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Une fois que vous avez créé ou importé un Skill, il doit être publié. Avant sa publication, un Skill n’a pas de numéro de version. Les Skills non publiés ne peuvent pas être utilisés pour traiter des documents et ne peuvent pas être modifiés par d’autres utilisateurs. Une fois un Skill publié, un numéro de version lui est attribué et il devient disponible à l’utilisation. Si vous êtes en train de modifier un Skill existant, vous pouvez toujours utiliser la version la plus récemment publiée de ce Skill. Pour rendre le Skill modifié disponible aux autres, vous devez publier vos changements. Le numéro de version d’un Skill est automatiquement incrémenté à chaque publication. Pour en savoir plus, consultez Skill Versions. Seul le dernier utilisateur ayant modifié le Skill peut le publier dans le Skill Catalog. Pour publier un Skill :
  1. Sélectionnez-en un par un clic gauche, puis cliquez sur Publish dans la barre d’outils. L’onglet Publish du Skill Designer s’ouvre, où vous devrez renseigner les informations suivantes : a. Le nom du Skill. b. Une brève description du Skill (son objectif ainsi que toute autre information qui aidera les autres utilisateurs à comprendre ce Skill en particulier).
    c. Une description des modifications apportées au Skill.     d. Des mots-clés de recherche pour le Skill Catalog. e. Téléversez des documents de démonstration. Nous vous recommandons, avant de publier votre Skill, de téléverser des documents de démonstration pour montrer pour quel type de documents le Skill est conçu. Ces documents seront affichés dans la fenêtre d’aperçu du Skill. Ils seront également utilisés lors de l’essai d’un Skill.
  2. Cliquez sur le bouton Publish Skill soit en bas de la fenêtre du Skill Designer, soit dans le volet Actions.
Remarque : La disponibilité de cette fonctionnalité dépend du rôle de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur les rôles, consultez Contrôle d’accès fondé sur les rôles.