces paramètres seront remplacés par leurs valeurs réelles lors de la création du projet. Les paramètres sont la valeur du Barcode, le numéro du document dans un lot, la date et/ou l’heure de création du document, ainsi que le nom du lot.L’option Create document vous permet de sélectionner une méthode pour répartir automatiquement les pages entre les documents lors de leur ajout à un lot.
L’algorithme de création automatique des documents s’applique aux nouveaux lots créés après l’enregistrement des Paramètres du type de lot. Cette règle ne s’applique pas aux lots déjà créés.
Un Operator peut sélectionner l’un des algorithmes de création de documents suivants :
  • Jamais. Les pages ne sont pas réparties entre les documents lors de leur ajout au lot.
  • Un pour toutes les pages. Toutes les pages ajoutées au cours d’une session de numérisation ou d’une importation à partir de fichiers image sont placées dans un seul document.
  • Selon un nombre défini de pages. Cette méthode est pratique si les documents numérisés contiennent le même nombre de pages. Lorsque vous sélectionnez cette valeur, le champ permettant de spécifier le nombre de pages du document s’affiche.
  • Si des pages avec des Barcodes sont détectées. Cette méthode est pratique si la première page de chaque document contient un Barcode, ou si chaque document est précédé d’une page avec Barcode. La station vous permet de spécifier le type de Barcode utilisé (ou de le détecter automatiquement) et, si nécessaire, sa valeur (si le même Barcode est utilisé pour séparer les documents). Si les pages avec Barcode ne sont pas incluses dans le document et servent uniquement de séparateurs, elles peuvent être supprimées automatiquement (pour cela, renseignez le champ correspondant).
  • Si des pages blanches sont détectées. Utilisez cette méthode si les documents du lot sont séparés par des pages blanches. Les pages blanches servant de séparation peuvent être supprimées automatiquement, de la même manière que les pages de séparation avec des Barcodes. Pour configurer les critères de détection des pages blanches, renseignez les champs ci-dessous.
  • Pour chaque fichier image. Utilisez cette méthode si toutes les pages du lot sont représentées sous forme de documents distincts.
Cet onglet vous permet de spécifier les paramètres d’enregistrement pour les lots du type créé et les documents de ces lots.Pour ajouter de nouveaux paramètres d’enregistrement et modifier les paramètres d’enregistrement existants pour les lots ou les documents, utilisez les tableaux distincts intitulés Batch Reg Parameters et Documents Registration Parameters respectivement. Pour ajouter un nouveau paramètre, cliquez sur Add value. Pour chaque paramètre d’enregistrement, son nom et son type doivent être spécifiés. Le type peut être du texte ou une valeur de la liste. Ensuite, selon le type sélectionné, spécifiez des informations supplémentaires :
  • Pour un paramètre texte : la valeur par défaut, dans laquelle des balises peuvent être utilisées ; les balises sont remplacées par le nom du compte de l’Operator et/ou de la station, la date et/ou l’heure de création du lot (document).
  • Pour une valeur de la liste : un jeu de valeurs possibles et leur ordre. Lors de la création de la liste de valeurs, les balises peuvent être utilisées de la même manière que pour la valeur par défaut du paramètre texte.
En outre, pour chaque paramètre d’enregistrement, vous pouvez préciser si sa valeur peut être modifiée (si le champ de sélection Lecture seule est renseigné, la valeur ne peut pas être modifiée) et si le lot peut être envoyé en reconnaissance si la valeur du paramètre n’est pas spécifiée (si le champ de sélection Obligatoire est renseigné, il n’est pas possible d’envoyer le lot sans renseigner la valeur du paramètre d’enregistrement).
Les noms et les valeurs des paramètres d’enregistrement peuvent être utilisés comme filtre pour la file d’attente des tâches dans la Web Verification Station. Pour plus d’informations, consultez le guide d’aide de la Web Verification Station.
Les images de documents numérisés dont la qualité est suffisante pour la reconnaissance occupent beaucoup d’espace. En cas d’utilisation continue, le nombre de documents envoyés peut devenir si important qu’ils finissent par occuper un espace considérable sur le disque. Pour éviter cela, vous pouvez supprimer automatiquement les lots envoyés au serveur. Pour cela, renseignez le champ de sélection correspondant.Par défaut, l’envoi des lots commence immédiatement lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer. Cependant, dans certaines situations, cela peut être gênant, par exemple si le canal est très chargé pendant la journée. Si nécessaire, la station vous permet de définir l’intervalle pendant lequel les lots seront envoyés au serveur. Pour cela, renseignez le champ de sélection Heure d’envoi et indiquez l’intervalle souhaité dans les champs de et à.
L’envoi n’est effectué que si vous avez ouvert une session sur la station. Si l’envoi est effectué la nuit, laissez votre ordinateur allumé et ne fermez pas la session de travail dans la station à l’aide du bouton Se déconnecter.
Si la connexion est interrompue pendant l’envoi du lot au serveur, la station vous permet d’effectuer de nouvelles tentatives d’envoi du lot : dans ce cas, les documents seront placés dans le même lot, et non dans un nouveau. Pour utiliser cette possibilité, renseignez le champ de sélection Répéter le téléversement du lot en échec et indiquez l’intervalle (en minutes) dans le champ Minutes entre les téléversements, ainsi que le nombre de tentatives dans le champ correspondant.