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Dopo aver installato e avviato Advanced Designer, verrai portato alla pagina iniziale, dove puoi creare una nuova skill o aprirne una esistente dallo Skill Catalog di ABBYY Vantage per modificarla. Lo Skill Catalog disponibile dipende dal server a cui sei connesso. Per ulteriori informazioni, consulta Installazione ed esecuzione di ABBYY Vantage Advanced Designer.

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Creazione delle Skill

Una skill può essere creata facendo clic su uno dei seguenti pulsanti: Crea Document Skill AD_StartPage_CreateSkill Crea Document Splitter Skill AD_StartPage_CreateDocumentSplitterSkill Crea Skill da cartella locale Crea una Document skill o una Document Splitter skill a partire da una skill salvata in locale. AD_StartPage_LocalSkill Crea Document Skill da progetto ABBYY FlexiLayout AD_StartPage_ImportSkill Tutti i pulsanti sopra indicati sono accessibili anche dal menu principale facendo clic sul pulsante del menu. La nuova skill apparirà immediatamente nello Skill Catalog. Potrai utilizzarla una volta pubblicata.

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Apertura di skill esistenti

Per aprire una skill esistente, fai doppio clic su di essa nello Skill Catalog o nell’elenco Recent Skills. Questi elenchi mostrano informazioni dettagliate su una skill, come il nome, la versione, la descrizione, il nome dell’utente che la sta modificando, l’indirizzo del server (solo nell’elenco Recent Skills) e la data dell’ultima modifica. Una skill viene contrassegnata con un numero di versione solo dopo la pubblicazione. Se una skill non è ancora stata pubblicata, non avrà un numero di versione.

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Copie modificabili

Tutte le modifiche non pubblicate vengono salvate in una copia modificabile di una Skill. Tali copie esistono dal momento in cui si creano nuove Skill fino alla loro pubblicazione. Queste copie vengono create anche quando si aprono le Skill per la modifica per la prima volta dopo la pubblicazione e vengono eliminate quando le Skill vengono pubblicate nuovamente. Ogni Skill può avere una sola copia modificabile. Quando si apre una Skill che non ha una copia modificabile, alcune funzionalità come training, testing e publishing potrebbero essere disabilitate. Diventano disponibili dopo che tutti i documenti caricati nella Skill sono stati copiati dalla versione pubblicata alla copia modificabile della Skill.

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Skill Catalog e Skill recenti

Lo Skill Catalog elenca tutte le skill Document e Splitter per il server Vantage a cui sei attualmente connesso. Skill recenti elenca tutte le skill modificate di recente, incluse quelle presenti su altri server Vantage. Selezionando una skill da un server diverso in Skill recenti, ti verrà richiesto di inserire nome utente e password per quel server. Se necessario, puoi rimuovere una skill dall’elenco Skill recenti selezionando Rimuovi da recenti nel menu di contesto della skill. Questo impedirà che la skill compaia di nuovo in Skill recenti; potrai comunque trovarla nello Skill Catalog.

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Azioni di gestione delle Skill

Dalla pagina iniziale di Skill Catalog puoi anche: importare una skill, esportare una skill, duplicare una skill, eliminare una skill, annullare le modifiche in attesa per una skill e pubblicare una skill.

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Importazione ed esportazione di Skill

Per esportare una skill in un archivio ZIP, fare clic su Export e scegliere se esportare anche i record del catalogo di dati e il set di documenti utilizzato per addestrare la skill. Potreste volerli escludere se contengono dati sensibili o per ridurre le dimensioni dell’archivio. Si verifica un errore se il nome della skill contiene uno dei seguenti caratteri: \ / : * ? " < > |. In tal caso, rinominate la skill in modo che il nome non contenga alcuno dei caratteri vietati. Per importare una skill, fare clic su Import e selezionare l’archivio ZIP che contiene la skill. Se esiste già una skill con lo stesso nome nello Skill Catalog, al nome verrà automaticamente aggiunto un indice numerico. Le skill esportate come archivi ZIP da Advanced Designer possono essere importate in Vantage e viceversa. Quando si importa una skill da Advanced Designer in Vantage, si avrà accesso solo al modulo dati; tuttavia, il resto dei dati della skill verrà mantenuto. Se successivamente si reimporta tale skill in Advanced Designer, si avrà accesso a tutte le attività del flusso di elaborazione dei documenti.

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Duplicare una Skill

Un duplicato di una skill mantiene la descrizione della skill originale, nonché i suoi set di documenti, la struttura e l’etichettatura. È possibile duplicare solo l’ultima versione pubblicata di una skill. Per duplicare una skill, selezionala facendo clic su di essa nello Skill Catalog (assicurati di fare clic in un punto qualsiasi della riga della skill, tranne che sul nome) e poi fai clic sul pulsante Duplica sulla barra degli strumenti. Un duplicato della skill denominato <Original skill name> (Copy) apparirà nello Skill Catalog. Puoi aprire subito la skill duplicata e iniziare a modificarla. Tuttavia, alcune funzionalità come training, testing e pubblicazione saranno disponibili solo dopo che tutti i documenti della skill originale saranno stati copiati nella skill appena creata.

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Tornare alla pagina iniziale

Puoi tornare alla pagina iniziale in qualsiasi momento selezionando Vai alla pagina iniziale nel menu principale (il pulsante del menu). Il comando Chiudi Skill ti porterà anche alla pagina iniziale, ma eventuali skill attualmente aperte verranno chiuse. Puoi riaprire una skill chiusa di recente dall’elenco Skill recenti e continuare a modificarla.