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La disponibilité de cette fonctionnalité dépend de votre rôle. Pour plus d’informations, voir Contrôle d’accès fondé sur les rôles (RBAC).
Par défaut, une compétence est exportée avec son ensemble de documents et les enregistrements de son catalogue de données. Vous pouvez modifier ces paramètres dans la boîte de dialogue Exporter une compétence. Notez que la structure des catalogues de données liés à une Compétence de document est toujours incluse dans l’exportation, quels que soient vos paramètres. Gardez les points suivants à l’esprit avant d’exporter :
  • Si la compétence exportée doit être utilisée par des personnes extérieures à votre organisation, assurez-vous que l’ensemble de documents ne contient pas d’informations confidentielles.
  • Une compétence exportée sans son ensemble de documents ne peut pas être entraînée davantage — elle peut uniquement être réentraînée à partir de zéro avec un nouvel ensemble de documents.
Lors de l’exportation d’une Compétence de processus, vous pouvez choisir d’inclure toutes les compétences auxquelles elle fait référence, ainsi que leurs enregistrements de catalogue de données et leurs ensembles de documents. La structure du catalogue de données de toutes les Compétences de document référencées est toujours exportée. La version la plus récemment publiée d’une compétence est exportée par défaut. Pour exporter une version antérieure, copiez d’abord cette version, puis exportez la copie. Pour exporter une compétence :
  1. Dans le Skill Catalog, cliquez avec le bouton gauche sur la compétence (n’importe où sauf sur son nom), puis cliquez sur Exporter dans la barre d’outils.
  2. Dans la boîte de dialogue Exporter une compétence, décochez l’option Exporter la compétence avec l’ensemble de documents si vous souhaitez exclure l’ensemble de documents d’entraînement.
  3. Cliquez sur Exporter. La compétence est archivée dans un fichier ZIP, ce qui peut prendre un certain temps. Une fois prêt, le fichier est automatiquement téléchargé dans votre dossier Téléchargements local.
Les compétences avec de grands ensembles de documents (plus de 100 documents) sont exportées via SFTP. Lorsque l’exportation est terminée, vous recevrez un e-mail de Vantage contenant un lien vers un dossier partagé et les informations d’identification. Le lien inclut toutes les informations d’identification ; aucun nom d’utilisateur ni mot de passe distinct n’est donc nécessaire. Vous pouvez ouvrir le dossier partagé à l’aide de n’importe quel client SFTP. Le dossier est supprimé après 14 jours.