Skip to main content
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour l’Administrateur.

​
À propos de la boîte de dialogue Paramètres du type de lot

La boîte de dialogue Paramètres du type de lot affiche les paramètres du type de lot sélectionné, répartis en groupes, affichés sur des onglets distincts.

​
Web Scanning Station

La boîte de dialogue affiche les paramètres du type de lot tels qu’ils ont été définis par un Administrateur.

​
Web Capture Station

Les types de lots sont créés dans Project Setup Station. Vous pouvez créer un ou plusieurs types de lots pour chaque projet ; la Web Station vous permet uniquement de modifier des types de lots existants, pas d’en créer de nouveaux. Les propriétés définies dans Project Setup Station concernent le traitement des lots sur le serveur. Les propriétés définies dans Web Capture Station concernent la numérisation, la création de documents et l’envoi des lots vers le serveur. L’administrateur peut modifier les paramètres des types de lots et les enregistrer sur le serveur. Les opérateurs de Web Capture utilisent ensuite ces paramètres. Les opérateurs n’ont pas besoin de créer ni de configurer eux-mêmes des types de lots, ce qui permet d’éviter les erreurs.

​
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres du type de lot

Dans Web Capture Station, pour modifier les paramètres d’un type de lot, sélectionnez-le dans le champ Type de lot de la vue Lots, puis cliquez sur le bouton bouton Paramètres du type de lot Paramètres du type de lot. La boîte de dialogue s’ouvre.

​
Commandes sur chaque onglet

Dans Web Capture Station, chaque onglet de la boîte de dialogue Paramètres du type de lot comporte les commandes suivantes :
  • Rétablir les valeurs par défaut — rétablit tous les paramètres modifiés à leurs valeurs par défaut.
  • Interdire les modifications par l’opérateur — lorsque cette option est activée, les opérateurs ne peuvent pas modifier les propriétés du lot sur cet onglet. Pour leur permettre de modifier ces propriétés, désactivez cette option.

​
Paramètres de numérisation

L’onglet Numérisation permet de configurer les paramètres de numérisation des pages de ce type de lot. Son interface est similaire à celle de la boîte de dialogue Options de numérisation. Pour plus d’informations, voir Options de numérisation.

​
Nommage et priorité des lots

L’onglet Lot permet de définir des paramètres de lot tels que la priorité et le schéma de nommage des lots du type donné. Vous pouvez utiliser des paramètres lors de la création du schéma de nommage. Ces paramètres seront remplacés par leurs valeurs réelles lors de la création du projet. Il s’agit de l’heure et/ou de la date de création du lot, du type de lot et de son numéro. Pour ajouter une balise, utilisez les boutons correspondants sous le champ. Vous pouvez également utiliser les valeurs des paramètres d’enregistrement du lot (créés ou importés depuis le serveur dans l’onglet Paramètres) lors du nommage automatique du lot.

​
Nommage et création de documents

L’onglet Document permet de définir un schéma de nommage des documents, de la même manière que pour le schéma de nommage du lot, et de sélectionner un algorithme de création automatique des documents. Vous pouvez utiliser des paramètres lors de la création du schéma de nommage. Ces paramètres sont remplacés par des valeurs réelles lors de la création du projet. Il s’agit de la valeur du Barcode, du numéro du document dans un lot, de la date et/ou de l’heure de création du document, ainsi que du nom du lot. L’option Create document détermine comment les pages sont automatiquement réparties entre les documents lorsque vous les ajoutez à un lot.
L’algorithme de création automatique des documents s’applique aux nouveaux lots créés après l’enregistrement des paramètres du type de lot. Il ne s’applique pas aux lots existants.
Un opérateur peut sélectionner l’un des algorithmes de création de documents suivants :
  • Never. Les pages ne sont pas réparties entre les documents lorsqu’elles sont ajoutées au lot.
  • One for all pages. Toutes les pages ajoutées au cours d’une même session de numérisation ou importées depuis des fichiers image sont placées dans un seul document.
  • In a certain number of pages. Utilisez cette méthode lorsque les documents numérisés contiennent le même nombre de pages. Lorsque vous sélectionnez cette valeur, un champ apparaît dans lequel vous pouvez spécifier le nombre de pages de chaque document.
  • If pages with barcodes are found. Utilisez cette méthode lorsque la première page de chaque document contient un Barcode, ou lorsque chaque document est précédé d’une page contenant un Barcode. Vous pouvez spécifier le type de Barcode utilisé (ou le faire détecter automatiquement) et, si nécessaire, sa valeur (lorsque le même Barcode est utilisé pour séparer les documents). Si les pages avec Barcode ne font pas partie du document et servent uniquement à la séparation, elles peuvent être supprimées automatiquement (renseignez le champ correspondant).
  • If blank pages are found. Utilisez cette méthode lorsque les documents du lot sont séparés par des pages blanches. Les pages blanches de séparation peuvent être supprimées automatiquement, comme les pages de séparation avec des Barcodes. Pour configurer les critères de détection des pages blanches, renseignez les champs correspondants.
  • For every image file. Utilisez cette méthode lorsque toutes les pages du lot représentent des documents distincts.

