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L’onglet Documents affiche tous les documents utilisés pour configurer, entraîner et tester une Compétence de document et ses activités.
Lorsque l’onglet Documents se charge, une notification s’affiche : “N documents en cours de copie…” Une fois la copie terminée, le message devient “N documents copiés” et indique la durée de l’opération. Le même message apparaît également dans le panneau de notifications. N correspond au nombre total de documents en cours de copie, y compris les documents de démonstration ajoutés dans l’onglet Publish ; il peut donc être supérieur au total de tous les ensembles de documents.
Les documents sont organisés en ensembles. Chaque compétence possède un ensemble All Documents, créé par défaut, qui contient tous les documents téléversés. Vous pouvez également créer des ensembles personnalisés pour les utiliser dans des activités spécifiques ou pour tester une compétence. Un ensemble personnalisé est toujours un sous-ensemble de All Documents, et un même document peut appartenir à plusieurs ensembles personnalisés.Lorsqu’une nouvelle activité est créée, elle utilise All Documents par défaut. Les ensembles personnalisés sont utiles lorsqu’une compétence nécessite des règles d’extraction différentes pour différentes variantes de documents — voir Classify By Text and Image activity.
Le nom de l’onglet reflète l’ensemble actif. Lorsque All Documents est sélectionné, il affiche All Documents. Lorsqu’un ensemble personnalisé est sélectionné, il affiche Documents: <Set name>.
Cliquez sur le bouton Ajouter dans la liste des ensembles de documents.
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Nommez l’ensemble
Saisissez un nom pour l’ensemble personnalisé.
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Ajoutez des documents
Ajoutez les documents que vous souhaitez inclure dans l’ensemble. Le nouvel ensemble apparaît à côté de All Documents et peut être modifié à tout moment.
Vous pouvez créer un ensemble de documents destiné uniquement aux tests — par exemple, un ensemble équilibré de documents d’un même client. Un jeu de test n’est associé à aucune activité.
Dans l’onglet Documents, cliquez sur le bouton d’ajout dans la liste des ensembles de documents. Si les documents souhaités sont déjà téléversés, sélectionnez-les et choisissez Créer un jeu à partir de la sélection dans le menu contextuel.
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Nommer le jeu de test
Indiquez un nom décrivant l’objectif du jeu.
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Exécuter le test
Sélectionnez le jeu, puis choisissez Tester la compétence avec ce jeu dans le menu contextuel.
Pour tester plutôt sur une sélection ad hoc, choisissez Tester la compétence dans le menu contextuel d’un ou de plusieurs documents sélectionnés. Les jeux de test peuvent également être sélectionnés lors de l’annotation des documents et de l’examen des résultats du test.Lorsque vous modifiez une compétence créée dans Vantage, son ensemble de documents apparaît également dans l’onglet Documents.
Vous pouvez téléverser des documents à tout moment en revenant à l’onglet Documents. Si la compétence comporte un flux de traitement dans l’onglet Activité, les nouveaux téléversements sont traités automatiquement. Une fois le traitement terminé, l’annotation prédite s’affiche dans l’onglet fields, et l’annotation de référence est générée à partir des valeurs prédites. Le traitement démarre également si vous téléversez des documents dans l’éditeur d’activité.L’annotation de référence générée automatiquement est non confirmée tant que vous n’avez pas copié l’annotation prédite vers la référence à l’aide de l’option correspondante dans le menu contextuel des documents. Les documents dont l’annotation n’est pas confirmée ne peuvent pas être utilisés pour l’entraînement et sont exclus des résultats de test. Pour confirmer l’annotation, examinez-la dans l’onglet fields.
Vue en liste — affiche les documents sous forme de liste avec la date de chargement, les ensembles auxquels chaque document appartient, ainsi que le statut d’annotation (dans la colonne Reference Fields). Pour plus d’informations sur l’annotation, voir fields.
Vue en miniatures — affiche les documents sous forme de miniatures.
Pour afficher une miniature en taille réelle, utilisez le bouton d’aperçu. Faites pivoter la page depuis la fenêtre d’aperçu à l’aide du menu « Plus d’options ».
Utilisez la barre d’outils pour modifier l’ensemble de documents actif.
Commande
Description
Téléverser
Téléverser des documents dans le jeu sélectionné. Chaque téléversement est également ajouté à All Documents. Vous pouvez aussi faire glisser des documents depuis l’Explorateur de fichiers.
Importer des documents annotés depuis un dossier (dans la liste déroulante Téléverser)
Téléverser des documents annotés vers All Documents. Les dossiers sources peuvent être exportés à partir d’un jeu d’entraînement, de résultats de traitement revus manuellement ou d’ABBYY FlexiCapture — voir Importation de documents annotés depuis un dossier.
Diviser le jeu
Diviser un jeu en deux selon un ratio, afin d’obtenir des collections distinctes pour l’entraînement et les tests. Chaque activité peut ensuite pointer vers un jeu spécifique.
Ajouter depuis un jeu
Ajouter au jeu actuel tous les documents d’un autre jeu qui n’y figurent pas déjà.
Ajouter au jeu
Ajouter les documents sélectionnés à un autre jeu. Désactivé lorsque la compétence ne comporte qu’un seul jeu.
Supprimer
Supprimer les documents sélectionnés du jeu actuel ou de tous les jeux. Depuis All Documents, la suppression s’applique toujours à tous les jeux.
Pivoter
Modifier l’orientation des pages sélectionnées : Faire pivoter toutes les pages vers la gauche, Faire pivoter toutes les pages vers la droite ou Faire pivoter toutes les pages à 180°.
Les jeux contenant moins de 10 documents ne peuvent pas être divisés.
