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Une fois que vous avez créé ou importé une skill, elle doit être publiée. Avant qu’une skill ne soit publiée, elle ne possède pas de numéro de version. Les skills non publiées ne peuvent pas non plus être utilisées pour traiter des documents ni être modifiées par d’autres utilisateurs. Une fois qu’une skill est publiée, un numéro de version lui est attribué et elle devient disponible pour utilisation. Si vous êtes en train de modifier une skill existante, vous pouvez continuer à utiliser la version la plus récente de cette skill qui a été publiée. Pour rendre la skill modifiée disponible pour les autres utilisateurs, vous devez publier vos modifications. Le numéro de version d’une skill est automatiquement incrémenté à chaque fois que la skill est publiée. Pour plus d’informations, voir Skill Versions. Seul le dernier utilisateur ayant modifié la skill peut la publier dans le Skill Catalog. Pour publier une skill :
  1. Sélectionnez-en une avec un clic gauche, puis cliquez sur Publish dans la barre d’outils. L’onglet Publish du Skill Designer s’ouvre, dans lequel vous devez renseigner les informations suivantes : a. Le nom de la skill. b. Une brève description de la skill (son objectif ainsi que toute autre information qui aidera les autres utilisateurs à comprendre cette skill en particulier). c. Une description des modifications apportées à la skill. d. Des mots-clés de recherche pour le Skill Catalog. e. Chargez des documents de démonstration. Nous vous recommandons, avant de publier votre skill, de charger des documents de démonstration pour montrer pour quel type de documents la skill est conçue. Ces documents seront affichés dans la fenêtre d’aperçu de la skill. Ils seront également utilisés lors de l’essai d’une skill.
  2. Cliquez sur le bouton Publish Skill soit en bas de la fenêtre du Skill Designer, soit dans le volet Actions.
Remarque : La disponibilité de cette fonctionnalité dépend du rôle de l’utilisateur. Pour plus d’informations, voir Role-Based Access Control.