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Après avoir créé ou importé une compétence, vous devez la publier avant de pouvoir l’utiliser. Les compétences non publiées n’ont pas de numéro de version, ne peuvent pas traiter de documents et ne peuvent pas être modifiées par d’autres utilisateurs.
La disponibilité de cette fonctionnalité dépend de votre rôle. Pour plus d’informations, consultez Contrôle d’accès fondé sur les rôles (RBAC).
La publication d’une compétence lui attribue un numéro de version et la rend disponible. Chaque publication incrémente automatiquement le numéro de version. Pour plus d’informations, consultez Skill Versions.
Seul le dernier utilisateur ayant modifié une compétence peut la publier dans le Skill Catalog.
Si vous modifiez une compétence existante, la version publiée la plus récente reste accessible aux autres jusqu’à la publication de vos modifications. Pour publier une compétence :
  1. Sélectionnez la compétence et cliquez sur Publish dans la barre d’outils. L’onglet Publish s’ouvre dans Skill Designer.
  2. Renseignez les champs suivants :
    • Name of your skill – Le nom de la compétence.
    • Describe your skill – L’objectif de la compétence et toute information aidant les autres utilisateurs à la comprendre.
    • Describe changes in this version – Un résumé des modifications apportées dans cette version.
    • Select keywords – Des mots-clés pour aider les utilisateurs à trouver la compétence dans le Skill Catalog.
    • Upload demo documents – Des exemples de documents montrant les types de documents que la compétence est conçue pour traiter. Ils apparaissent dans la fenêtre d’aperçu de la compétence et sont utilisés lors de son test.
    Il est fortement recommandé de téléverser des documents de démonstration avant la publication.
  3. Cliquez sur Publish Skill en bas de la fenêtre Skill Designer ou dans le volet Actions.