Lorsque l’onglet Documents se charge, une notification s’affiche : “N documents en cours de copie…” Une fois la copie terminée, le message devient “N documents copiés” et indique la durée de l’opération. Le même message apparaît également dans le panneau de notifications. N correspond au nombre total de documents en cours de copie, y compris les documents de démonstration ajoutés dans l’onglet Publish ; il peut donc être supérieur au total de tous les jeux de documents.
Ensembles de documents
Les documents sont organisés en ensembles. Chaque compétence possède un ensemble All Documents, créé par défaut, qui contient tous les documents téléversés. Vous pouvez également créer des ensembles personnalisés pour les utiliser dans des activités spécifiques ou pour tester une compétence. Un ensemble personnalisé est toujours un sous-ensemble de All Documents, et un même document peut appartenir à plusieurs ensembles personnalisés. Lorsqu’une nouvelle activité est créée, elle utilise All Documents par défaut. Les ensembles personnalisés sont utiles lorsqu’une compétence nécessite des règles d’extraction différentes pour différentes variantes de documents — voir Classify By Text and Image activity.Créer un ensemble de documents personnalisé
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Ouvrez l’onglet Documents
Dans la compétence, ouvrez l’onglet Documents.
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Ajoutez un nouvel ensemble
Cliquez sur le bouton Ajouter dans la liste des ensembles de documents.
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Nommez l’ensemble
Saisissez un nom pour l’ensemble personnalisé.
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Ajoutez des documents
Ajoutez les documents que vous souhaitez inclure dans l’ensemble. Le nouvel ensemble apparaît à côté de All Documents et peut être modifié à tout moment.
Jeux de test
Vous pouvez créer un ensemble de documents destiné uniquement aux tests — par exemple, un ensemble équilibré de documents d’un même client. Un jeu de test n’est associé à aucune activité.Créer un jeu de test
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Ajouter un nouveau jeu
Dans l’onglet Documents, cliquez sur le bouton d’ajout dans la liste des jeux de documents. Si les documents souhaités sont déjà téléversés, sélectionnez-les et choisissez Créer un jeu à partir de la sélection dans le menu contextuel.
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Nommer le jeu de test
Indiquez un nom décrivant l’objectif du jeu.
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Exécuter le test
Sélectionnez le jeu, puis choisissez Tester la compétence avec ce jeu dans le menu contextuel.
Téléverser et traiter des documents
Vous pouvez téléverser des documents à tout moment en revenant à l’onglet Documents. Si la compétence comporte un flux de traitement dans l’onglet Activité, les nouveaux téléversements sont traités automatiquement. Une fois le traitement terminé, l’annotation prédite s’affiche dans l’onglet fields, et l’annotation de référence est générée à partir des valeurs prédites. Le traitement démarre également si vous téléversez des documents dans l’éditeur d’activité. L’annotation de référence générée automatiquement est non confirmée tant que vous n’avez pas copié l’annotation prédite vers la référence à l’aide de l’option correspondante dans le menu contextuel des documents. Les documents dont l’annotation n’est pas confirmée ne peuvent pas être utilisés pour l’entraînement et sont exclus des résultats de test. Pour confirmer l’annotation, examinez-la dans l’onglet fields.Options d’affichage
- Vue en liste — affiche les documents sous forme de liste avec la date de chargement, les ensembles auxquels chaque document appartient, ainsi que le statut d’annotation (dans la colonne Reference Fields). Pour plus d’informations sur l’annotation, voir fields.
- Vue en miniatures — affiche les documents sous forme de miniatures.