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L’onglet Documents affiche tous les documents utilisés pour configurer, entraîner et tester une compétence et ses activités.

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Ensembles de documents

Les documents sont organisés en ensembles de documents. Chaque Skill possède un ensemble Tous les documents qui lui est associé, créé par défaut et contenant tous les documents importés. Vous pouvez également créer des ensembles de documents personnalisés pour les utiliser dans des activités spécifiques ou pour tester un Skill. Tout ensemble personnalisé est un sous-ensemble de l’ensemble Tous les documents. Un document peut être inclus dans plusieurs ensembles personnalisés. Lorsqu’une nouvelle activité est créée, l’ensemble Tous les documents est utilisé par défaut. Vous pouvez créer un ensemble de documents personnalisé pour votre activité. Pour ce faire, dans l’onglet Documents, cliquez sur le bouton Ajouter dans la liste des ensembles de documents, donnez un nom à votre ensemble personnalisé, puis ajoutez les documents souhaités. Le nouvel ensemble de documents s’affichera dans l’onglet Documents du Skill et pourra y être modifié. Il peut être nécessaire de créer un ensemble de documents personnalisé pour une activité lors de la création d’un Skill avec des règles d’extraction différentes pour différentes variantes de document. Pour plus d’informations, consultez Classify By Text and Image activity.
Remarque : Le nom de l’onglet Documents varie selon l’ensemble de documents utilisé. Si l’ensemble Tous les documents est sélectionné, le nom de l’onglet sera Tous les documents. Si un ensemble personnalisé est sélectionné, le nom de l’onglet deviendra Documents : <Set name>.

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Création d’ensembles de test

Vous pouvez également créer un ensemble de documents distinct à utiliser pour les tests, sans le lier à une activité. Cela peut être nécessaire si vous devez tester une compétence sur les documents d’un client particulier à l’aide d’un ensemble de documents équilibré spécifiquement. Pour créer un ensemble de test, cliquez sur le bouton d’ajout dans la liste des ensembles de documents. Si vous avez déjà importé les documents à ajouter à l’ensemble de test, vous pouvez les sélectionner puis cliquer sur Créer un ensemble à partir de la sélection dans le menu contextuel. Pour tester une compétence à l’aide d’un ensemble de documents spécifique, sélectionnez l’ensemble dans la liste puis choisissez Tester la compétence avec cet ensemble dans le menu contextuel. Vous pouvez également sélectionner votre nouvel ensemble de test lors de l’étiquetage des documents et lors de l’affichage des résultats de test pour une compétence. Vous pouvez aussi tester une compétence à l’aide d’un ou de plusieurs documents sélectionnés en cliquant sur Tester la compétence dans le menu contextuel des documents. Lors de la modification d’une compétence créée dans Vantage, son ensemble de documents s’affiche également dans l’onglet Documents.

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Commandes de la barre d’outils

Les ensembles de documents peuvent être modifiés à l’aide des commandes de la barre d’outils suivantes : Upload. Téléverse des documents dans l’ensemble sélectionné. Chaque document téléversé est automatiquement ajouté à l’ensemble All Documents. Vous pouvez également téléverser des documents en les faisant glisser depuis l’explorateur de fichiers. Import Labeled Documents From Folder… Téléverse des documents étiquetés dans l’ensemble All Documents d’une Compétence de document. Vous trouverez cette commande de la barre d’outils en ouvrant la liste déroulante à droite du bouton Upload. Un dossier contenant des documents étiquetés peut être créé en exportant des documents étiquetés depuis un jeu d’entraînement de compétence, à partir de résultats de traitement relus manuellement, ou depuis ABBYY FlexiCapture. Pour plus d’informations sur la réutilisation des documents étiquetés, voir Importing labeled documents from a folder. Divide Set. Divise un ensemble en deux selon un certain ratio, afin de créer des collections de documents distinctes pour les tests et l’entraînement. Dans l’éditeur de chaque activité, vous pouvez sélectionner un ensemble de documents à utiliser pour l’entraînement ou les tests.
Remarque : Les ensembles contenant moins de 10 documents ne peuvent pas être divisés.
Add from Set. Ajoute à l’ensemble actuel tous les documents de l’ensemble sélectionné qui n’en font pas encore partie. Add to Set. Ajoute les documents sélectionnés à un autre ensemble. Non disponible si la compétence ne comporte qu’un seul ensemble. Delete. Supprime les documents sélectionnés de l’ensemble. Vous pouvez soit supprimer des documents de l’ensemble actuellement sélectionné, soit de tous les ensembles de documents. Dans l’ensemble All Documents, vous ne pouvez supprimer des documents que de tous les ensembles. Rotate. Modifie l’orientation des pages sélectionnées. Vous pouvez choisir l’une des options suivantes dans la liste déroulante : Rotate All Pages Left, Rotate All Pages Right, ou Rotate All Pages 180º.

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Options d’affichage

Vue en liste. Affiche les documents sous forme de liste. Cette vue affiche également la date de chargement de chaque document, les ensembles de documents auxquels le document appartient, ainsi que des informations indiquant si le document a été étiqueté (dans la colonne Reference Fields). Pour plus d’informations sur l’étiquetage des documents, voir Fields. Vue en miniatures. Affiche les documents sous forme de miniatures. Pour afficher l’image complète d’un document en vue en miniatures, utilisez le bouton d’aperçu. Si nécessaire, vous pouvez faire pivoter la Page dans la fenêtre d’aperçu du document en cliquant sur le bouton « Plus d’options », puis en sélectionnant l’option de menu appropriée.

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Téléversement et traitement de documents

Vous pouvez téléverser des documents à n’importe quelle étape de la configuration d’une compétence en revenant à l’onglet Documents. Si un flux de traitement de documents est configuré pour la compétence dans l’onglet Activities, la compétence commencera à traiter tous les nouveaux documents dès leur téléversement. Une fois le traitement terminé, l’annotation prédite pour les nouveaux documents s’affichera dans l’onglet Fields, et l’annotation de référence sera générée à partir de l’annotation prédite. Le traitement des documents démarrera également si vous téléversez des documents dans l’éditeur d’activité.
Remarque : L’annotation de référence générée automatiquement n’est pas confirmée, sauf si vous copiez l’annotation prédite vers la référence à l’aide de l’option correspondante dans le menu contextuel des documents. Les documents dont l’annotation n’est pas confirmée ne peuvent pas être utilisés pour l’entraînement et sont exclus des résultats de test. Pour confirmer l’annotation d’un document, examinez-le dans l’onglet Fields.
Nous déconseillons de téléverser plus de 10 000 documents dans une compétence, au risque de la rendre instable.