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As imagens de documentos digitalizados são organizadas em lotes. Normalmente, um lote contém imagens de documentos digitalizados de uma só vez. Um lote pode conter documentos e páginas individuais. Quando você inicia o programa pela primeira vez, é criado um lote vazio com o nome padrão. Lotes e documentos podem ser criados automaticamente durante a digitalização. Para configurar o aplicativo para separar automaticamente as imagens em lotes e/ou documentos e definir as regras de nomenclatura a serem usadas, faça as configurações necessárias na guia Batch Options da caixa de diálogo Options. A separação automática de lotes e documentos e as regras de nomenclatura podem ser definidas para tipos de lote no Batch Type Wizard (ao criar um tipo de lote) ou na guia Batch Options da caixa de diálogo Batch Type Properties (após a criação de um tipo de lote). Para criar um novo documento ou um novo lote, ou para reorganizar manualmente as imagens em um lote, siga as instruções abaixo:

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Para criar um novo lote vazio

Na janela Batches, faça o seguinte:
  • Clique no botão New Batch na barra de ferramentas.
  • Clique com o botão direito do mouse e selecione New Batch no menu de contexto.
  • Pressione Ctrl+N.

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Para alterar o nome de um lote ou documento

  1. Selecione o lote (documento) na janela Batches.
  2. Clique com o botão esquerdo do mouse ou pressione F2.
  3. Digite um novo nome para o lote ou documento.

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Para criar um novo documento

Na janela Batches ou na janela Image, selecione as páginas que serão reunidas em um documento e faça o seguinte:
  • Clique no botão Create Document na barra de ferramentas da janela Batches.
  • Clique com o botão direito do mouse e selecione Create Document no menu de contexto.
  • Pressione Ctrl+Shift+C.
Observação: A criação de documentos aninhados não é suportada na ABBYY Vantage Scanning Station. Selecionar Create Document para páginas que já fazem parte de um documento criará um novo documento no mesmo nível de aninhamento do documento existente.

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Especificar um tipo de documento

Há várias maneiras de especificar um tipo de documento durante a montagem do lote:
  • Na janela Batches:
    1. Abra a lista de tipos de documento disponíveis para o documento atual. Para isso, faça uma das seguintes ações:
      • Pressione F2.
      • Clique no nome do documento.
      • Clique com o botão direito do mouse no documento e selecione Change Document Type no menu de contexto.
    2. Clique no tipo de documento desejado na lista.
Observação: Certifique-se de selecionar a opção Show Document Types instead of Names no menu View.
  • Abra a caixa de diálogo Document Properties, clique na guia Registration Parameters e selecione o tipo de documento desejado na lista suspensa Type.
  • Na janela Registration Parameters, clique na guia Document e selecione o tipo de documento desejado na lista suspensa Document type.

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Para desagrupar um documento

Na janela Batches ou na janela Image, selecione o documento a ser desagrupado. Em seguida, faça um dos seguintes:
  • Clique no botão Disassemble na barra de ferramentas da janela Batches.
  • Clique com o botão direito do mouse e selecione Disassemble Document no menu de atalho.
  • Pressione Ctrl+Alt+D.
As páginas contidas nesse documento serão movidas para o lote ativo e o próprio documento será excluído.

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Separar automaticamente um lote em documentos após a digitalização

Classificar manualmente as imagens de um lote em documentos consome tempo, por isso o Scanning Station inclui um recurso de separação automática de documentos. Se você tiver uma configuração em que os lotes serão separados em documentos no Vantage (isso pode ocorrer quando Skills são aplicadas), não ative esse recurso. Para ativá-lo, siga estas etapas:
  1. No menu Tools, selecione Options…. Na caixa de diálogo Options, clique na guia Batch Options e selecione as opções desejadas de separação de documentos.
  2. Na janela Batches, selecione o lote a ser separado em documentos.
  3. No menu Edit, selecione Separate Documents.

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Para mover uma página

Na janela Batches ou na janela Image, posicione o cursor sobre a página que deseja mover. Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste a página para o documento ou lote desejado. Como alternativa, você pode usar os comandos Cut, Copy e Paste no menu Edit.

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Para excluir um lote, documento ou página

Na janela Batches ou na janela Image, selecione os itens que deseja excluir e faça um dos seguintes:
  • Clique no botão Delete na barra de ferramentas da janela Batches.
  • Clique com o botão direito do mouse e selecione Delete no menu de atalho.
  • Pressione Del.