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Après avoir installé et lancé Advanced Designer, vous arrivez sur la page d’accueil, où vous pouvez créer une nouvelle compétence ou ouvrir une compétence existante depuis le Skill Catalog d’ABBYY Vantage pour la modifier. Le Skill Catalog auquel vous avez accès dépend du serveur auquel vous êtes connecté. Pour plus d’informations, consultez Installer et exécuter ABBYY Vantage Advanced Designer.

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Création de Skills

Une compétence peut être créée en cliquant sur l’un des boutons suivants : Create Document Skill AD_StartPage_CreateSkill Create Document Splitter Skill AD_StartPage_CreateDocumentSplitterSkill Créer une compétence à partir d’un dossier local Crée une Compétence de document ou une compétence de séparation de documents à partir d’une compétence stockée localement. AD_StartPage_LocalSkill Create Document Skill from ABBYY FlexiLayout Project AD_StartPage_ImportSkill Tous les boutons ci‑dessus sont également accessibles depuis le menu principal en cliquant sur le bouton de menu. Votre nouvelle compétence apparaîtra immédiatement dans le Skill Catalog. Vous pourrez l’utiliser une fois publiée.

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Ouverture de Skills existants

Pour ouvrir un Skill existant, double-cliquez dessus dans le Skill Catalog ou dans la liste Recent Skills. Ces listes affichent des informations détaillées sur un Skill, telles que son nom, sa version, sa description, le nom de l’utilisateur qui l’édite actuellement, l’adresse du serveur (uniquement dans la liste Recent Skills) et la date de sa dernière modification. Un Skill ne reçoit un numéro de version qu’après sa publication. Si un Skill n’a pas encore été publié, il n’aura pas de numéro de version.

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Copies modifiables

Toutes les modifications non publiées sont stockées dans une copie modifiable d’un Skill. De telles copies existent dès la création de nouveaux Skills et jusqu’à leur publication. Elles sont aussi créées lors de la première ouverture d’un Skill pour modification après sa publication, puis supprimées lorsque le Skill est de nouveau publié. Chaque Skill ne peut avoir qu’une seule copie modifiable.
Remarque : Lorsque vous ouvrez un Skill qui n’a pas de copie modifiable, certaines fonctionnalités comme l’entraînement, les tests et la publication peuvent être désactivées. Elles deviennent disponibles une fois que tous les documents importés dans le Skill ont été copiés depuis la version publiée vers la copie modifiable du Skill.

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Skill Catalog et Compétences récentes

Le Skill Catalog répertorie toutes les compétences Document et Splitter du serveur Vantage auquel vous êtes actuellement connecté. Compétences récentes répertorie toutes les compétences récemment modifiées, y compris celles stockées sur d’autres serveurs Vantage. Si vous sélectionnez une compétence provenant d’un autre serveur dans Compétences récentes, il vous sera demandé de saisir un identifiant et un mot de passe pour ce serveur. Si nécessaire, vous pouvez supprimer une compétence de la liste Compétences récentes en sélectionnant Remove from Recent dans le menu contextuel de la compétence. Cela empêchera la compétence d’apparaître à nouveau dans Compétences récentes; cependant, vous pourrez toujours la retrouver dans le Skill Catalog.

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Actions de gestion des Skills

Depuis la page d’accueil du Skill Catalog, vous pouvez également : importer une compétence, exporter une compétence, dupliquer une compétence, supprimer une compétence, annuler les modifications en attente pour une compétence et publier une compétence.

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Importation et exportation de Skills

Pour exporter un Skill dans une archive ZIP, cliquez sur Export et choisissez si vous souhaitez également exporter les enregistrements du catalogue de données et l’ensemble de documents utilisé pour entraîner le Skill. Vous pouvez choisir de les exclure s’ils contiennent des données sensibles ou si vous souhaitez réduire la taille de l’archive.
Remarque : Une erreur se produira si le nom de votre Skill contient l’un des caractères suivants : \ / : * ? " < > |. Le cas échéant, renommez le Skill afin que son nom ne contienne aucun des caractères interdits.
Pour importer un Skill, cliquez sur Import et sélectionnez l’archive ZIP contenant le Skill. Si un Skill portant le même nom existe déjà dans le Skill Catalog, un indice numérique sera automatiquement ajouté au nom du Skill.
Remarque : Les Skills exportés en tant qu’archives ZIP depuis Advanced Designer peuvent être importés dans Vantage et inversement. Lorsque vous importez un Skill depuis Advanced Designer dans Vantage, vous n’aurez accès qu’au formulaire de données ; toutefois, le reste des données du Skill sera conservé. Si vous importez ensuite ce Skill de nouveau dans Advanced Designer, vous aurez accès à toutes les activités du flux de traitement de documents.

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Dupliquer un Skill

Un Skill dupliqué conserve la description du Skill d’origine, ainsi que ses jeux de documents, sa structure et son étiquetage. Vous ne pouvez dupliquer que la dernière version publiée d’un Skill. Pour dupliquer un Skill, sélectionnez-le en cliquant dessus dans le Skill Catalog (veillez à cliquer n’importe où dans l’enregistrement du Skill, sauf sur son nom), puis cliquez sur le bouton Dupliquer dans la barre d’outils. Un doublon du Skill nommé “<Original skill name> (Copy)” apparaîtra dans le Skill Catalog. Vous pouvez ouvrir le Skill dupliqué et commencer à le modifier immédiatement. Cependant, certaines fonctionnalités comme l’entraînement, les tests et la publication ne seront disponibles qu’une fois que tous les documents du Skill d’origine auront été copiés dans le Skill nouvellement créé.

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Revenir à la page de démarrage

Remarque : Vous pouvez revenir à la page de démarrage à tout moment en sélectionnant Go to Start Page dans le menu principal (le bouton du menu). La commande Close Skill vous ramènera également à la page de démarrage, mais toutes les Skills actuellement ouvertes seront fermées. Vous pouvez rouvrir une Skill récemment fermée depuis la liste Recent Skills et continuer à la modifier.