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As opções de nomenclatura e separação de documentos e lotes podem ser definidas para lotes individuais ou para um conjunto de lotes de um determinado tipo. Para lotes individuais, as opções são definidas na guia Opções do Lote da caixa de diálogo Opções. As opções para um determinado tipo de lote são definidas ao criar o tipo de lote com o Assistente de Tipo de Lote e podem ser ajustadas na guia Opções do Lote da caixa de diálogo Propriedades do Tipo de Lote. Especifique as opções desejadas de separação e nomenclatura para lotes e documentos.

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Separação de lote

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Esquema de nomenclatura…

Abre a caixa de diálogo Batch Name, onde você pode configurar regras de nomenclatura de lotes para o tipo de lote selecionado. Especifique uma regra de nomenclatura no campo Batch naming scheme. Esse modelo de nomenclatura será usado ao criar novos lotes. Uma regra de nomenclatura pode usar a hora atual, a data, o tipo de lote, a numeração automática (*) e parâmetros de registro ao nomear os lotes. Para adicionar qualquer um desses itens a uma regra de nomenclatura, marque a caixa correspondente. Esses elementos serão colocados entre sinais de menor e maior que (<>) na regra. Todos os outros itens devem ser inseridos sem esses sinais (itens não colocados entre <> são usados como estão). Exemplo: Batch_ O nome de cada novo lote incluirá o prefixo “Batch_” e a hora atual. Por padrão, identificadores de lote exclusivos são usados durante a numeração automática. Um identificador exclusivo não será reutilizado, mesmo após a exclusão do lote ao qual foi atribuído.

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Criar novo lote

Define quando um novo lote deve ser criado durante a digitalização:
  • Nunca. Todas as imagens são colocadas em um único lote.
  • Sempre que a digitalização for iniciada. Um novo lote é criado toda vez que um processo de digitalização é iniciado.
  • A cada n páginas. Cada lote contém n páginas.

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Separação de Documentos

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Esquema de nomenclatura…

Abre a caixa de diálogo Document Name, onde você pode configurar regras de nomenclatura de documentos para o tipo de lote selecionado. Especifique uma regra de nomenclatura de documentos no campo Document naming scheme. Esse modelo de nomenclatura será usado ao criar novos documentos. Uma regra de nomenclatura de documentos pode usar a hora atual, a data, o valor do código de barras, a numeração automática e o nome do lote. Para adicionar qualquer um desses itens a uma regra de nomenclatura de documentos, selecione a caixa correspondente. Esses elementos serão colocados entre sinais de menor e maior (<>) na regra. Todos os demais itens devem ser inseridos sem esses sinais (itens não colocados entre <> são usados como estão). Exemplo: Document_ – o nome de cada novo documento incluirá o prefixo “Document_” e a hora atual.

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Criar novo documento

Especifica quando um novo documento deve ser criado durante a digitalização:
  • Nunca. Todas as imagens digitalizadas são colocadas no lote; nenhum novo documento é criado.
  • A cada n páginas. Cada documento contém n páginas.
  • Para imagens separadas por… Um novo documento é criado quando uma página em branco ou uma página com código de barras é detectada no lote (você pode selecionar a opção apropriada na lista suspensa). Se você optar por separar documentos por páginas em branco, poderá especificar os parâmetros de detecção de página em branco na caixa de diálogo Detecção de Página em Branco, que é aberta ao clicar no botão Opções…. Se você optar por separar documentos por códigos de barras, você pode:
    • Especificar o tipo e o valor do código de barras na caixa de diálogo Opções de Código de Barras, que é aberta ao clicar no botão Opções…. O valor do código de barras também pode ser especificado com uma expressão regular, em que ”*” indica qualquer string de caracteres e o ponto de interrogação ”?” indica um único caractere.
    • Selecionar Qualquer tipo para códigos de barras, o que criará um novo documento ao detectar qualquer tipo de código de barras compatível.
    • Selecionar Qualquer tipo (exceto códigos de barras postais) para códigos de barras, o que criará um novo documento ao detectar qualquer código de barras, exceto códigos de barras postais, que não serão buscados. Isso acelerará o reconhecimento do documento.
      Observação: Os tipos de código de barras QR Code, Aztec, DataMatrix e Code 39 sem asterisco devem ser especificados explicitamente. Códigos de barras desses tipos não são detectados quando o tipo Qualquer tipo ou Qualquer tipo (exceto códigos de barras postais) é selecionado.

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Excluir páginas de separação

Remove páginas em branco ou páginas com códigos de barras usadas para separar documentos.