​
Paramètres d’enregistrement

L’onglet Paramètres permet de définir les paramètres d’enregistrement pour les lots du type créé et les documents de ces lots. Pour ajouter et modifier des paramètres d’enregistrement pour les lots ou les documents, utilisez les tableaux distincts Batch Reg Parameters et Documents Registration Parameters.

​
Ajouter un paramètre d’enregistrement

1

Ajouter le paramètre

Cliquez sur Bouton Ajouter une valeur Ajouter une valeur.
2

Définir le nom et le type

Indiquez le nom et le type du paramètre. Le type peut être du texte ou une valeur provenant d’une liste.
3

Préciser les détails propres au type

Selon le type sélectionné, indiquez des informations supplémentaires :
  • Text : une valeur par défaut, dans laquelle des balises peuvent être utilisées. Les balises sont remplacées par le nom du compte de l’opérateur et/ou de la station, ainsi que par la date et/ou l’heure de création du batch (ou du document).
  • Valeur provenant d’une liste : un ensemble de valeurs possibles et leur ordre. Lors de la création de la liste, vous pouvez utiliser des balises de la même manière que pour la valeur par défaut d’un paramètre de type texte.
4

Définir les options d’accès et de validation

Pour chaque paramètre, vous pouvez également indiquer :
  • Lecture seule – une fois renseignée, la valeur ne peut plus être modifiée.
  • Obligatoire – une fois renseigné, le batch ne peut pas être envoyé à la reconnaissance tant que la valeur du paramètre n’a pas été spécifiée.
Les noms et les valeurs des paramètres d’enregistrement peuvent servir de filtre pour la file d’attente des tâches dans Web Verification Station. Pour plus d’informations, voir Files d’attente des tâches.

​
Envoi des lots et tentatives de renvoi

L’onglet Envoi définit la manière dont les lots numérisés sont envoyés au serveur. Les images de documents numérisés d’une qualité suffisante pour la reconnaissance occupent beaucoup d’espace. En fonctionnement continu, le nombre de documents envoyés peut devenir suffisamment élevé pour occuper un espace disque important. Pour éviter cela, vous pouvez supprimer automatiquement les lots après leur envoi au serveur. Pour ce faire, renseignez le champ correspondant. Par défaut, les lots sont envoyés dès que vous cliquez sur le bouton Envoyer. Dans certaines situations, cela peut être peu pratique, par exemple, lorsque le canal est très chargé en journée. Si nécessaire, vous pouvez spécifier la plage horaire pendant laquelle les lots sont envoyés au serveur. Pour ce faire, renseignez le champ Heure d’envoi et indiquez un intervalle dans les champs de et à.
Les lots sont envoyés uniquement lorsque vous êtes connecté à la station. Si l’envoi s’exécute la nuit, laissez votre ordinateur allumé et ne mettez pas fin à la session de travail avec le bouton se déconnecter.
Si la connexion au serveur est interrompue pendant l’envoi d’un lot, la station peut réessayer le téléversement. Dans ce cas, les documents sont placés dans le même lot, et non dans un nouveau. Pour utiliser cette option, renseignez le champ Répéter le téléversement du lot en échec, indiquez l’intervalle en minutes dans le champ Minutes entre les téléversements, puis définissez le nombre de tentatives dans le champ correspondant.