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Chaque fois qu’un Skill est publié, un numéro de version lui est attribué. Un Skill peut avoir plusieurs versions (cela se produit lorsqu’il est modifié et publié plusieurs fois). Les versions de Skill permettent de disposer de plusieurs variantes d’un même Skill au lieu de créer de nouveaux Skills. Avant de publier une nouvelle version d’un Skill, vérifiez ses statistiques d’extraction. Si la nouvelle version est moins performante que la version précédente, vous pouvez choisir de ne pas publier le Skill et d’utiliser sa version précédente à la place. Pour ce faire, accédez à la page d’accueil, dans l’onglet Skill Catalog, sélectionnez le Skill, puis cliquez sur l’icône Discard à côté de sa description. Si vous avez publié une nouvelle version du Skill et que vous n’êtes pas satisfait de ses performances, vous pouvez modifier le Skill et le republier, ou supprimer la nouvelle version. Vous pouvez trouver le numéro de version d’un Skill dans la colonne Version à côté de son nom. Cliquer sur le numéro de version ouvre une boîte de dialogue contenant des informations sur les versions existantes du Skill. Le numéro de version d’un Skill est automatiquement incrémenté chaque fois que le Skill est publié. Par défaut, les trois dernières versions du Skill sont toujours conservées. Cela signifie que s’il existe plus de trois versions d’un Skill à un moment donné, toutes les versions non utilisées dans d’autres Skills et transactions sont automatiquement supprimées. Vous pouvez désactiver cette option en coupant l’interrupteur Keep only 3 latest versions. Lorsque cette option est désactivée, aucune version de Skill n’est supprimée automatiquement.

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Modification et copie des versions de Skill

Lors de la modification d’une compétence, sa version modifiable apparaît dans la boîte de dialogue Skill Versions comme indiqué ci‑dessous. Une compétence ne peut avoir qu’une seule version modifiable à la fois. Par défaut, la dernière version de la compétence est sélectionnée pour modification. Vous pouvez également modifier manuellement toute autre version d’une compétence. Pour ce faire, cliquez sur l’icône Plus à côté du numéro de version et sélectionnez :
  • Edit skill version pour modifier la version de compétence sélectionnée.
  • Duplicate skill to create new version pour créer une nouvelle compétence et la modifier au lieu de créer une nouvelle version de la compétence actuelle.
  • Create and Edit Derived Skill pour créer une compétence dérivée de la version sélectionnée.
Lors de la copie d’une compétence, sa dernière version est copiée par défaut. Pour copier une autre version d’une compétence, cliquez sur l’icône de copie de la compétence ou sur Duplicate skill to create new version à côté du numéro de version. Une compétence dérivée peut être mise à jour lorsqu’une nouvelle version de sa compétence de base est disponible.

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Importation et exportation des versions de Skill

Lors de l’importation d’une compétence qui existe déjà dans un tenant, vous pouvez soit l’importer comme nouvelle compétence, soit créer une nouvelle version de la compétence existante. La nouvelle version aura un numéro de version incrémenté par rapport à la précédente (la numérotation prend en compte toutes les versions d’une compétence ayant jamais existé). Une compétence provenant d’un autre tenant est toujours importée avec son propre numéro de version. Lors de l’exportation d’une compétence, sa dernière version est exportée par défaut. Pour exporter une autre version d’une compétence, vous devez d’abord dupliquer la version souhaitée (en cliquant soit sur l’icône de copie de la compétence, soit sur Dupliquer la compétence pour créer une nouvelle version à côté du numéro de version), puis l’exporter.

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Suppression des versions de Skill

Vous pouvez supprimer n’importe quelle version d’une compétence qui n’est pas utilisée par d’autres compétences ou transactions. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de suppression à côté du numéro de version. Les versions de compétences supprimées ne peuvent pas être restaurées. La numérotation de toutes les versions de compétence supprimées est conservée dans le système, de sorte qu’aucune nouvelle version ne pourra jamais reprendre un numéro déjà attribué à une version supprimée. Par exemple, si la version 3 d’une compétence — qui est la plus récente — est supprimée, la version suivante de cette compétence sera numérotée 4. Lorsque vous supprimez une compétence, toutes ses versions sont supprimées.